Struktureret og alsidig ledelsesassistent med talent for kommunikation
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Struktureret og alsidig ledelsesassistent med talent for kommunikation
Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Brænder du for ledelsessupport, tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Og mestrer du effektiv og kvalitetsfyldt kommunikation med både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet DataHub, hvor du er får en central placering og er med til at sikre en effektiv og professionel understøttelse af ledelsens aktiviteter. Din nye arbejdsplads bliver på vores hovedkontor i Fredericia.
Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsen
Du bliver en del af den nyetablerede afdeling Forretningsudvikling og Support, som ved at sætte ekstra fokus på nye kompetencer og arbejdsmetoder skal medvirke til, at Energinet DataHub ud over understøttelsen af elmarkedet i endnu højere grad bidrager til Energinets acceleration af den grønne omstilling.
Dit primære fokus bliver at sikre, at den administrative understøttelse af selskabets ledelse og medarbejdere er i top og håndteres på en effektiv måde. Konkret forventer vi, at du sikrer, at planlægning, forberedelse, afholdelse og afrapportering af bl.a. leder- og bestyrelsesmøder spiller, og at du tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet. Du får funktion som ledelsesassistent for selskabets direktør og øvrige ledergruppe, og spiller i den sammenhæng en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt, og at selskabet fremstår og agerer professionelt. Det omfatter blandt andet årshjul, mødeplanlægning samt indsamling og kvalitetssikring af materiale i rette tid til leder- og bestyrelsesmøderne og møderne med eksterne samarbejdspartnere. Du deltager i ledermøderne, og det kræves, at du kan begå dig i en fortrolig relation.
Sideløbende løser du en række ad hoc-opgaver som fx udarbejdelse og gennemgang af præsentationsmateriale, korrekturlæsning, booking af møder og koordinering på tværs af DataHub. Der kan i jobbet frem mod større deadlines forekomme lange arbejdsdage, og du skal være fleksibel, når opgaven kræver det.
”For at lykkes i rollen, er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver stort overblik på tværs af mange forskellige kontekster. Samtidig skal du både være meget selvkørende og opsøgende, men skal også kunne trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver disciplin og en struktureret og serviceminded tilgang til opgaverne,” fortæller afdelingsleder Bodil Skov Jørgensen.
Glæd dig til at blive en del af et stærkt team, hvor du i samarbejde med dygtige og engagerede kolleger er med til at skabe et solidt fundament for virksomhedsledelsen og sikre det gode samarbejde på tværs af en ung organisation i vækst. Derudover får du en hverdag i selskab med gode kolleger, der vægter humor og en uhøjtidelig omgangstone højt.
Kvalitetsbevidst og detaljeorienteret profil med erfaring med ledelsessupport
Du har solid erfaring i rollen som ledelsesassistent, og du har tidligere arbejdet op mod en direktion, bestyrelse eller topledelse i en mellemstor eller større virksomhed. En akademisk baggrund er en fordel, dog kan du, med den rette erfaring, også have en mere administrativ baggrund. Hovedsagen er, at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du evner at løse opgaver med stort selvstændigt ansvar.
Du kan levere dokumenter og præsentationsmateriale på perfekt dansk og mestrer desuden engelsk på højt niveau. Du har erfaring med både intern og ekstern kommunikation, mødeplanlægning, korrekturlæsning, kvalitetssikring af diverse skriftlige materialer og referatskrivning fra tidligere job og trives med, at det er en væsentlig aktivitet i dagligdagen.
Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at få samlet trådene og få de vigtigste detaljer med. Din åbne og udadvendte personlighed gør dig i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din proaktive tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran. Du har desuden den personlige vedholdenhed, der skal til for at sikre effektivitet.
Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket, så vi har den senest 5. maj 2020. Vi forventer at holde samtaler 14. maj 2020 (1. samtale) og 18. maj 2020 (2. samtale). Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Bodil Skov Jørgensen på telefon 61 24 43 64. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.
Energinet Datahub A/S ejer og driver DataHub – et centralt og uafhængigt it-system, der samler alle oplysninger om danskernes elforbrug og produktion. Vi sikrer afregning, standardiserede processer og ensartet kommunikation mellem aktørerne i elmarkedet. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne tillid og mod lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fredericia
- Tirsdag den 05. maj 2020
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af ½ års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det administ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fredericia over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 3 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 3 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 4 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 4 |
| 11. oktober 2024 | 4 |
| 10. oktober 2024 | 4 |