Administrativ medarbejder til fællessekretariatet i Børne- Kultur- og Idrætsforvaltningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Børne- Kultur og Idrætsforvaltningens fællessekretariat søger en administrativ medarbejder. Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til ansættelse snarest og senest den 1. marts 2022.
Fællessekretariatet består af 8 medarbejdere, som alle udfører en blanding af serviceopgaver, myndighedsopgaver og specialiserede administrative opgaver.
Vi er en ny enhed, som består af det tidligere sekretariat og pladsanvisningen.
Fællessekretariatet har en vigtig rolle som servicefunktion for forvaltningens ledelse og fagområderne. Det er opgaver som for eksempet kalenderstyring, mødebooking, det praktiske i forbindelse med stillingsopslag osv. Desuden har fællessekretariatet ansvar for at administrere fordelingen af pladser i dagtilbud, lokaler til foreninger, HR-opgaver, GDPR mv. Derudover vil du få sagsbehandling og regulering af økonomisk friplads i dagtilbud som en væsentlig del af din opgaveportefølje. Det betyder, at du skal være god til tal, og at du skal kunne kommunikere sikkert og konstruktivt med borgerne om reglerne for økonomisk friplads. Du vil også få et tæt samarbejde med kommunens opkrævnings- og kontrolafdeling.
Vi har en travl og spændende hverdag med mange varierende opgaver. Du skal selvstændigt kunne løse både rutine- og mere komplekse opgaver. Vi har telefontid i rådhusets åbningstid og åbent for personlige borgerhenvendelser efter tidsbestilling. Det er derfor et must, at du er imødekommende og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker i din hverdag.
Vi forventer, at du
Vi tilbyder dig
Hvis du vil vide mere
Du kan få yderligere oplysninger ved henvendelse til stabschef Hans Eriksen, tlf. 43282682 eller mail [email protected]
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest 10. januar 2022. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 3.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
10-01-2022
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Fællessekretariatet består af 8 medarbejdere, som alle udfører en blanding af serviceopgaver, myndighedsopgaver og specialiserede administrative opgaver.
Vi er en ny enhed, som består af det tidligere sekretariat og pladsanvisningen.
Fællessekretariatet har en vigtig rolle som servicefunktion for forvaltningens ledelse og fagområderne. Det er opgaver som for eksempet kalenderstyring, mødebooking, det praktiske i forbindelse med stillingsopslag osv. Desuden har fællessekretariatet ansvar for at administrere fordelingen af pladser i dagtilbud, lokaler til foreninger, HR-opgaver, GDPR mv. Derudover vil du få sagsbehandling og regulering af økonomisk friplads i dagtilbud som en væsentlig del af din opgaveportefølje. Det betyder, at du skal være god til tal, og at du skal kunne kommunikere sikkert og konstruktivt med borgerne om reglerne for økonomisk friplads. Du vil også få et tæt samarbejde med kommunens opkrævnings- og kontrolafdeling.
Vi har en travl og spændende hverdag med mange varierende opgaver. Du skal selvstændigt kunne løse både rutine- og mere komplekse opgaver. Vi har telefontid i rådhusets åbningstid og åbent for personlige borgerhenvendelser efter tidsbestilling. Det er derfor et must, at du er imødekommende og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker i din hverdag.
Vi forventer, at du
- Har gode kommunikationsevner og er serviceminded
- Har erfaring med kommunal, statslig eller anden administration
- Er kontoruddannet indenfor offentlig forvaltning
- Er god til officepakken
- Kender til eller hurtigt vil kunne sætte dig i administrative systemer – vi bruger KMD´s systemer til journalisering og til administration af friplads i dagtilbud.
- Kan arbejde både selvstændigt og i et team
- Har en god talforståelse
- Er systematisk og har et godt overblik
- Kan bevare ro og overblik og overholde deadlines
- Har gode dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale
- Har godt humør og lyst til at lave mange forskellige opgaver
Vi tilbyder dig
- En spændende og udfordrende stilling i en travl hverdag
- Gode kollegaer
- Et godt socialt fællesskab og en uhøjtidelig omgangstone
- Gode udviklingsmuligheder i en forvaltning med mange spændende ansvarsområder
- Flekstid og kantineordning
Hvis du vil vide mere
Du kan få yderligere oplysninger ved henvendelse til stabschef Hans Eriksen, tlf. 43282682 eller mail [email protected]
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest 10. januar 2022. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 3.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
10-01-2022
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Mandag den 10. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Stilling som faglig sekretær i Byggegruppen i 3F Bygge-, Jord - og Miljøarbejdernes Fagforening København Fagforeningen søger en alsidig og gerne rutineret faglig sekretær til ansættelse i vore..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for at sikre hotelbranchen de bedst mulige vilkår? Er du verdensmester i at skabe den gode samtale? Så har vi et job til dig i 3F København, som vi er sikre på, at du kan levere på. .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 3 |
| 4. juli 2024 | 3 |
| 3. juli 2024 | 3 |
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 1 |
| 30. juni 2024 | 1 |
| 29. juni 2024 | 1 |
| 28. juni 2024 | 1 |
| 27. juni 2024 | 1 |
| 26. juni 2024 | 1 |
| 25. juni 2024 | 1 |
| 24. juni 2024 | 1 |
| 23. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 3 |
| 19. juni 2024 | 3 |
| 18. juni 2024 | 2 |
| 17. juni 2024 | 2 |
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 4 |
| 11. juni 2024 | 4 |
| 10. juni 2024 | 5 |
| 9. juni 2024 | 7 |
| 8. juni 2024 | 7 |
| 7. juni 2024 | 7 |
| 6. juni 2024 | 7 |
| 5. juni 2024 | 5 |