Kontormedarbejder til Egå Sognekontor, Aarhus Nordre Provsti

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Egå

Kontormedarbejder til Egå Sognekontor, Aarhus Nordre Provsti

Vi søger en medarbejder der i et tæt samarbejde med menighedsrådet kan varetage de mange forskellige typer af administrative opgaver på sognekontoret.

Om dig:

Du er ansvarsfuld og smilende i telefonen. Du arbejder struktureret og selvstændigt med sans for detaljen. Du kan trives på enmandskontor, da du ofte vil være alene på kontoret. Du er udadvendt, tålmodig og hjælpsom. Du kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger. Du har brugerniveau i Microsoft Officepakke og flair for at tilegne dig nye it-værktøjer.

Stillingen er en deltidsstilling på 12 timer pr. uge. Arbejdstiden er fast på to ugedage, da der er åbningstid på telefonen og træffetid på sognekontoret 4 timer om ugen.

Ansættelse sker ved Egå Menighedsråd. Arbejdsstedet er Egå Mosevej 7, 8250 Egå.

Der er 3 måneders prøvetid.

Tiltrædelse snarest muligt.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne og cirkulære om uddannelseskrav kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Årslønnen aftales indenfor intervallet 272.435 – 336.959 kr. svarende til en fuldtidsstilling. Fikspunktet er 286.774 kr. Til stillingen hører et overenskomstmæssigt tillæg på 820,51 kr. årligt. Alle beløb er oplyst i nutidskr. og udbetales med 12/37 af de oplyste løndele. Der ydes pensionsbidrag på 18%.

Menighedsrådets forslag til lønniveau ligger omkring fikspunktet. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Administrationsopgaverne omfatter:

  • Udlån af Sognegård
  • Administration vedr. begravelseskaffe, udsendelse til bedemand
  • Nøgle og alarmadministration
  • Modtage tilmeldinger til arrangementer
  • Bestilling af kirkebil
  • Udsendelser af dåbshilsner og kirkeblade
  • Almindeligt kontorhold
  • Kopimaskinen
  • Kontering af fakturaer, kollekt, julehjælp
  • Indsættelse af kontanter i banken
  • Håndtering af lønbilag i samarbejde med det fælles kirke- og regnskabskontor i provstiet

Sekretærfunktionen omfatter:

  • Administrative opgaver herunder også elektronist arkivering
  • Deltagelse i kalendermøder
  • Kalenderstyring – elektronisk
  • Deltage i syn, føre synsprotokol og fremsende til provstiet
  • Sekretær ved menighedsrådsvalg
  • Medarbejdermøde
  • Ajourføring af lister
  • Modtagelse af nye medarbejdere
  • Koordineringsopgaver for menighedsrådets formand, kontaktperson og kirkeværge.

I Egå Kirke er vi en arbejdsplads med stor grad af medbestemmelse og medansvarlig blandt medarbejderne. Vi vægter det højt at alle trives, har de bedste arbejdsvilkår og at vi har et socialt fællesskab, selvom vi er flere deltidsansatte. Vi er også en kirke med en aktiv menighed og et højt ambitionsniveau for de arrangementer og aktiviteter vi tilbyder.

Se mere om os på www.egaakirke.dk

Har du lyst til at høre mere om stillingen er du meget velkommen til at kontakte Carsten Sauer på mobil 20 77 11 52.

Skynd dig at sende din ansøgning, vi afholder løbende samtaler.

Send den med relevante bilag til [email protected] senest den 15. november 2019.

Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Egå.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Egå
  • Fredag den 15. november 2019

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Egå

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Egå over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Egå over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. august 2024 1
23. august 2024 1
22. august 2024 1
21. august 2024 1