Koordinator til Logistiksektionen i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste

Vil du være en afgørende faktor i styrkelse af forsyningstjenesten i hele Forsvaret?

Om os

Logistiksektionen ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en sektion i rivende udvikling. Sektionen opererer som en niveau II enhed, og består af en chef, en næstkommanderende, et sagsbehandlerteam og en studentermedarbejder, som dækker et meget bredt område. Sektionens primære kunder er de mange og meget forskellige værksteder i Vedligeholdelsesdivisionen, som varetager vedligehold af maritime-, land- og luftmilitære kapaciteter.

Logistiksektionen er en tværgående organisation, som er placeret i Planlægning- & Koordineringsdivisionen og har virkekraft ind i vedligeholdelsesdivisionens tre hovedområder: land, luft, og maritim, samt eksternt i Forsvarsministeriets Materiel- & Indkøbsstyrelse og Supply Chain Division

Logistiksektionen løser opgaver som professionel kunde og leverandør i forhold til Supply Chanin Division og Forsvarsministeriets Materiel- & Indkøbsstyrelse mf. Sektionen er forudsætningsskabende for, og understøtter og udvikler forsyningsveje. Det overordnede mål er at skabe en optimal situation for vedligeholdelsesdivisionens vedligeholdelsesopgaver, både planlagte og akutte.

Logistiksektionen holder til på hovedkvarteret i Brabrand, men har også satellitter i nord og øst, og arbejder ofte fra positioner ude i landet, garnisoner, flyve- eller flådestationer, når det giver mening. Sektionen mødes ugentligt på kontoret i Brabrand, hvor de fleste medarbejdere har deres faste plads, for at dele viden og koordinere opgaver.

Omgangstonen er fri og munter, tilgangen er konstruktiv og professionel. Logistiksektionen er en flad organisation med et højt kompetenceniveau, hvor der arbejdes under en høj grad af frihed. Der bruges tid på at kommunikere og danne relationer med samarbejdspartnere, som Supply Chain Division, Forsvarsministeriets Materiel- & Indkøbsstyrelse, Forsvarskommandoen, værns kommandoer, mv.

Forsvarets Vedligeholdelse er i samarbejde med Supply Chain Division i gang med at oprette et antal nye stillinger til understøttelse af forsyningskæden og det logistiske data flow i Forsvaret. Disse stillinger benævnes værkstedscontrollere.
Værkstedscontroller er koordinerende mellem det lokale værksted, indkøbscentre og MRP. VKC laver opfølgning på restordre, hørringer, indkøb mm. Samt bidrager til en effektiv lagerstyrring, materiale controlling og indkøb. Samtidigt sikrer værkstedscontrollere løbende at værksteder er opdateret om ændrede leveringstider på restordre i fht. kapacitetsplanlægning.

Om stillingen

Som koordinator bliver dit primære ansvar rekruttering, ansættelse, uddannelse og drift af værkstedscontrollerer i samarbejde med Supply Chain Divison.

Derudover skal du foretage controlling i SAP, deltage i logistiske kontaktbesøg ved Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes værksteder og lagre i hele landet. Deltage i div. arbejdsgrupper på tværs af styrelser, sagsbehandling og samarbejde mellem styrelser. Udarbejde stabsnotater, projekter, procesbeskrivelser mm. samt bidrage til udviklingen af Supply Chain Management i Forsvaret.

Du kan forvente ad hoc opgaver inden for logistik og til tider indgå i logistiske high performance teams.

Dit faste tjenestested er Brabrand, med mulighed for at arbejde fra fjernarbejdsplads hvor det giver bedst mening ift. dig og opgaven.

Om dig

Du er uddannet indenfor logistik og har en fleksibel akademiuddannelse indenfor fag der relatere til logstik, ledelse mm. Dette er et krav til stillingen, hvis du på ansøgningstidspunktet ikke opfylder kravet, skal du være indforstået med at gennemføre de pågældende fag inden for en periode på 3 år.

Du har erfaring med logistik i Forsvaret, kendskab til MRP og indkøb, alternativt reservedelsekspedient eller sagsbehandler inden for et eller flere af de logistiske funktionsområder, stabserfaring og solidt kendskab til MM/PM i DEMARS, samt WORKZONE, MDG og andre relevante støttesystemer.

Som person er du positiv og imødekommende. Du er initiativrig og samarbejdsvillig, og kan arbejde med flere sideløbende opgaver. Du trives i en hverdag med stor kontaktflade og varierende arbejdsopgaver, hvor fleksibilitet, fornyelse og kvalitet til tiden er i centrum.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfatter af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er Brabrand.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christian Bedmar på telefon 24 62 88 94.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sandra Bengtson Heede, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19172.

Ansøgningsfristen er den 24. marts 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk