Administrativ medarbejder med erfaring fra HR.

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Brøndby

Du er initiativrig, ordentlig og finder glæde ved at sætte ting i system. Dine arbejdsopgaver vil være mangeartede, og dine primære arbejdsopgaver bliver at understøtte den daglige drift af Hulegårdens administrative opgaver med særligt fokus på HR-opgaver. Du er imødekommende, selvstændig og proaktiv.

Om Hulegården
Hulegården er et botilbud for 40 voksne mennesker med kognitive funktionsnedsættelser, organiseret under Den Sociale Virksomhed i Region Hovedstaden. Personalegruppen består af i alt ca. 80 medarbejdere.

Du bliver en del af Hulegårdens administrative team, hvor ordentlighed, faglig udvikling, sparring, et godt arbejdsmiljø og en høj grad af arbejdsglæde har høj prioritet.

På Hulegården vægter vi, at du er både selvtilrettelæggende, kan indgå i samarbejder og er nytænkende – også i forhold til at bidrage til en effektiv opgaveløsning.

Om opgaverne
Som administrativ medarbejder har du mange forskelligartede opgaver. Du har en central funktion, hvor service og hjælpsomhed er afgørende. Du træder til når der opstår ad hoc-opgaver, som skal løses her og nu, og bidrager til, at administrationen fremstår indbydende og ordentligt.

Opgaverne er blandt andet;

  • Oprettelse og lukning af nye medarbejdere samt studerende i SD, CBAS og Nexus
  • HR-manager (oprettelse af jobannoncer m.m.)
  • Bestilling af straffeattester
  • Lønkørsel, ferieoverførsel og seniorbonus
  • Arkivering af dokumentation på p-sag + afsendelse til e-Boks
  • Nexus superbruger og IBG bruger
  • Udarbejdelse af §107 + §108 boligdokumenter
  • Ændring af boliger, kost samt diverse ydelser i Nexus vedr. beboerne
  • Post, fællespostkasse og håndtering af udlægskasse
  • Kursus- og varebestilling
  • CBAS - og WorkZone superbruger
  • Bestilling af rejser samt sekretær for Beboerferieudvalget
  • Vikardækning i tjenesteplanlæggers fravær
  • Leje af mødelokaler og forplejning ude af huset
  • IT ansvarlig ift. udlån og registrering
  • Kontaktperson til kommunen ved boligændringer
  • Skadeanmeldelse/kontakt til forsikringen (bygning og biler)
  • Opdatering af beredskabsplan
  • Opdatering af telefon- og nøgleliste/fødselsdage/retningslinjer/jubilæer osv.
  • Deltagelse i HR ERFA-møder

Om dig

  • Kontoruddannet - gerne med speciale inden for offentlig administration og erfaring fra lignende stilling
  • Imødekommende og smilende personlighed, som er tillidsvækkende
  • Gåpåmod, mødestabil og tager initiativ til at løse opgaver
  • Struktureret, nysgerrig og har et godt overblik
  • Gode IT-kundskaber
  • Lyst til at indgå i et team, hvor vi hver især har ansvarsområder og hjælper hinanden
  • Har kendskab til eller interesse for beboergruppen


Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse pr. 1. maj 2024 eller derefter på 30 timer pr. uge fordelt i tidsrummet 8 – 14. Du ansættes jf. HK´s overenskomst.

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis sammen med evt. andre relevante bilag senest tirsdag d. 16. april 2024 kl. 12.00.

Samtaler holdes torsdag d. 18. april 2024.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere er du meget velkommen til at kontakte forstander Trine S. Fehmerling på telefon 38 66 82 01 eller via mail til [email protected]

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Brøndby
  • Tirsdag den 16. april 2024

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 4
21. november 2024 5
20. november 2024 5
19. november 2024 5
18. november 2024 6
17. november 2024 6
16. november 2024 6
15. november 2024 6
14. november 2024 6
13. november 2024 6
12. november 2024 5
11. november 2024 5
10. november 2024 5
9. november 2024 5
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 3
3. november 2024 3
2. november 2024 3
1. november 2024 3
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 4
23. oktober 2024 3