VIL DU (OGSÅ) GØRE EN KÆMPE FORSKEL FOR RIGTIG MANGE MENNESKER? LYNGHOLMSKOLEN I FARUM SØGER EN AMBITIØS, SMILENDE OG...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Farum
NU har DU muligheden for at søge og besætte den måske vigtigste stilling på Lyngholmskolen fra 1. november 2022. Hvis du kan svare JA til følgende, kan du roligt læse videre:
- Du trives i en hverdag, der kræver overblik med mange forskelligartede opgaver og i et forkontor med kontakt til mange mennesker.
- Du formår at prioritere i opgaverne og planlægge løsningen af dem, så skolens drift holdes på skinnerne.
- Du er imødekommende med smil og glimt i øjet, en holdspiller, serviceminded og grundig.
- Du holder af børn og er mødestabil, fordi du har lyst til at være en del af noget større og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for STORE og små?
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens ledelse, som består af fire afdelingsledere og én skoleleder. Der er højt til loftet, og du vil få mulighed for at tage skolesekretæropgaven til nye højder, når du er landet. Alle nye tanker og ideer hilses velkommen.
Ligeledes vil du blive vores ansigt og stemme udadtil, og ofte være den medarbejder elever og forældre møder først, når de henvender sig på og til kontoret. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile i telefonen og har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Det er ikke en forventning, at du har en Ph.D i skolesekretæropgaven, men gerne erfaring med offentlig administration. Sagt med andre ord, kræver stillingen ingen SUPER(WO)MAN, men dig som…
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret, systematisk, vedholdende og bevare overblikket selvom to-do listen er lang og boldene i luften mange. Du griber de fleste og resten griber vi sammen!
- Kan navigere i at blive afbrudt og evner hurtigt at finde tilbage i den konkrete opgaveløsning.
- Være med til at udvikle og sætte præg på dine arbejdsområder og finde nye, bedre og enklere veje i den administrative jungle.
- Har gode IT-skills inden for eller er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer som fx AULA, Acadre, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative evner både i tale og skrift - herunder korækturlæsneng (så du fejlen?).
- Er en holdspiller, der i fællesskab er med til at tage fat omkring de opgaver, der opstår, er fleksibel, god til at planlægge/prioritere opgaverne og indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde.
- Har mod på de mange ad hoc opgaver, som stillingen også indebærer og ikke mindst kan lide børn, lærere, pædagoger og forældre. For dem har vi mange af.
Vi har en overskuelig opgavefordeling, men arbejder med et vist overlap i dele af opgaveløsningen, men vigtigst af alt så hjælper vi hinanden – for ingen er klogere end os alle! Opgaverne omfatter bl.a.:
Administration
? Økonomistyring og regnskab (opus)
? Ansvarlig for oprettelsen af nye ansatte og lønindberetninger.
? Indkøb af materialer.
? Det administrative omkring personalesager.
? Fra indskrivning til udmeldelse eller fra førskole-børn til afgangselever (TEA) - herunder opgaver ifm. eksamensafvikling og frem til sidste skoledag og dimission.
? Elevsager - journalisering og systematisering (Acadre).
? Forældrehenvendelser – svar og handling.
? Håndtering og opdatering af AULA, UNI-login, Teams og af praktiske informationer på skolens hjemmeside – du er allerede ellers bliver du superbruger ?
? Ansvarlig for opfølgning på elevfravær (Tabulex & Aula).
? Håndtering af ekstraordinære ferieansøgninger fra skolens familier.
? Medansvarlig for, at nyansatte hjælpes godt i gang med alt det praktiske.
? Reception-/skrankefunktion
Hvad får du så til gengæld? En skole, hvor alle gør sig umage for at være den bedste skole for vores børn, et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er latter, højt til loftet og et stærkt kollegialt fællesskab. Og vigtigst af alt, SÅ VIL VI HINANDEN!
Lyngholmskolen i Furesø Kommune er en tresporet skole organiseret i et børnemiljø [0-5. kl.] og ungemiljø [6-9. kl.] og 2 gruppeordninger. Skolen ligger 5 minutters cykeltur fra Farum Station og med et fantastisk naturområde i "baghaven".
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer, hvor årsnormen fordeles henover ca. 42 uger. Dvs., at arbejdstiden følger skoleåret og skoleferierne. Opstart er 1. november.
Fleksibilitet og frihed under ansvar vil være kendetegnet for dit arbejdsliv.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skoleleder Pia Christensen på 72 16 41 80. Du kan læse mere om vores skole på https://lyngholmskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er 26. september kl. 12. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse via nedenstående link. Vi forventer at afholde samtaler 29. september fra kl. 12.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen. Ved tilbud om ansættelses indhentes også børne- og straffeattest.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=48d9200d)
Kilde: Jobnet.dk
- Du trives i en hverdag, der kræver overblik med mange forskelligartede opgaver og i et forkontor med kontakt til mange mennesker.
- Du formår at prioritere i opgaverne og planlægge løsningen af dem, så skolens drift holdes på skinnerne.
- Du er imødekommende med smil og glimt i øjet, en holdspiller, serviceminded og grundig.
- Du holder af børn og er mødestabil, fordi du har lyst til at være en del af noget større og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for STORE og små?
I det daglige vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens ledelse, som består af fire afdelingsledere og én skoleleder. Der er højt til loftet, og du vil få mulighed for at tage skolesekretæropgaven til nye højder, når du er landet. Alle nye tanker og ideer hilses velkommen.
Ligeledes vil du blive vores ansigt og stemme udadtil, og ofte være den medarbejder elever og forældre møder først, når de henvender sig på og til kontoret. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile i telefonen og har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere.
Det er ikke en forventning, at du har en Ph.D i skolesekretæropgaven, men gerne erfaring med offentlig administration. Sagt med andre ord, kræver stillingen ingen SUPER(WO)MAN, men dig som…
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret, systematisk, vedholdende og bevare overblikket selvom to-do listen er lang og boldene i luften mange. Du griber de fleste og resten griber vi sammen!
- Kan navigere i at blive afbrudt og evner hurtigt at finde tilbage i den konkrete opgaveløsning.
- Være med til at udvikle og sætte præg på dine arbejdsområder og finde nye, bedre og enklere veje i den administrative jungle.
- Har gode IT-skills inden for eller er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer som fx AULA, Acadre, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative evner både i tale og skrift - herunder korækturlæsneng (så du fejlen?).
- Er en holdspiller, der i fællesskab er med til at tage fat omkring de opgaver, der opstår, er fleksibel, god til at planlægge/prioritere opgaverne og indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde.
- Har mod på de mange ad hoc opgaver, som stillingen også indebærer og ikke mindst kan lide børn, lærere, pædagoger og forældre. For dem har vi mange af.
Vi har en overskuelig opgavefordeling, men arbejder med et vist overlap i dele af opgaveløsningen, men vigtigst af alt så hjælper vi hinanden – for ingen er klogere end os alle! Opgaverne omfatter bl.a.:
Administration
? Økonomistyring og regnskab (opus)
? Ansvarlig for oprettelsen af nye ansatte og lønindberetninger.
? Indkøb af materialer.
? Det administrative omkring personalesager.
? Fra indskrivning til udmeldelse eller fra førskole-børn til afgangselever (TEA) - herunder opgaver ifm. eksamensafvikling og frem til sidste skoledag og dimission.
? Elevsager - journalisering og systematisering (Acadre).
? Forældrehenvendelser – svar og handling.
? Håndtering og opdatering af AULA, UNI-login, Teams og af praktiske informationer på skolens hjemmeside – du er allerede ellers bliver du superbruger ?
? Ansvarlig for opfølgning på elevfravær (Tabulex & Aula).
? Håndtering af ekstraordinære ferieansøgninger fra skolens familier.
? Medansvarlig for, at nyansatte hjælpes godt i gang med alt det praktiske.
? Reception-/skrankefunktion
Hvad får du så til gengæld? En skole, hvor alle gør sig umage for at være den bedste skole for vores børn, et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er latter, højt til loftet og et stærkt kollegialt fællesskab. Og vigtigst af alt, SÅ VIL VI HINANDEN!
Lyngholmskolen i Furesø Kommune er en tresporet skole organiseret i et børnemiljø [0-5. kl.] og ungemiljø [6-9. kl.] og 2 gruppeordninger. Skolen ligger 5 minutters cykeltur fra Farum Station og med et fantastisk naturområde i "baghaven".
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer, hvor årsnormen fordeles henover ca. 42 uger. Dvs., at arbejdstiden følger skoleåret og skoleferierne. Opstart er 1. november.
Fleksibilitet og frihed under ansvar vil være kendetegnet for dit arbejdsliv.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skoleleder Pia Christensen på 72 16 41 80. Du kan læse mere om vores skole på https://lyngholmskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er 26. september kl. 12. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse via nedenstående link. Vi forventer at afholde samtaler 29. september fra kl. 12.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen. Ved tilbud om ansættelses indhentes også børne- og straffeattest.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=48d9200d)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Farum.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Farum
- Mandag den 26. september 2022
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Farum
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Farum over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Farum over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |