søger administrativ medarbejder til enheden for data og planlægning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Broby
Er du vild med administrative opgaver? Og vil du være Socialtilsyn Syds primære kontakt til sociale tilbud, ifm. indberetning og godkendelse af oplysninger? Så kan du meget vel være Socialtilsyn Syds kommende medarbejder.
Som vores nye administrative medarbejder i enheden for data og planlægning, vil du indgå i et team på i alt fem engagerede medarbejdere, der varetager en bred vifte af opgaver omkring driften af Socialtilsyn Syd. Som noget nyt skal data og planlægning være tovholder på sociale tilbuds indberetning og godkendelse af oplysninger på Tilbudsportalen. I den forbindelse opretter vi en supporttelefon og postkasse – og her kommer du ind i billedet.
Primær arbejdsopgave
Som vores nye administrative medarbejder bliver dit overordnede ansvar at håndtere Socialtilsyn Syds praksis for indberetning og godkendelse af oplysninger på Tilbudsportalen.
Mere konkret bliver dine opgaver at:
Dine arbejdstider vil primært følge supporttelefonens åbningstider, som er mandag-onsdag kl. 9.00-12.00, torsdag kl. 9.00-13.00, fredag lukket. De øvrige timer planlægger vi i fællesskab, men fredag vil være en fridag.
God teknisk forståelse og erfaring med telefonisk betjening
Det er ikke centralt hvad din baggrund er – Det vigtigste er at du kan yde en sikker vejledning på telefonen og skriftligt. Opgaven kræver at man har relativt nemt ved at sætte sig ind i nye systemer, men vi har ikke en forventning om at du har kendskab til Tilbudsportalen på forhånd. Vi sørger for en god oplæring i den praksis du skal arbejde i. Den er også ny for os, da vi ruller den ud pr. 1 september.
Da opgaven også indeholder et stort element af screening og intern koordinering, ser vi gerne at du er detaljeorienteret og værner om, at opgaverne altid løses med høj kvalitet.
Derudover forstiller vi os:
Dine nye kolleger ser frem til at byde dig velkommen
Du bliver en del af Socialtilsyn Syd hvor vi er 83 medarbejdere, som alle arbejder hen imod en fremtid, hvor vi sammen bliver klogere. Socialtilsyn Syd består af et sekretariat og to fagopdelte driftsafdelinger inden for hhv. plejefamilieområdet og tilbudsområdet. Du vil få din daglige gang i vores nyindrettede lokaler i Nr. Broby, hvor bussen kører lige til døren. Socialtilsyn Syd er en del af Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi tilbyder gode arbejdsvilkår i en kommune, der lægger vægt på god trivsel.
I enheden for data og planlægning har vi en uformel kultur hvor vi kan grine sammen, samtidig med at vi altid har øje på den gode opgaveløsning.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 25 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til HK-overenskomsten med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Socialtilsyn Syd indhenter privat straffeattest forud for en eventuel ansættelse.
Tiltrædelse 1. november 2024 eller snarest muligt.
Yderligere oplysninger
Henvendelse vedrørende stillingen kan rettes til leder af data- og planlægningsenheden, Kristian Jørgensen, på telefon 72 53 19 61.
1. samtaler forventes afholdt torsdag den 19. september 2024 og evt. 2. samtaler forventes afholdt tirsdag den 24. september 2024.
Der kan mellem 1. og 2. samtale indgå tests som en del af rekrutteringen.
Ansøgningsfrist er søndag den 15. september 2024.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0f4c54ef)
Kilde: Jobnet.dk
Som vores nye administrative medarbejder i enheden for data og planlægning, vil du indgå i et team på i alt fem engagerede medarbejdere, der varetager en bred vifte af opgaver omkring driften af Socialtilsyn Syd. Som noget nyt skal data og planlægning være tovholder på sociale tilbuds indberetning og godkendelse af oplysninger på Tilbudsportalen. I den forbindelse opretter vi en supporttelefon og postkasse – og her kommer du ind i billedet.
Primær arbejdsopgave
Som vores nye administrative medarbejder bliver dit overordnede ansvar at håndtere Socialtilsyn Syds praksis for indberetning og godkendelse af oplysninger på Tilbudsportalen.
Mere konkret bliver dine opgaver at:
- Vejlede tilbud om indberetning på Tilbudsportalen via supporttelefon og postkasse
- Screene indberetninger på Tilbudsportalen
- Håndtere intern koordinering af indberetninger
- Oprette arbejdsopgaver i vores fagsystem, relateret til oplysninger fra Tilbudsportalen
- Orientere tilbud ved afvisning af indberetninger
- Monitorere indberetnings-flowet via Tilbudsportalen og Excel
- Ad hoc-opgaver i relation til enhedens øvrige opgaver
Dine arbejdstider vil primært følge supporttelefonens åbningstider, som er mandag-onsdag kl. 9.00-12.00, torsdag kl. 9.00-13.00, fredag lukket. De øvrige timer planlægger vi i fællesskab, men fredag vil være en fridag.
God teknisk forståelse og erfaring med telefonisk betjening
Det er ikke centralt hvad din baggrund er – Det vigtigste er at du kan yde en sikker vejledning på telefonen og skriftligt. Opgaven kræver at man har relativt nemt ved at sætte sig ind i nye systemer, men vi har ikke en forventning om at du har kendskab til Tilbudsportalen på forhånd. Vi sørger for en god oplæring i den praksis du skal arbejde i. Den er også ny for os, da vi ruller den ud pr. 1 september.
Da opgaven også indeholder et stort element af screening og intern koordinering, ser vi gerne at du er detaljeorienteret og værner om, at opgaverne altid løses med høj kvalitet.
Derudover forstiller vi os:
- At du er rutineret bruger i Office pakken og særligt Excel
- At du er serviceminded, da du dagligt skal hjælpe både kolleger og sociale tilbud
- Har overblik og bevarer roen i travle perioder
Dine nye kolleger ser frem til at byde dig velkommen
Du bliver en del af Socialtilsyn Syd hvor vi er 83 medarbejdere, som alle arbejder hen imod en fremtid, hvor vi sammen bliver klogere. Socialtilsyn Syd består af et sekretariat og to fagopdelte driftsafdelinger inden for hhv. plejefamilieområdet og tilbudsområdet. Du vil få din daglige gang i vores nyindrettede lokaler i Nr. Broby, hvor bussen kører lige til døren. Socialtilsyn Syd er en del af Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi tilbyder gode arbejdsvilkår i en kommune, der lægger vægt på god trivsel.
I enheden for data og planlægning har vi en uformel kultur hvor vi kan grine sammen, samtidig med at vi altid har øje på den gode opgaveløsning.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 25 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til HK-overenskomsten med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Socialtilsyn Syd indhenter privat straffeattest forud for en eventuel ansættelse.
Tiltrædelse 1. november 2024 eller snarest muligt.
Yderligere oplysninger
Henvendelse vedrørende stillingen kan rettes til leder af data- og planlægningsenheden, Kristian Jørgensen, på telefon 72 53 19 61.
1. samtaler forventes afholdt torsdag den 19. september 2024 og evt. 2. samtaler forventes afholdt tirsdag den 24. september 2024.
Der kan mellem 1. og 2. samtale indgå tests som en del af rekrutteringen.
Ansøgningsfrist er søndag den 15. september 2024.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0f4c54ef)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Broby.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Broby
- Søndag den 15. september 2024
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder hos Kerteminde Havne og ...
Administrativ medarbejder søges til Kerteminde Havne og Marina.Har du lyst til at arbejde med økonomi og administration samt understøtte medarbejderne hos [xxxxx]s Havne og Marina?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Broby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Broby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Broby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |