Elevansvarlig skolesekretær til Solvangskolen i Furesø Kommune - 3520
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Farum
Solvangskolen i Farum, Furesø Kommune, SØGER EN UDADVENDT ELEVANSVARLIG SKOLE-SEKRETÆR MED ADMINISTRATIVT TÆFT, NÅR…
… vi slår døren op til et nyt og forhåbentligt Corona-frit skoleår i august 2020. Hvis du kan svare JA til følgende, kan du roligt læse videre?
I det daglige vil du indgå i et tæt og forpligtende samarbejde (i forkontoret) med skolens personale- og økonomiansvarlige sekretær, som altid "kun" er en armslængde væk. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af tre afdelingsledere og én skoleleder – vi spiller sammen og spiller hinanden gode.
Ligeledes vil du blive vores ansigt udadtil, have en naturlig berøringsflade og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt at du kan smile i telefonen og har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere – vi hjælper hinanden! Ugerne ligner sjældent hinanden.
Du må gerne have erfaring inden for skole og offentlig administration. Stillingen kræver ingen SUPER(WO)MAN, men dig som…
Vi har en fhv. overskuelig funktionsopdelt opgavefordeling i sekretariatet (personale & økonomi // elevadministration), men arbejder med et vist overlap i dele af opgaveløsningen, men vigtigst af alt så hjælper vi hinanden – for ingen er klogere end os alle!
Hovedoverskifter i stillingen omfatter bl.a.:
Elevadministration (forældre)
Undervisningsadministration
Øvrige opgaver
Hvad får du så til gengæld? En skole, hvor alle gør sig umage for at være den bedste skole for børn, et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er latter, højt til loftet og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor alle bidrager og tager ansvar. Og vigtigst af alt, SÅ VIL VI HINANDEN!
Solvangskolen i Furesø Kommune, er en tresporet skole organiseret i et børnemiljø [0-5. kl.] og ungemiljø [6-9. kl.]. Skolen ligger 10 minutters gang fra Farum Station og med et fantastisk naturområde i "baghaven".
"Solvangskolen skal ikke bare være en skole, men en lærende skole i alle led - for ingen er klogere end os alle!"
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 32 timer pr. 1. august 2020, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for flytte "kontoret" hjem en enkelt dag eller to i løbet af skoleåret. Fleksibilitet og frihed under ansvar vil være kendetegnet for ens arbejdsliv.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra Principperne i Ny løn.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte din (måske) kommende kollega Annette Conrad eller skoleleder Andreas Hundebøll på 72 35 74 86. Du kan læse mere om vores skole på www.solvangskolen.furesoe.dk
Ansøgningsfristen: 12. juni.
Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse via nedenstående link.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 25
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ea40a419)
Kilde: Jobnet.dk
… vi slår døren op til et nyt og forhåbentligt Corona-frit skoleår i august 2020. Hvis du kan svare JA til følgende, kan du roligt læse videre?
- Du stortrives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, og i et forkontor med mange henvendelser og berøringsflader, men du formår alligevel at planlægge og løse opgaverne.
- Du er imødekommende med smil og glimt i øjet, en holdspiller, serviceminded, grundig og detaljeorienteret.
- Du holder af børn og er mødestabil fordi du har lyst til at være en del af noget større og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for store og små?
I det daglige vil du indgå i et tæt og forpligtende samarbejde (i forkontoret) med skolens personale- og økonomiansvarlige sekretær, som altid "kun" er en armslængde væk. Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af tre afdelingsledere og én skoleleder – vi spiller sammen og spiller hinanden gode.
Ligeledes vil du blive vores ansigt udadtil, have en naturlig berøringsflade og være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt at du kan smile i telefonen og har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere – vi hjælper hinanden! Ugerne ligner sjældent hinanden.
Du må gerne have erfaring inden for skole og offentlig administration. Stillingen kræver ingen SUPER(WO)MAN, men dig som…
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret, systematisk, vedholdent og bevare overblikket selvom 2 do listen er lang og boldene i luften er mange.
- Kan navigere i at blive afbrudt af elever, forældre og kolleger og evner hurtigt at finde tilbage i den konkrete opgaveløsning ved forstyrrelser og afbrydelser.
- Være med til at udvikle og sætte præg på dine arbejdsområder og finde nye bedre og enklere veje i den administrative jungle.
- Har IT-kompetencer indenfor eller er hurtig til at sætter sig ind i nye IT-systemer fx AULA, Acadra, Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative kompetencer både tale og skrift herunder korrekturlæsning
- Er en holdspiller, der i fællesskab tager fat omkring de opgaver, der opstår, er fleksibel, god til at planlægge/prioritere opgaverne og indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde
- Har mod på de mange ad hoc opgaver, som stillingen også indebærer og ikke mindst kan lide børn, lærere, pædagoger og forældre. For dem har vi mange af.
Vi har en fhv. overskuelig funktionsopdelt opgavefordeling i sekretariatet (personale & økonomi // elevadministration), men arbejder med et vist overlap i dele af opgaveløsningen, men vigtigst af alt så hjælper vi hinanden – for ingen er klogere end os alle!
Hovedoverskifter i stillingen omfatter bl.a.:
Elevadministration (forældre)
- Fra indskrivning til udmeldelse eller fra førskole-børn til afgangselever (TEA)
- Elevsager herunder servicere (ift. ledelse og personale), journalisering og systematisering (Acadra)
- Forældrehenvendelser
- Håndtering af AULA, UNI-login og opdatering af skolens hjemmeside
- Ansvarlig for opflg. på elevfravær (Tabulex & Aula)
Undervisningsadministration
- Planlægge og koordinere de nationale test og folkeskolens prøver fra censorfordeling, over prøveafvikling til dimission i tæt samarbejde med skolens afdelingsleder for ungemiljøet.
- Koordinering og oprettelse valgfag fra 0-9. klasse i tæt samarbejde med afdelingslederne for børne- og ungemiljøet (TEA).
- Diverse indberetninger til UVM herunder karakterer mv.
- Div. administrative opdateringer (TRIO) og indrapporteringer til UVM
- Bistå skolens pædagogiske læringscenter (PLC) med administrative opgaver
Øvrige opgaver
- Bistå skolelederen ift. praktiske opgaver omk. skolens bestyrelse
- Morgenåbning – du er A-menneske for kontoret åbnes dagligt kl. 07.30
- Reception-/skrankefunktion
- Koordinering af "Elevernes dag" i april
- Kontaktperson for skolens rengøring ift. opfølgning
- Håndtering af skolens mail herunder besvarelse og videreformidling
- Stå for forplejning til møder mv.
- Foretage diverse indkøb og strukturere skolens materialedepot
Hvad får du så til gengæld? En skole, hvor alle gør sig umage for at være den bedste skole for børn, et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er latter, højt til loftet og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor alle bidrager og tager ansvar. Og vigtigst af alt, SÅ VIL VI HINANDEN!
Solvangskolen i Furesø Kommune, er en tresporet skole organiseret i et børnemiljø [0-5. kl.] og ungemiljø [6-9. kl.]. Skolen ligger 10 minutters gang fra Farum Station og med et fantastisk naturområde i "baghaven".
"Solvangskolen skal ikke bare være en skole, men en lærende skole i alle led - for ingen er klogere end os alle!"
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 32 timer pr. 1. august 2020, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for flytte "kontoret" hjem en enkelt dag eller to i løbet af skoleåret. Fleksibilitet og frihed under ansvar vil være kendetegnet for ens arbejdsliv.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra Principperne i Ny løn.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte din (måske) kommende kollega Annette Conrad eller skoleleder Andreas Hundebøll på 72 35 74 86. Du kan læse mere om vores skole på www.solvangskolen.furesoe.dk
Ansøgningsfristen: 12. juni.
Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse via nedenstående link.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 25
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ea40a419)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Farum.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Farum
- Fredag den 12. juni 2020
Lignende jobs
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Associate Manager for Document Management
Are you a highly organized leader who is ready to oversee our Document Management department in the Fill & Finish Expansion (FFEx) programme? Do you want to be responsible for ensuring efficient or..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Teknisk Client Specialist til udvikling og adminis...
Har du øje for de gode brugeroplevelser? I rollen som Client Specialist vil dit ansvar ligge i at sikre en effektiv administration og teknisk support af [xxxxx]’s 3000 medarbejdere. Du vil spille .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo N...
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo Nordisk EngineeringEr du passioneret omkring organisering, systematisering og har en teknisk interesse? Så har vi en spændende mulighed til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Virum
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Farum
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Farum over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Farum over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 2 |
| 18. september 2024 | 2 |
| 17. september 2024 | 3 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 3 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 4 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 4 |
| 2. september 2024 | 4 |
| 1. september 2024 | 1 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 1 |