Skolesekretær til Store Magleby Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Dragør
Er du hjemmevant i bogføringer? Har du erfaringer med økonomirapporteringer og er du endda rimelig god til Excel? Elsker du en uforudsigelig hverdag i et seriøst fagligt arbejdsmiljø? Så er det måske dig, vi søger til en stilling som skolesekretær på Store Magleby Skole.
Skolesekretær til Store Magleby Skole
Store Magleby Skole er en fuldt 3-sporet skole, der er beliggende i Dragør Kommune. Skolen har en integreret SFO og et stort samarbejde med Ungdomsskolen, Musikskolen, biblioteket og andre lokale aktører i lokalområdet. Vi samarbejder derudover tæt med kommunens to øvrige skoler, da vi i en lille kommune lægger stor vægt på samarbejdet internt i kommunen.
Skolen ligger i naturskønne omgivelser med god plads omkring sig og har ca. 730 elever. Lærere og pædagoger er organiseret i årgangsteam og klasseteam, som ledelsesteamet hvert år sammensætter.
Skolens mission er at uddanne og danne eleverne til at skabe det bedst mulige liv for sig selv og andre i et bæredygtigt, mangfoldigt, demokratisk samfund. Det gør vi med sigtet i skolens vision, der er: Vi er den forandring, vi vil se i verden. Forandringen skal udfoldes, selvom fremtiden kan synes uhåndgribelig - i skoleåret 2020/2021 er vores fokus, at vi ønsker at udfolde netop skolens retning mere. Det gør vi inden for fire spor, der er:
Skolen har derudover tre værdier, der er ”Faglighed”, ”Respekt” og ”Fællesskab”. Værdierne vores kodeks for den gensidige norm for adfærden som professionelle medarbejdere på skolen, men også samtidig et kodeks for den adfærd vi forventer gennemsyrer skolen - også hos forældre og elever.
På Store Magleby Skole er vi kendetegnet ved vores værdier, men også ved et godt humør og et stort fagligt fokus. Du vil på kontoret som i øvrigt på skolen blandt skolens lærere og pædagoger møde fagligt engagerede kolleger.
Du kan læse mere om skolen på skolens hjemmeside: www.storemaglebyskole.dk.
Din personlige profil
Som skolesekretær på Store Magleby Skole, forventer vi først og fremmest, at du kan identificere dig med skolens mission, vision og værdier. Det er hertil vigtigt, at du som menneske kan lide at arbejde sammen med andre og har en god evne til at servicere elever, lærere og ledelse i sekretærfunktionen – samtidig med, at du inden for dine egne selvstændige arbejdsområder formår at bevare overblikket og kan prioritere hensigtsmæssigt.
Som person er du smilende og formår at holde hovedet koldt i pressede situationer. På skolen er der ikke to dage, der er ens og dine planer for dagen vil tit kunne ændre sig. Det er vigtigt, du kan trives med den uforudsigelighed i din dagligdag.
Din faglige profil og dine arbejdsopgaver
Stillingen som skolesekretær er med en udpræget administrativ profil, vi forventer derfor, at du har en kontorfaglig uddannelse med erfaring inden for økonomi (bogføring, afstemning og lignende). Det er ikke et krav, at du er offentligt kontoruddannet.
Vi ser gerne din ansøgning, selvom du ikke tidligere har været skolesekretær.
Opgaverne i stillingen er som udgangspunkt:
Dine opgaver vil med tiden kunne udvides ud fra dine kompetencer og ønsker.
Stillingen og løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en deltidsstilling på 25 timer om ugen. Stillingen besættes efter gældende overenskomst for skolesekretærer, det betyder, at du ikke arbejder på skolefridage og i skoleferier. Din ugentlige arbejdstid er på 27,1 timer i 41,5 uger om året. Arbejdstiden er placeret mandag-fredag kl. 9-15, onsdage dog kl. 9-12
Din løn fastsættes efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
I stillingen refererer du til skolelederen, din daglige leder er dog den faglige koordinator for skolens TAP-personale, som du til daglig deler kontor med og indgår i et tæt teamsamarbejde med - sammen med det øvrige TAP-personale.
Har du spørgsmål til eller lyst til at besøge skolen kan du kontakte faglig koordinator Malene Willer på telefon 3289 0440 eller skoleleder Jens Charpentier på telefon 5157 7720. Ansøgning med relevante bilag sendes online via link til kommunens jobsystem https://www.dragoer.dk/vores-kommune/job-i-dragoer-kommune/soeg-job/
Ansøgningsfrist: 21. august 2020
Vi forventer af afholde samtaler den 27. august 2020
Tiltrædelse: 1. oktober 2020 eller snarest muligt
Dragør Kommune har ca. 14.000 indbyggere, og den kommunale organisation har ca. 1.000 medarbejdere. Dragør er kendt for den gamle bydel, sit levende og aktive havnemiljø med fiskerbåde og fritidssejlere, Hollænderbyen og de mange skønne naturområder langs Amagers kyst
Stillingsbetegnelse
Skolesekretær
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 25 timer ugentlig
Virksomhedsoplysninger
St. Magleby Skole
Tiltrædelse
1. oktober 2020
Ansøgningsfrist
21. august 2020
Kontaktperson
Faglig koordinator Malene Willer på telefon 3289 0440 eller skoleleder Jens Charpentier på telefon 5157 7720
Uddannelse
Kontorfaglig uddannelse
Arbejdsområde
Administration
Skolesekretær til Store Magleby Skole
Store Magleby Skole er en fuldt 3-sporet skole, der er beliggende i Dragør Kommune. Skolen har en integreret SFO og et stort samarbejde med Ungdomsskolen, Musikskolen, biblioteket og andre lokale aktører i lokalområdet. Vi samarbejder derudover tæt med kommunens to øvrige skoler, da vi i en lille kommune lægger stor vægt på samarbejdet internt i kommunen.
Skolen ligger i naturskønne omgivelser med god plads omkring sig og har ca. 730 elever. Lærere og pædagoger er organiseret i årgangsteam og klasseteam, som ledelsesteamet hvert år sammensætter.
Skolens mission er at uddanne og danne eleverne til at skabe det bedst mulige liv for sig selv og andre i et bæredygtigt, mangfoldigt, demokratisk samfund. Det gør vi med sigtet i skolens vision, der er: Vi er den forandring, vi vil se i verden. Forandringen skal udfoldes, selvom fremtiden kan synes uhåndgribelig - i skoleåret 2020/2021 er vores fokus, at vi ønsker at udfolde netop skolens retning mere. Det gør vi inden for fire spor, der er:
- Faglighed
- Inklusion
- SFO og
- Ledelse.
Skolen har derudover tre værdier, der er ”Faglighed”, ”Respekt” og ”Fællesskab”. Værdierne vores kodeks for den gensidige norm for adfærden som professionelle medarbejdere på skolen, men også samtidig et kodeks for den adfærd vi forventer gennemsyrer skolen - også hos forældre og elever.
På Store Magleby Skole er vi kendetegnet ved vores værdier, men også ved et godt humør og et stort fagligt fokus. Du vil på kontoret som i øvrigt på skolen blandt skolens lærere og pædagoger møde fagligt engagerede kolleger.
Du kan læse mere om skolen på skolens hjemmeside: www.storemaglebyskole.dk.
Din personlige profil
Som skolesekretær på Store Magleby Skole, forventer vi først og fremmest, at du kan identificere dig med skolens mission, vision og værdier. Det er hertil vigtigt, at du som menneske kan lide at arbejde sammen med andre og har en god evne til at servicere elever, lærere og ledelse i sekretærfunktionen – samtidig med, at du inden for dine egne selvstændige arbejdsområder formår at bevare overblikket og kan prioritere hensigtsmæssigt.
Som person er du smilende og formår at holde hovedet koldt i pressede situationer. På skolen er der ikke to dage, der er ens og dine planer for dagen vil tit kunne ændre sig. Det er vigtigt, du kan trives med den uforudsigelighed i din dagligdag.
Din faglige profil og dine arbejdsopgaver
Stillingen som skolesekretær er med en udpræget administrativ profil, vi forventer derfor, at du har en kontorfaglig uddannelse med erfaring inden for økonomi (bogføring, afstemning og lignende). Det er ikke et krav, at du er offentligt kontoruddannet.
Vi ser gerne din ansøgning, selvom du ikke tidligere har været skolesekretær.
Opgaverne i stillingen er som udgangspunkt:
- Bogføring af regninger for skolen, SFO’en og Musikskolen
- Afstemning af rådighedskasse for skolen, SFO’en og Musikskolen
- Indberetning af fravær
- Indberetning af vikarløn
- Indberetninger ad hoc, f.eks. løntillæg til personaleafdelingen i forbindelse med skoleårets afslutning
- Arkivering i Acadre
- Ad hoc opgaver for ledelsen
- Løbende sekretæropgaver.
Dine opgaver vil med tiden kunne udvides ud fra dine kompetencer og ønsker.
Stillingen og løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en deltidsstilling på 25 timer om ugen. Stillingen besættes efter gældende overenskomst for skolesekretærer, det betyder, at du ikke arbejder på skolefridage og i skoleferier. Din ugentlige arbejdstid er på 27,1 timer i 41,5 uger om året. Arbejdstiden er placeret mandag-fredag kl. 9-15, onsdage dog kl. 9-12
Din løn fastsættes efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
I stillingen refererer du til skolelederen, din daglige leder er dog den faglige koordinator for skolens TAP-personale, som du til daglig deler kontor med og indgår i et tæt teamsamarbejde med - sammen med det øvrige TAP-personale.
Har du spørgsmål til eller lyst til at besøge skolen kan du kontakte faglig koordinator Malene Willer på telefon 3289 0440 eller skoleleder Jens Charpentier på telefon 5157 7720. Ansøgning med relevante bilag sendes online via link til kommunens jobsystem https://www.dragoer.dk/vores-kommune/job-i-dragoer-kommune/soeg-job/
Ansøgningsfrist: 21. august 2020
Vi forventer af afholde samtaler den 27. august 2020
Tiltrædelse: 1. oktober 2020 eller snarest muligt
Dragør Kommune har ca. 14.000 indbyggere, og den kommunale organisation har ca. 1.000 medarbejdere. Dragør er kendt for den gamle bydel, sit levende og aktive havnemiljø med fiskerbåde og fritidssejlere, Hollænderbyen og de mange skønne naturområder langs Amagers kyst
Stillingsbetegnelse
Skolesekretær
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 25 timer ugentlig
Virksomhedsoplysninger
St. Magleby Skole
Tiltrædelse
1. oktober 2020
Ansøgningsfrist
21. august 2020
Kontaktperson
Faglig koordinator Malene Willer på telefon 3289 0440 eller skoleleder Jens Charpentier på telefon 5157 7720
Uddannelse
Kontorfaglig uddannelse
Arbejdsområde
Administration
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Dragør.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Dragør
- Fredag den 21. august 2020
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Dragør
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Dragør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Dragør over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |