Sagsbehandler til Administrativt Fællesskab i Brabrand

Brænder du for personaleadministration, og trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel? Arbejder du effektivt med stor kvalitet i opgaveløsningen? Så har vi stillingen til dig, så skynd dig at sende os din ansøgning.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab (VAF) er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes personaleadministration.

VAF består af en central administrationssektion og seks decentrale elementer, der i rammen af et virtuelt fællesskab har til opgave at varetage den daglige personeladministration indeholdende blandt andets tids- og rejseregistrering samt –afregning, støtte til rekrutterings- og udvælgelsesprocesser, bemanding, kursusbookning og generelle HR opgaver samt stedlig støtte for myndighedens områdechefer.

VAF består af 30 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af vedligeholdelsestjenesten og 6 kontorelever. Hvert decentralt element består af en elementleder, 2-3 administrative medarbejdere og en kontorelev og refererer til den centrale administration i Brabrand.

Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet. Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Om stillingen

Som sagsbehandler ved VAF indgår du i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personeladministration og det administrative fællesskab. Du bliver en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i VAF.

Nedenstående er nogle af de opgaver, som du vil komme til at løse i stillingen:
• Oprettelse, ændringer og nedlæggelse af enheder og stillinger i DeMars strukturen.
• Udarbejdelse og opdatering af funktionsbeskrivelser for Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste (FVT).
• Udarbejdelse af bemandingsprognose samt daglig opdatering af FVT PULS.
• Oprettelse af indkøbsrekvisitioner for FVT Brabrand.
• Sagsbehandling i sager om personaleadministration (mange forskelligartede opgaver).
• Udarbejdelse af lønaftaler for FVT.
• Fakturasagsbehandling, herunder også salgsfakturaer.
• Udarbejdelse af diverse rapporter i excel.

Om dig

Du er kontoruddannet og har solid erfaring med administration og sagsbehandling fra en større civil organisation. Ansøgere med indgående kendskab til Forsvaret, gerne fra ansvar IV eller myndighedsniveau III, foretrækkes.

Personligt er du imødekommende, serviceminded og positiv. Du har en udpræget evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer. Du har en professionel indstilling til dit arbejde med lyst til kontinuerlig udvikling. Du har et udpræget helhedssyn, arbejder systematisk og er omstillingsparat. Derudover er du god til at bevare overblikket, når tempoet er højt.
Du har gode kommunikationsegenskaber, både på skrift og i tale, og kan formidle dit budskab, så modtageren forstår din hensigt.

Desuden forventes det, at du besidder særligt stærke relationelle evner, da du vil indgå i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer. Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S fællesoverenskomsten). Du indplaceres som afdelingsleder-2 i løngruppe 3, sats 3.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested vil være i Brabrand.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kaptajn Martin Wølch Sønderby på telefon +45 2870 2736.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sandra Bengtson Hedde på telefon +45 7281 9172.

Ansøgningsfristen er 5. juni 2022, og vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter. Ansættelse pr. 1. juli 2022.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk