Administrativ medarbejder til studiekontoret i Esbjerg

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Esbjerg

Finder du administrative opgaver spændende, og har du et udpræget servicegen? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en administrativ medarbejder til studiekontoret med tiltrædelse 01.09.2024 eller snarest derefter til at indgå i studieadministrationen. Stillingen er på 24 timer om ugen. Som studiesekretær vil du blive en del af et team på 4.

Esbjerg
  • Ansøgningsfrist: 16.06.2024
  • Afdeling: Aalborg Universitet Esbjerg
  • Ref. nummer: 1219054


Jobbeskrivelse

Du vil få egne ansvarsområder, men du vil også opleve, at vi ofte arbejder tæt sammen på tværs af faglige og organisatoriske skel. Du skal derfor have lyst til både at dele og selv søge viden hos andre, samtidig med at du skal kunne agere selvstændigt. Vi lægger vægt på, at du har en grundlæggende indstilling til, at vi kun kan lykkes, hvis vi hjælper hinanden.

Du vil komme til at arbejde i et internationalt miljø, så det er vigtigt, at du har gode engelskkundskaber i både skrift og tale.

Du kan bl.a. se frem til flg. arbejdsopgaver:

  • Planlægning, afvikling og opfølgning af eksamen
  • Formidling af information til studerende
  • Dialog med studerende vedr. undervisning, eksamen, studieplaner, orlov, studieskifte, fastholdelse og trivsel
  • Oprettelse af grupper, gruppemails og adgang til grupperum ved studiestart
  • Samarbejde med flere studienævn og institutter
  • Arbejde med digitale administrative systemer
  • Samarbejde med undervisere og eksterne aktører
  • Diverse ad-hoc opgaver


FORVENTNINGER TIL DIG

Vi forestiller os, at du har:
  • En relevant kontorfaglig uddannelse kombineret med en stærk administrativ faglighed
  • Gode sprogkundskaber på dansk og engelsk i skrift og tale
  • Er imødekommende, serviceminded og omstillingsparat
  • Gode sociale evner, så du formår at indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, såsom studerende, undervisere og kollegaer
  • Et godt overblik og løsningsorienteret tilgang
  • Samarbejdsvillig
  • Lyst til at arbejde med at udvikle administrative sagsgange på en konstruktiv måde
  • Gode IT-kundskaber og parathed til at lære at begå dig effektivt i relevante interne IT-systemer
  • En reel interesse i uddannelsesområdet og i at hjælpe studerende med deres uddannelsesforløb
  • Du skal kunne trives i et dynamisk miljø


VI TILBYDER
  • Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
  • Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også lægges stor vægt på det sociale miljø.


Yderligere oplysninger om stillingen på studiekontoret, AAU Esbjerg, kan fås ved henvendelse til Britta Marie Jensen på tlf. 9940 7693 eller mail:[email protected].

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i juni/juli.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ref. nummer

1219054

Ansøgningsfrist

16.06.2024
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.

Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Esbjerg
  • Søndag den 16. juni 2024
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Esbjerg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
21. november 2024 7
20. november 2024 6
19. november 2024 7
18. november 2024 8
17. november 2024 7
16. november 2024 8
15. november 2024 7
14. november 2024 6
13. november 2024 7
12. november 2024 6
11. november 2024 5
10. november 2024 5
9. november 2024 6
8. november 2024 5
7. november 2024 6
6. november 2024 6
5. november 2024 5
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 3
26. oktober 2024 3
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 6
23. oktober 2024 6
22. oktober 2024 5
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger