Overassistent til Ledelse- og kommunikationssektionen ved Forsvarets Vedligeholdelsestj...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brabrand
Mitta og Carsten har alt for mange opgaver. De har behov for en dygtig og munter kollega – er det dig? Har du et dybt følt ønske om at gøre en forskel for andre, og er service for dig et adelsmærke? Så er vi ret tæt på hinanden i værdier.
Om os
Forsvarets Vedligeholdelsestjenesten blev oprettet pr. 1. januar 2020 ved sammenlægning af vedligeholdelsesorganisationer på tværs af Forsvaret. Vi er en organisation på ca. 1700 civile og militære medarbejder, der balancerer forretningsdrift med operativ indsættelse af Forsvarets køretøjer, skibe og fly samt våben og kommunikationssystemer.
Ledelses- og kommunikationssektionens 6 medarbejdere løser en mangfoldighed af opgaver. Fra håndgribelig støtte til konkrete opgaver som mødeafholdelse, støtte til direktionens opgavevaretagelse, rejser m.m. Sagsbehandling, myndighedsbesvarelser, planlægning, tilrettelæggelse og udførelsen kommunikation internt og eksternt. Myndighedens adjudantur varetages også.
Normalt er vi meget tætte på hinanden, men lige i denne tid holder vi behørigt afstand. Det ændrer sig forhåbentligt. Relationer skaber resultater er vores motto, og derfor vægter vi en effektiv og munter hverdag. Kollegerne er i top, og chefen skal du arbejde med.
Om stillingen
Dine arbejdsopgaver dækker en bred vifte af emner, blandt andet fordi I er 3 kolleger, som skal kunne understøtte hinanden. Tyngden af opgaver afhænger derfor blandt andet af din profil. Porteføljen rækker blandt andet over administration af DeMars brugerkonti og roller, dokumenthåndtering i KESDH Workzone, postfordeling, telefonomstilling, arrangementsstyring, sekretærfunktion, støtte til vores kommunikations produkter, blæksprutte (6-armet), drift og udvikling af FVT teamsite og øvrige SharePoint.
Om dig
Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig forvaltning og gerne erfaring med administration i staten.
Som person er du struktureret og formår at bevare overblikket, når det går stærkt. Hvis du er ligesom Pippi, er det fantastisk. Du trives med mange forskelligartede opgaver og har sans for detaljens betydning.
Vi forventer, at du er en erfaren bruger af MS Office, det vil være en fordel, hvis du har kendskab til KESDH-programmet Workzone, SAP/R3 og SharePoint.
Følgende personlige kompetencer vurderes afgørende for succes i stillingen:
- Kommunikation og fleksibilitet
- Nytænkning og struktur
- Resultat- og kvalitetsorientering
- Gode samarbejdsevner
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.276,08 kr. pr. måned.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Dit faste tjenestested er Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rolf Verge på telefon 41 32 03 80. Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9113.
Ansøgningsfristen er den 13. april 2020. Samtaler afholdes forventeligt i uge 17 eller 18. Ansættelse efter aftale.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består en Vedligeholdelsesdivision med af seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Forsvarets Vedligeholdelsestjenesten blev oprettet pr. 1. januar 2020 ved sammenlægning af vedligeholdelsesorganisationer på tværs af Forsvaret. Vi er en organisation på ca. 1700 civile og militære medarbejder, der balancerer forretningsdrift med operativ indsættelse af Forsvarets køretøjer, skibe og fly samt våben og kommunikationssystemer.
Ledelses- og kommunikationssektionens 6 medarbejdere løser en mangfoldighed af opgaver. Fra håndgribelig støtte til konkrete opgaver som mødeafholdelse, støtte til direktionens opgavevaretagelse, rejser m.m. Sagsbehandling, myndighedsbesvarelser, planlægning, tilrettelæggelse og udførelsen kommunikation internt og eksternt. Myndighedens adjudantur varetages også.
Normalt er vi meget tætte på hinanden, men lige i denne tid holder vi behørigt afstand. Det ændrer sig forhåbentligt. Relationer skaber resultater er vores motto, og derfor vægter vi en effektiv og munter hverdag. Kollegerne er i top, og chefen skal du arbejde med.
Om stillingen
Dine arbejdsopgaver dækker en bred vifte af emner, blandt andet fordi I er 3 kolleger, som skal kunne understøtte hinanden. Tyngden af opgaver afhænger derfor blandt andet af din profil. Porteføljen rækker blandt andet over administration af DeMars brugerkonti og roller, dokumenthåndtering i KESDH Workzone, postfordeling, telefonomstilling, arrangementsstyring, sekretærfunktion, støtte til vores kommunikations produkter, blæksprutte (6-armet), drift og udvikling af FVT teamsite og øvrige SharePoint.
Om dig
Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig forvaltning og gerne erfaring med administration i staten.
Som person er du struktureret og formår at bevare overblikket, når det går stærkt. Hvis du er ligesom Pippi, er det fantastisk. Du trives med mange forskelligartede opgaver og har sans for detaljens betydning.
Vi forventer, at du er en erfaren bruger af MS Office, det vil være en fordel, hvis du har kendskab til KESDH-programmet Workzone, SAP/R3 og SharePoint.
Følgende personlige kompetencer vurderes afgørende for succes i stillingen:
- Kommunikation og fleksibilitet
- Nytænkning og struktur
- Resultat- og kvalitetsorientering
- Gode samarbejdsevner
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.276,08 kr. pr. måned.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Dit faste tjenestested er Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rolf Verge på telefon 41 32 03 80. Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9113.
Ansøgningsfristen er den 13. april 2020. Samtaler afholdes forventeligt i uge 17 eller 18. Ansættelse efter aftale.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består en Vedligeholdelsesdivision med af seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brabrand.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brabrand
- Mandag den 13. april 2020
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Fenrishus søger administrativ medarbejder til bars...
Vil du være med på holdet i en dynamisk og spændende organisation, hvor du skal kunne arbejde selvstændigt og jonglere mellem en bred vifte af administrative opgaver? Så læs med her: Specialområd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brabrand
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brabrand over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brabrand over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |