Administrativ medarbejder søges til døgninstitution og STU-tilbud i rivende udvikling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brabrand
Birkebakken og Birkeskolen er midt i en spændende proces – vil du være med til at sætte dit præg på denne?
Vi udvider administrationens opgave på til også at skulle varetage arbejdstidstilrettelæggelsen for døgnafdelingen. Vi søger derfor en 20 timers administrativ medarbejder til Birkebakken og Birkeskolen i Brabrand med tiltrædelse senest d. 1. juni 2021, men meget gerne før.
Alle i administrationen skal kunne hjælpe hinanden i hverdagen og ved ferie, men en af dine primære opgaver vil være arbejdstidstilrettelæggelse vores døgninstitution, Birkebakken.
Vores mål er at Birkebakken, som er et døgntilbud for børn og unge, skal være et godt hjem for beboerne, hvor vi med en målrettet faglig og professionel indsats imødekommer den enkeltes behov og understøtter mulighederne for livsudfoldelse.
Birkeskolen er et nyt STU-tilbud til unge i alderen 15-25 år med særlige behov. Birkeskolen har plads til 16 elever og vi forventer fuldt hus efter sommerferien 2021. Elever på Birkeskolen får den rette støtte til at opnå personlig, faglig, og social udvikling med henblik på at få et så selvstændigt liv som muligt.
Til at videreføre udviklingen på stedet søger vi nu en administrativ medarbejder.
Vil du være en del af holdet på en dynamisk og spændende arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø?
Brænder du for at udleve dit organisatoriske talent, arbejde systematisk og samtidig understøtte øget trivsel ved hjælp af god og professionel arbejdstidsplanlægning?
Vil du trives med at være en del af et administrativt team, der arbejder tæt sammen om opgaveløsningen og som elsker at koordinere, også når det går stærkt?
Så er du måske vores nye administrative medarbejder og vagtplanlægger.
Du vil blive ansat på et sted, hvor der er kort fra holdning til handling, men hvor der samtidig er masser af holdning bag handlingerne.
Som vagtplanlægger skal du løfte opgaven med at udføre vagtplanlægning for alle pædagogiske medarbejdere på Birkebakken, ca. 40 medarbejdere inkl. vikarer.
Du vil komme til primært at planlægge ud fra overenskomst med SL.
Derudover vil du have andre administrative opgaver på tværs af både Birkebakken og Birkeskolen. Du vil have fælles base med institutionernes ledelse og øvrig administrativ medarbejder.
Vi søger en administrativ medarbejder og vagtplanlægger:
Som arbejdstidstilrettelægger forventes du, at
Vi kan tilbyde:
Arbejdsopgaver udover arbejdstidstilrettelæggelse er bl.a.:
Øvrige opgaver vil afhænge af dine kompetencer og interesser og dem definerer vi i fællesskab med din kommende kollega, når du er kommet om bord.
Du kan læse mere om Birkebakken på www.birkebakken.nu og om Birkeskolen på www.birkeskolen.dk
Vi modtager også gerne din ansøgning, hvis du er bevilget fleksjob.
Ansøg på Administrativ medarbejder
Kilde: Jobnet.dk
Vi udvider administrationens opgave på til også at skulle varetage arbejdstidstilrettelæggelsen for døgnafdelingen. Vi søger derfor en 20 timers administrativ medarbejder til Birkebakken og Birkeskolen i Brabrand med tiltrædelse senest d. 1. juni 2021, men meget gerne før.
Alle i administrationen skal kunne hjælpe hinanden i hverdagen og ved ferie, men en af dine primære opgaver vil være arbejdstidstilrettelæggelse vores døgninstitution, Birkebakken.
Vores mål er at Birkebakken, som er et døgntilbud for børn og unge, skal være et godt hjem for beboerne, hvor vi med en målrettet faglig og professionel indsats imødekommer den enkeltes behov og understøtter mulighederne for livsudfoldelse.
Birkeskolen er et nyt STU-tilbud til unge i alderen 15-25 år med særlige behov. Birkeskolen har plads til 16 elever og vi forventer fuldt hus efter sommerferien 2021. Elever på Birkeskolen får den rette støtte til at opnå personlig, faglig, og social udvikling med henblik på at få et så selvstændigt liv som muligt.
Til at videreføre udviklingen på stedet søger vi nu en administrativ medarbejder.
Vil du være en del af holdet på en dynamisk og spændende arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø?
Brænder du for at udleve dit organisatoriske talent, arbejde systematisk og samtidig understøtte øget trivsel ved hjælp af god og professionel arbejdstidsplanlægning?
Vil du trives med at være en del af et administrativt team, der arbejder tæt sammen om opgaveløsningen og som elsker at koordinere, også når det går stærkt?
Så er du måske vores nye administrative medarbejder og vagtplanlægger.
Du vil blive ansat på et sted, hvor der er kort fra holdning til handling, men hvor der samtidig er masser af holdning bag handlingerne.
Som vagtplanlægger skal du løfte opgaven med at udføre vagtplanlægning for alle pædagogiske medarbejdere på Birkebakken, ca. 40 medarbejdere inkl. vikarer.
Du vil komme til primært at planlægge ud fra overenskomst med SL.
Derudover vil du have andre administrative opgaver på tværs af både Birkebakken og Birkeskolen. Du vil have fælles base med institutionernes ledelse og øvrig administrativ medarbejder.
Vi søger en administrativ medarbejder og vagtplanlægger:
- der er engageret og har flair for og lyst til at arbejde professionelt med vagtplanlægning og andet administrativt arbejde.
- der er struktureret, serviceminded og har gode samarbejdsevner
- der har indgående kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler og erfaring med at udarbejde vagtplaner både på kort og lang sigt
- der har let ved at tilegne sig ny viden, samt læse og tolke overenskomster og aftaletekster
- der er fortrolig med elektroniske vagtplansystemer
- der har indgående kendskab til og er rutineret i anvendelse af IT
- der har stærke organisatoriske kompetencer og kan indgå i et forpligtende og koordinerende samarbejde med ledelsen, det administrative team og de øvrige medarbejdere.
- der er robust og kan indgå i dialog med medarbejderne, også når der er utilfredshed med en vagtplan eller ferieplan
- der gerne er uddannet inden for kontor og administration, eventuelt suppleret med indsigt i og erfaring med det socialpædagogiske felt suppleret med solid erfaring med og interesse for vagtplanlægning.
- der har en generel god fornemmelse for administrative processer
- der er loyal og har blik for at servicere ledelsen ved behov
- der er god til at samarbejde og kan kommunikere med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
- der kan bevare overblikket i en hektisk hverdag med alsidige arbejdsopgaver og selvstændigt være i stand til at finde løsninger på forskellige opgaver, ofte ”her og nu”
Som arbejdstidstilrettelægger forventes du, at
- sikre at overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler overholdes
- ferie planlægges og afvikles inden for ferieloven og afdelingens rammer
- indberette fremmøde, ferie og fravær
- udarbejde grundplaner
- udarbejde arbejdsplaner, herunder funktionsplanlægge
Vi kan tilbyde:
- afvekslende og spændende arbejde, hvor du har store muligheder for at præge hverdagen og udviklingen
- at blive en del af et tværfagligt administrativt team med mangeartede opgaver
- en velfungerende arbejdsplads, hvor vi støtter og supplerer hinanden for at nå de bedste resultater. Vi vægter det gode kollegaskab meget højt. Vi har et godt arbejdsmiljø fyldt med glæde og humor.
Arbejdsopgaver udover arbejdstidstilrettelæggelse er bl.a.:
- Varetage opkald på afdelingens telefon
- Personaleadministration herunder vikarindkald, afvikling af frihed, ferie og afspadsering
- Bidrage til et overblik over personalets faglige kompetencer
- Bidrage til planlægning af introprogram for nyansatte, samt velkomst.
- Håndtere syge- og raskmeldinger
- Deltage i møder med leder
- Ansøge fonde
Øvrige opgaver vil afhænge af dine kompetencer og interesser og dem definerer vi i fællesskab med din kommende kollega, når du er kommet om bord.
Du kan læse mere om Birkebakken på www.birkebakken.nu og om Birkeskolen på www.birkeskolen.dk
Vi modtager også gerne din ansøgning, hvis du er bevilget fleksjob.
Ansøg på Administrativ medarbejder
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brabrand.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brabrand
- Søndag den 25. april 2021
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Formidlingsstærk og alsidig administrativ medarbej...
Motiveres du af at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen? Har du lyst til en spændende og alsidig stilling med gode udviklingsmuligheder? Har du mod på og lyst til at arbejde samm..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
-
Serviceminded sekretærassistent til Fast Ejendom
Vi søger en serviceminded og struktureret sekretærassistent til teamet Fast Ejendom i Aarhus. Hvis du har afsluttet en ungdomsuddannelse og overvejer at læse jura eller lignende som dit næste skrid..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator i Risskov
Administrativ Koordinator med smil på læben og ben i næsenHer er jobbet til dig, som trives med at være omdrejningspunkt for administrative opgaver, medarbejdersupport samt lettere tilbudsformi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brabrand
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brabrand over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brabrand over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 3 |
| 5. februar 2025 | 3 |
| 4. februar 2025 | 3 |
| 3. februar 2025 | 3 |
| 2. februar 2025 | 3 |
| 1. februar 2025 | 3 |
| 31. januar 2025 | 3 |
| 30. januar 2025 | 2 |
| 29. januar 2025 | 2 |
| 28. januar 2025 | 2 |
| 27. januar 2025 | 2 |
| 26. januar 2025 | 2 |
| 25. januar 2025 | 2 |
| 24. januar 2025 | 2 |
| 23. januar 2025 | 1 |
| 22. januar 2025 | 1 |
| 21. januar 2025 | 1 |
| 20. januar 2025 | 1 |
| 19. januar 2025 | 1 |
| 18. januar 2025 | 1 |
| 17. januar 2025 | 1 |
| 16. januar 2025 | 1 |
| 15. januar 2025 | 1 |
| 14. januar 2025 | 1 |
| 13. januar 2025 | 1 |
| 12. januar 2025 | 1 |
| 11. januar 2025 | 1 |
| 10. januar 2025 | 1 |
| 9. januar 2025 | 1 |
| 8. januar 2025 | 1 |
| 7. januar 2025 | 1 |