Studiesekretær – administrativ medarbejder 30 timer

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Brønderslev

[xxxxx] søger en studiesekretær i en deltidsstilling. Ansættelsesgraden er 80% fordelt forskelligt hen over året med spidsbelastningerne i maj, juni og august. Arbejdstiden tilrettelægges, så du har fri i de fleste af skolens ferieuger.

Arbejdsopgaverne ligger i de fleste uger mandag til fredag, og sammen med dine kolleger i administrationen dækker I kontortiden fra 7.45 til 16.00.

Den overordnede opgave består i studie- og elevadministration og omfatter blandt andet:

  • Eksamen og større skriftlige opgaver
  • SU (Statens Uddannelsesstøtte), herunder SPS (Socialpædagogisk støtte)
  • Elevoptag
  • Bogføring
  • Brobygning
  • Sygemeldinger og mindre skemajusteringer
  • Telefonpasning, skrankebetjening og andre henvendelser

Den endelige opgaveportefølje aftales på baggrund af kvalifikationer og erfaring.

Vi forventer at

  • du har en relevant uddannelse inden for kontor og administration
  • du har erfaring med Word, Excel og gerne Teams
  • du er mødestabil, robust, bestemt, hjælpsom og venlig
  • du er fleksibel i forhold til pludseligt opståede opgaver
  • du kan arbejde koncentreret og selvstændigt – også i et åbent miljø med telefonopkald og henvendelser fra elever og ansatte
  • du arbejder systematisk og med ordenssans
  • du kan indgå naturligt i en skoleorganisation med mange kolleger og elever med masser af liv og variation

Vi bliver ekstra glade hvis du

  • har erfaring med skole/studieadministration
  • har erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider (Typo3)
  • er god til skriftlig kommunikation, herunder udarbejdelse af mindre publikationer
  • har erfaring med Lectio, optagelse.dk, SU.dk
  • har erfaring med Navision, Visma Case og IMS DigitalPost

Løn og vilkår efter gældende overenskomst.

Lidt om [xxxxx]:

  • [xxxxx] har ca. 350 elever (11 stx-klasser og 3 hf-klasser), 40 lærere og 8 TAP’er (heraf 3 på kontoret)
  • [xxxxx] lægger vi vægt på, at:
    • Alle elever udfordres fagligt, hvor de står.
    • Alle elever tager del i et oplevende fællesskab.
    • Vi arbejder med viden, der kan bruges.
    • Alle elever får et udsyn til verden og virkeligheden omkring dem

  • Gymnasiet er placeret centralt i forhold til offentlig transport.

Hvis du vil vide mere om skolen, kan vi henvise dig til vores hjemmeside: [xxxxx] Motiveret ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger sendes via gymnasiejob.dk senest mandag den 4. november 2024 kl. 12. Samtaler afholdes medio november. Tiltrædelse 6. januar 2025.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kontakt rektor Per Knudsen på tlf.: [xxxxx].

Kilde: [xxxxx]


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Brønderslev.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 26.10.2024
  • Administrativ medarbejder
  • Brønderslev
  • Mandag den 04. november 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brønderslev

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brønderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brønderslev over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1
22. oktober 2024 1