Faglig sagsbehandler
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brabrand
Faglig sagsbehandler
Faglig sagsbehandler til HK Privat Østjylland
Vil du være en del af et stærkt team med fokus på overenskomster, organisering og rådgivning af tillidsvalgte, så er denne stilling som faglig sagsbehandler måske noget for dig.
Jobbet
Du skal indgå i et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i det faglige team og med sektorformanden for HK Privat Østjylland, ligesom du bliver en aktiv del af fællesskabet i hele HK Østjylland.
Din primære opgave bliver en bred vifte af faglige sagsbehandlingsopgaver, herunder også den tilhørende administrative del. Du kommer til at samle op på andres opgaver og skal hjælpe dem med at skabe overblik i sagsforløb og sikre, at alle nødvendige informationer er til stede på rette tidspunkt.
Jobbet består bl.a. i:
- Administrativ bistand til sektorbestyrelsen (mødeindkaldelser- og planlægning, bestilling af lokaler og forplejning, udarbejdelse af dagsordener, referater m.m.)
- Sagsbehandling i samarbejde med de til fagområdet tilknyttede konsulenter (indhente og koordinere indsamling af sagsoplysninger, beregninger, lønstatistik m.m.)
- Administrativ eventpartner på TR-møder, temadage, netværksmøder, kurser, arrangementer og generalforsamlinger
- Administrativ opfølgning på særoverenskomster (sagsoprettelser, journalisering, renskrivning, anmeldelse til tillidsvalgte, indberetning til bestyrelsen)
- Servicering af overenskomstgrupper, faglige klubber og tillidsfolk
- Oprette avancerede søgninger og dashboards
- Fakturagodkendelser
- Telefonisk rådgivning af medlemmer
- Ad hoc deltage i ringeopgaver i teamet
Personprofil
Vi lægger vægt på, at du
- Har en relevant uddannelse inden for administration
- Har erfaring med event- og projektstyring
- Har viden om de ansættelsesretslige love og kollektive overenskomster på det private arbejdsmarked
- Er perfekt i dansk skrift og tale og generelt har gode kommunikationsevner
- Er rutineret bruger af Office-pakken (særligt Word og Excel), CRM-programmer og har kendskab til udarbejdelse af dashboards
- Kan håndtere forskellige IT-værktøjer på superbrugerniveau og desuden har en høj grad af datadisciplin
- Arbejder selvstændigt og har indgående kendskab med ovennævnte opgaver
- Udviser stolthed over at være en del af HK og ved, at en rigtig fagforening gør en positiv forskel.
Vi holder første ansættelsessamtaler den 6. juni. Der gennemføres jobsamtale i to trin. Du skal være indstillet på at gennemføre en personlighedstest, hvis du inviteres til 2. jobsamtale, som finder sted den 13. juni.
Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Berit Dehli på mobil 2845 5404 eller faglig sagsbehandler Hanne Bøgild på 33 64 32 61
Lidt om os
HK Østjylland ledes af fire sektorformænd, en kontorchef og to fagchefer. Vi beskæftiger ca. 100 engagerede medarbejdere og har ca. 21.000 medlemmer.
Vi arbejder for at give vores medlemmer værdi, styrke og nye muligheder i deres arbejdsliv ved at levere kollektive og individuelle ydelser af høj kvalitet. Vi arbejder løbende med at forbedre og digitalisere vores daglige drift, så medlemmerne sikres en optimal nytteværdi af deres medlemskab.
Vi har fokus på at styrke det faglige fællesskab, både på arbejdspladsen og i brancherettede netværk, så vi kan blive ved med at være relevante og attraktive for nuværende og nye medlemmer.
GRØN SMILEY
I HK Østjylland har vi et godt arbejdsmiljø – faktisk så godt, at vi har fået Arbejdstilsynets grønne smiley.
GÅ IKKE GLIP AF NOGET
Følg os på sociale medier og hold dig opdateret ift. jobopslag, medlemstilbud og emner, der har betydning for dit arbejdsliv:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brabrand.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brabrand
- Torsdag den 30. maj 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brabrand
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brabrand over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brabrand over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |