Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brabrand
Administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder til vores reception i Brabrand
Er du stærk til administration, serviceminded ud over det sædvanlige, og udstråler du professionalisme og imødekommenhed, så er du måske lige den medarbejder, vi mangler til vores reception.
Jobbet
Du bliver den første medarbejder, som medlemmer og gæster kommer i kontakt med, når de besøger afdelingen. Derfor er det vigtigt, at du er udadvendt, smilende og sætter en ære i, at de føler sig velkomne, mens du afklarer deres henvendelse og hjælper dem videre til den rette kollega i huset.
Men receptionsekspedition er kun en del af jobbet. Jobbet indeholder nemlig en bred vifte af administrative opgaver som fx:
- Mødebooking
- Rejsebestillinger
- Indkøb og varemodtagelse
- Administrativ hjælp til seniorklubber og kunstforening
- Håndtering af e-mails til afdelingen
- Sikring af et indbydende og ryddeligt modtagelsesområde
- Ad hoc administrative opgaver
Selv om du er i kontakt med mange kolleger og medlemmer i løbet af dagen, kommer du til at sidde alene i receptionen og skal derfor kunne trives med det.
Dine kompetencer
Det er vigtigt, at du har et godt overblik, en fleksibel tilgang til opgaverne, og i det hele taget er klar til at tage fat om såvel store som små udfordringer på en struktureret og effektiv måde. Du er både serviceminded, venlig og imødekommende over for medlemmer, kolleger og samarbejdspartnere.
Vi har en flad ledelsesstruktur og det stiller krav til dine evner til selvledelse og til, at du bidrager aktivt til samarbejdet med mange forskellige enheder i afdelingen.
Dine faglige kvalifikationer:
- Kontoruddannet og med nogle års erfaring inden for faget
- Erfaring med medlems-/kundekontakt – gerne fra en receptionsfunktion
- Perfekt i dansk skrift og tale og generelt gode kommunikative evner
- Gode engelsk-kundskaber (vi har mange medlemmer, der ikke taler dansk)
- Rutineret bruger af Office-pakken med en høj grad af datadisciplin
- Erfaring med mødebooking og rejseafregning.
Vi lægger desuden vægt på, at du
- Trives med servicering og kan bevare overblikket, også på dage med et højt aktivitetsniveau i huset
- Arbejder selvstændigt og engageret med dine opgaver
- Tager ansvar i jobbet
- Kan arbejde koncentreret i et åbent receptionsmiljø
- Udviser stolthed over at være en del af HK og ved, at en rigtig fagforening gør en positiv forskel.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 31 timer pr. uge inkl. pauser.
Af hensyn til receptionens åbningstid vil arbejdstiden være placeret mandag – torsdag kl. 08.30 – 15.00 og fredag kl. 8.30 – 13.30
Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, blandt andet arbejdsgiverbetalt pension, fritvalgskonto og løbende kompetenceudvikling.
Tiltrædelse: 1. august 2022
Yderligere oplysninger
Nærmere oplysninger om jobbet kan indhentes hos kontorchef Berit Dehli på mobil 28 45 54 04 eller hos eventkoordinator Mille Stilling Vind på 33 64 32 51
HK Østjylland er en værdibaseret organisation, der arbejder for at give medlemmerne værdi, styrke og nye muligheder i deres arbejdsliv. Vi har fokus på at være en nærværende, tidssvarende og professionel organisation, der leverer faglige løsninger og god medlemsservice. Vi stræber efter kompetent og professionelt at indfri medlemmernes forventninger om service og kvalitet, så vi fortsat kan være et attraktivt valg for nuværende og nye medlemmer. Vi arbejder løbende med at forbedre vores daglige drift, så medlemmerne sikres en optimal nytteværdi af deres medlemskab.
GRØN SMILEY
I HK Østjylland har vi et godt arbejdsmiljø – faktisk så godt, at vi har fået Arbejdstilsynets grønne smiley
Gå ikke glip af noget
Følg os på sociale medier og hold dig opdateret ift. jobopslag, medlemstilbud og emner, der har betydning for dit arbejdsliv:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brabrand.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brabrand
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af godt kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave m..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Århus C
Vil du være en del af en stor international og ambitiøs virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for andre mennesker? Kan du nemt holde mange bolde i luften og kommunikere information på en forståel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
Administrativ medarbejder i Århus N
Vil du være med i den næste spændende udviklingsperiode for Danmarks største professionshøjskole? Er du proaktiv i din topledelsesunderstøttelse, og er du god til at bevare ro og overblik, når mang..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
-
Administrativ medarbejder (studiejob) i Århus
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brabrand
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brabrand over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brabrand over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 3 |
| 1. juli 2024 | 3 |
| 30. juni 2024 | 3 |
| 29. juni 2024 | 3 |
| 28. juni 2024 | 3 |
| 27. juni 2024 | 3 |
| 26. juni 2024 | 3 |
| 25. juni 2024 | 3 |
| 24. juni 2024 | 2 |
| 23. juni 2024 | 2 |
| 22. juni 2024 | 2 |
| 21. juni 2024 | 2 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 10. juni 2024 | 1 |
| 9. juni 2024 | 1 |
| 8. juni 2024 | 1 |
| 7. juni 2024 | 1 |
| 6. juni 2024 | 1 |
| 5. juni 2024 | 1 |
| 2. juni 2024 | 1 |