Personal Assistant til Aasteds CEO
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Farum
Brænder du for ledelsessupport og for at få ting til at lykkes for den øverste ledelse? Er du skarp til at koordinere opgaver og holde overblik over projekter? Så har vi en spændende stilling her.
Jobbet
Som PA til Aasteds CEO skal du være på forkant med tingene og sikre professionel eksekvering, for at vores CEO’s travle hverdag fungerer optimalt. Dette indebærer klassiske PA-opgaver som kalenderstyring, mødeplanlægning, referatskrivning, planlægning af rejser, håndtering af bilag og meget andet.
Derudover vil stillingen omfatte opgaver relateret til direktionens strategiske arbejde. I samarbejde med CEO’en og den øvrige direktion vil du deltage i planlægning og gennemførelse af forskellige strategiske initiativer, og du vil bl.a. være ansvarlig for professionel kommunikation og præsentationer, f.eks. udarbejdelse af power points, bestyrelsesmateriale, indhold til intranettet mv.
Arbejdsopgaver
Om dig
Som person er du selvstændig, proaktiv og resultatorienteret. Det er essentielt, at du har forståelse for, at du altid skal være et skridt foran og have styr på de administrative opgaver og henvendelser, så vores CEO kan performe bedst muligt. Samtidig har du en god forståelse for stakeholder management og kan begå dig i hele organisationen.
Med din positive tilgang er du god til at samarbejde og skabe stærke, professionelle relationer på alle niveauer. Du er pro-aktiv, hjælpsom, opsøgende og imødekommende, og du kommunikerer klart og præcist.
Vi forventer desuden, at du arbejder struktureret, er detaljeorienteret og er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange forskellige opgaver på samme tid.
Endeligt er det et stort plus, hvis du med din faglige baggrund og stærke personlighed giver kvalificeret input og modspil til CEO’ens og direktionens beslutninger.
Dine faglige kvalifikationer
Vi tilbyder
Du bliver en del af en succesfuld, dansk, familieejet eksportvirksomhed, hvor relationerne vægtes højt. Kulturen i AASTED er præget af, at vi alle er ambitiøse og stolte af det, vi laver, hvilket skaber et stærkt sammenhold og engagement. Vi har en åben, ærlig og direkte tone og gør en dyd ud af at opføre os ordentligt i alt, hvad vi foretager os.
I stillingen som PA vil du få indblik i de vigtigste strategiske processer i AASTED og vil gennem de forskellige projekter og opgaver få en bred erfaring med organisatoriske strategiprocesser som fx organisationsdesign, ledelse, forandringsprocesser, kommunikation, digitalisering, bæredygtighed, globalisering mm.
Vi afholder samtaler løbende, så send allerede nu din ansøgning og dit cv
Interesseret i at vide mere
Hvis du har spørgsmål eller blot vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at række ud til HR chef: Louise Olrik-Andersen på telefon 3116 9356.
Du kan læse mere om os og vores arbejde her: AASTED | Welcome to our world
AASTED har i mere end 100 år været markedsleder inden for udstyr og anlæg til chokoladeproduktion i hele verden. I porteføljen af kunder er både mindre, lokale virksomheder og flere af verdens største globale FMCG-spillere.
Hos AASTED er vi på en konstant rejse drevet af en nysgerrighed, der har gjort os i stand til at udfordre, hvad der hidtil har været kendt inden for chokoladeproduktion. Vi sætter spørgsmålstegn ved det umulige – og gør det muligt. Vi lancerer konstant en lang række banebrydende og patenterede løsninger til vores kunder og hjælper hver enkelt med at opnå deres unikke vision.
I AASTED har vi en ”Passion for People”, der betyder at vi kontinuerligt stræber mod en sund og fleksibel arbejdsplads med bl.a. gode udviklingsmuligheder, hjemmearbejde, god barselsordning, sociale arrange-menter og en sund kantine drevet af Meyers Kantine. Vi arbejder løbende med kønsdiversitet og inklusion og opfordrer derfor alle uanset køn og etnicitet, samt seksuel, politisk og kulturel orientering til at søge job hos os.
I AASTED er vi mere end 360 mennesker, der gennem passion, erfaring og ekspertise udfordrer status quo.
Jobbet
Som PA til Aasteds CEO skal du være på forkant med tingene og sikre professionel eksekvering, for at vores CEO’s travle hverdag fungerer optimalt. Dette indebærer klassiske PA-opgaver som kalenderstyring, mødeplanlægning, referatskrivning, planlægning af rejser, håndtering af bilag og meget andet.
Derudover vil stillingen omfatte opgaver relateret til direktionens strategiske arbejde. I samarbejde med CEO’en og den øvrige direktion vil du deltage i planlægning og gennemførelse af forskellige strategiske initiativer, og du vil bl.a. være ansvarlig for professionel kommunikation og præsentationer, f.eks. udarbejdelse af power points, bestyrelsesmateriale, indhold til intranettet mv.
Arbejdsopgaver
- Administration af mail, kalender, mødeaktiviteter og håndtering af henvendelser
- Udarbejde præsentationer - primært i PowerPoint
- Udarbejde strategisk materiale og analyser i samarbejde med CEO
- Opfølgning og fremdrift på strategiprocessen i samarbejde med CEO
- Formidle strategiske tiltag i både skrift og tale
- Udføre opfølgning på vegne af CEO herunder dagsordener, beslutningsoplæg og koordinering af processer og beslutningsreferater
Om dig
Som person er du selvstændig, proaktiv og resultatorienteret. Det er essentielt, at du har forståelse for, at du altid skal være et skridt foran og have styr på de administrative opgaver og henvendelser, så vores CEO kan performe bedst muligt. Samtidig har du en god forståelse for stakeholder management og kan begå dig i hele organisationen.
Med din positive tilgang er du god til at samarbejde og skabe stærke, professionelle relationer på alle niveauer. Du er pro-aktiv, hjælpsom, opsøgende og imødekommende, og du kommunikerer klart og præcist.
Vi forventer desuden, at du arbejder struktureret, er detaljeorienteret og er god til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange forskellige opgaver på samme tid.
Endeligt er det et stort plus, hvis du med din faglige baggrund og stærke personlighed giver kvalificeret input og modspil til CEO’ens og direktionens beslutninger.
Dine faglige kvalifikationer
- Du har en relevant kandidatgrad, f.eks. Cand.merc.sol, Cand.merc.com eller lignende uddannelse
- Du har gerne et par års erfaring fra en lignende stilling som f.eks. PA, bestyrelses-/direktionssekretær.
- Du har en stor forretningsforståelse
- Du er velbevandret i den nyeste teori indenfor blandt andet forandringsledelse, organisationsdesign, processtyring, kommunikation, bæredygtighed og innovation
- Du er en dygtig formidler i både skrift og tale på såvel dansk som engelsk
- Du har du stærke IT-færdigheder og er rutineret i brugen af Office-pakken, herunder power point.
Vi tilbyder
Du bliver en del af en succesfuld, dansk, familieejet eksportvirksomhed, hvor relationerne vægtes højt. Kulturen i AASTED er præget af, at vi alle er ambitiøse og stolte af det, vi laver, hvilket skaber et stærkt sammenhold og engagement. Vi har en åben, ærlig og direkte tone og gør en dyd ud af at opføre os ordentligt i alt, hvad vi foretager os.
I stillingen som PA vil du få indblik i de vigtigste strategiske processer i AASTED og vil gennem de forskellige projekter og opgaver få en bred erfaring med organisatoriske strategiprocesser som fx organisationsdesign, ledelse, forandringsprocesser, kommunikation, digitalisering, bæredygtighed, globalisering mm.
Vi afholder samtaler løbende, så send allerede nu din ansøgning og dit cv
Interesseret i at vide mere
Hvis du har spørgsmål eller blot vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at række ud til HR chef: Louise Olrik-Andersen på telefon 3116 9356.
Du kan læse mere om os og vores arbejde her: AASTED | Welcome to our world
AASTED har i mere end 100 år været markedsleder inden for udstyr og anlæg til chokoladeproduktion i hele verden. I porteføljen af kunder er både mindre, lokale virksomheder og flere af verdens største globale FMCG-spillere.
Hos AASTED er vi på en konstant rejse drevet af en nysgerrighed, der har gjort os i stand til at udfordre, hvad der hidtil har været kendt inden for chokoladeproduktion. Vi sætter spørgsmålstegn ved det umulige – og gør det muligt. Vi lancerer konstant en lang række banebrydende og patenterede løsninger til vores kunder og hjælper hver enkelt med at opnå deres unikke vision.
I AASTED har vi en ”Passion for People”, der betyder at vi kontinuerligt stræber mod en sund og fleksibel arbejdsplads med bl.a. gode udviklingsmuligheder, hjemmearbejde, god barselsordning, sociale arrange-menter og en sund kantine drevet af Meyers Kantine. Vi arbejder løbende med kønsdiversitet og inklusion og opfordrer derfor alle uanset køn og etnicitet, samt seksuel, politisk og kulturel orientering til at søge job hos os.
I AASTED er vi mere end 360 mennesker, der gennem passion, erfaring og ekspertise udfordrer status quo.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Farum.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Farum
- Torsdag den 01. september 2022
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Building Coordinator
Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Farum
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Farum over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Farum over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |