Provstisekretær søges til Køge Provsti
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Borup
Et dynamisk provsti søger en ny tovholder og dygtig sekretær med reference til provsten i Køge provsti. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Køge Provsti
I Køge Provsti sikrer vi de trygge rammer for vores 15 sogne, 21 præster og 12 menighedsråd. Med provsten og provstiudvalget i spidsen håndterer vi alle økonomiske og administrative opgaver.
Et provstiudvalg og en provst har til opgave at skabe gode rammer for kirkens liv i hele provstiet.
Arbejdet består af en god blanding af økonomi, sekretariatsbistand og administration efter gældende retsregler.
Arbejdet som provstisekretær:
Det bliver din opgave at støtte provsten og provstiudvalget i det daglige, ligesom du også i et vist omfang tilbyder rådgivning til menighedsrådsmedlemmer og præster i provstiet. Arbejdets formål er at give gode arbejdsvilkår for folkekirkens mange aktører, såvel de ansatte, menighedsråd og andre i provstiet. Du vil få kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsfremstilling, sagsbehandling og rådgivning.
Opgaven
At støtte provst og provstiudvalg i deres daglige arbejde.
Kontakt til mange forskellige aktører i forbindelse med sagsfremstilling, sagsbehandling og rådgivning.
Helt konkret får du en hverdag, hvor du:
Din person
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder:
Arbejdsstedet er Køge Provsti, Hovedgaden 43, 4140 Borup, hvor du har dit kontor. Du får rig mulighed for at planlægge dagene, så de passer til din struktur og rutiner.
Vi er åbne over for vidt forskellige uddannelses- og erhvervsmæssige baggrunde.
Løn:
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK, med indplacering i løngruppe 3, sats 1, svarende til en grundløn på 323.358 kr. årligt i nutidskroner. Hertil kan eventuelt forhandles relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Der ydes arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige område. Der er tre måneders prøvetid.
Det praktiske:
Tiltrædelse: 1. april 2022 eller snarest herefter.
Ansøgningsfrist: søndag den 20. februar 2022 kl. 15.00
Ansøgning med CV, relevante bilag, og henvisning til referencer sendes elektronisk til Køge Provstiudvalg på [email protected], att. Provst Jens Elkjær Petersen.
Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 24. februar 2022.
Kontakt:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Jens Elkjær Petersen på tlf. 51 85 64 42.
Kilde: Jobnet.dk
Køge Provsti
I Køge Provsti sikrer vi de trygge rammer for vores 15 sogne, 21 præster og 12 menighedsråd. Med provsten og provstiudvalget i spidsen håndterer vi alle økonomiske og administrative opgaver.
Et provstiudvalg og en provst har til opgave at skabe gode rammer for kirkens liv i hele provstiet.
Arbejdet består af en god blanding af økonomi, sekretariatsbistand og administration efter gældende retsregler.
Arbejdet som provstisekretær:
Det bliver din opgave at støtte provsten og provstiudvalget i det daglige, ligesom du også i et vist omfang tilbyder rådgivning til menighedsrådsmedlemmer og præster i provstiet. Arbejdets formål er at give gode arbejdsvilkår for folkekirkens mange aktører, såvel de ansatte, menighedsråd og andre i provstiet. Du vil få kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsfremstilling, sagsbehandling og rådgivning.
Opgaven
At støtte provst og provstiudvalg i deres daglige arbejde.
Kontakt til mange forskellige aktører i forbindelse med sagsfremstilling, sagsbehandling og rådgivning.
Helt konkret får du en hverdag, hvor du:
- har det samlede økonomiske overblik og du leverer de tal og analyser, som provstiet bruger til at lægge budgetterne. Du er fortrolig med økonomiske modeller.
- er regnskabsfører for provstiudvalget, hvilket inkluderer bogføring, budget, betaling af regninger og regnskab for PUK (provstiudvalgskassen).
- er sagsbehandler på diverse sager, bl.a. byggeprojekter og ved budgetlægning. Det betyder i forbindelse med sagsbehandling at indhente relevant og opdateret dokumentation, forstå et vanskeligt tilgængeligt stof og præsentere det på en let forståelig måde, for forskellige udvalg, så de på den baggrund kan træffe beslutning.
- servicerer provsten og provstiudvalget, herunder dagsordner, referater, notater, korrespondance, sagsbehandling, opfølgning, arkivering, telefonpasning, mødedeltagelse i provstiudvalgsmøder mv.
- forbereder sager for provsten, som skal fremlægges for provstiudvalget eller menighedsråd
- varetager Journalisering i programmet F2
- kommunikerer både mundtligt og skriftligt, til og med vidt forskellige mennesker.
- yder IT hjælp til menighedsråd og præster, herunder introduktion for nye præster til IT.
Endvidere behjælpelig og ansvarlig med håndtering af GIAS (Gravstedsindsbetalingsadministrationssystemet). - deltager i diverse aftenmøder efter behov eksempelvis budgetsamråd og møder i forbindelse med forandrings- og udviklingsprojekter.
- har ansvar for overholdelse af databeskyttelsesloven, udarbejdelse af procedurer m.v.
Din person
Vi forventer, at du:
- selvstændigt er i stand til at skabe struktur, overblik og rutiner i forhold til dine egne ansvarsområder og arbejdsopgaver
- er pligtopfyldende og initiativrig
- er dygtig til at organisere din egen hverdag og nyder, at forvalte egne opgaver og ansvar
- holder af at have travlt og sætter en ære i at overholde deadlines
- er god til at instruere og vejlede samarbejdspartnere i og uden for provstiet
- er en stærk kommunikator, mundtligt som skriftligt.
- er venlig og imødekommende, samt har en positiv løsningsorienteret holdning til arbejdet.
- kan inspirere dine samarbejdspartnere med din adfærd og tilgang til selv krævende opgaver.
- er indstillet på løbende opdatering med relevant uddannelse.
Vi tilbyder:
- En dynamisk og åben arbejdsplads, hvor der er højt til loftet. Hvor det vi siger, er det vi gør.
- Åbenhed over for gode ideer og andre måder at gøre tingene på.
- Åben og ligeværdig kommunikation.
- Tid til at tale om tingene.
Arbejdsstedet er Køge Provsti, Hovedgaden 43, 4140 Borup, hvor du har dit kontor. Du får rig mulighed for at planlægge dagene, så de passer til din struktur og rutiner.
Vi er åbne over for vidt forskellige uddannelses- og erhvervsmæssige baggrunde.
Løn:
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK, med indplacering i løngruppe 3, sats 1, svarende til en grundløn på 323.358 kr. årligt i nutidskroner. Hertil kan eventuelt forhandles relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Der ydes arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige område. Der er tre måneders prøvetid.
Det praktiske:
Tiltrædelse: 1. april 2022 eller snarest herefter.
Ansøgningsfrist: søndag den 20. februar 2022 kl. 15.00
Ansøgning med CV, relevante bilag, og henvisning til referencer sendes elektronisk til Køge Provstiudvalg på [email protected], att. Provst Jens Elkjær Petersen.
Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 24. februar 2022.
Kontakt:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Jens Elkjær Petersen på tlf. 51 85 64 42.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Borup.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Borup
- Søndag den 20. februar 2022
Lignende jobs
-
Skolesekretær
Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Elsker du systemer, orden og struktur? Sådan en som dig mangler vi,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
AKU til Medicinsk sengeafsnit 2, hepatologi og int...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Sundhedsadministrativ koordinator/Lægesekretær til...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Vikarstilling: Barselsvikariat i Sekretariatet i S...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Borup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Borup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Borup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |