Receptionist/kontorassistent med flair for økonomi til Videnparken
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Nyder du at være i en udadvendt stilling, og er dit servicegen højt?
Er du smilende, rummelig og hjælpsom?
Da en vores dygtige receptionister har valgt at gå på pension, søger vi hendes afløser til vores skønne team i Videnparken. Samtidig med at passe receptionen, skal du være vores kontorassistent med flair for økonomi.
Videnparken er et aktivt iværksætterhus/erhvervshus på Vesterballevej 5
Vi harmange besøgende lejere og gæster i løbet af dagen. Pt. har vi 88 lokaler, der er lejet ud.
Videnparken er det perfekte sted for iværksætter, etableret virksomheder, eller for dem der måske har brug for et satellitkontor. Vi gør os umage for at give vores lejere de perfekte rammer og den bedste service, så det eneste de skal koncentrere sig om er at drive deres virksomhed.
Vores reception fungerer som en information, og er det første husets lejere og gæster møder. Det er derfor et meget vigtigt omdrejningspunkt for hele huset. Du kommer til at tage telefonen, stå for mødebooking, bestille forplejning, lave huslejekontrakter, faktura og afstemning af diverse regnskabskonti.
Dine opgaver i Videnparken
Vi forventer, at du har følgende kvalifikationer og kompetencer
Dine kolleger i dagligdagen
Vi er i alt ni medarbejdere, som består af daglig leder, husassistenter, receptionister/assistenter, teknisk serviceleder og teknisk servicemedarbejder, marketingassistent samt en kontorelev.
Du vil have et naturligt samarbejde med lejerne i huset samt det øvrige personale i Videnparken.
Vi er en arbejdsplads, der sikrer faglige og personlige udviklingsmuligheder, men som også har fokus på den rette balance mellem arbejdstid og fritid. Vi er en fleksibel arbejdsplads, med et godt arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på gensidig sparring og trivsel i hverdagen. Vi kan til tider have meget travlt, men der er altid plads til vores forskelligheder og et godt grin.
Vil du vide mere
Kontakt daglig leder Helle Gammeltoft Flindt, 2080 4511.
I uge 7 holder Helle ferie, så send en sms. Du vil derefter blive ringet op.
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og bedt om en straffeattest.
Der er tale om en fuldtidsstilling.
Arbejdstiden er mandag-torsdag fra 08.00-15.45 og fredag fra kl. 08.00-14.00.
Tiltrædelse 1. april 2022 eller hurtigst muligt derefter.
Send din ansøgning online
I din ansøgning vil vi bede dig om, at beskrive en episode, hvor du med dit servicegen har gjort en forskel.
I Fredericia Kommune benytter vi et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender ansøgning, CV og andre relevante erfaringsbilag online.
Vi ser meget positivt på udtalelser fra tidligere arbejdsgivere og evt. kollegaer.
Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 11. marts 2022.
Ansøgningsfrist
6. marts 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Er du smilende, rummelig og hjælpsom?
Da en vores dygtige receptionister har valgt at gå på pension, søger vi hendes afløser til vores skønne team i Videnparken. Samtidig med at passe receptionen, skal du være vores kontorassistent med flair for økonomi.
Videnparken er et aktivt iværksætterhus/erhvervshus på Vesterballevej 5
Vi harmange besøgende lejere og gæster i løbet af dagen. Pt. har vi 88 lokaler, der er lejet ud.
Videnparken er det perfekte sted for iværksætter, etableret virksomheder, eller for dem der måske har brug for et satellitkontor. Vi gør os umage for at give vores lejere de perfekte rammer og den bedste service, så det eneste de skal koncentrere sig om er at drive deres virksomhed.
Vores reception fungerer som en information, og er det første husets lejere og gæster møder. Det er derfor et meget vigtigt omdrejningspunkt for hele huset. Du kommer til at tage telefonen, stå for mødebooking, bestille forplejning, lave huslejekontrakter, faktura og afstemning af diverse regnskabskonti.
Dine opgaver i Videnparken
- Medvirke til at omsætte visionen om et hus for alle, hvor man mødes i øjenhøjde i et professionelt miljø til en hverdagskultur.
- Økonomiopgaver f.eks. med huslejeopkrævning, fakturering af forbrug og afstemning af depositum.
- Bemande receptionen og sikre høj kvalitet i mødet med husets gæster – herunder direkte og telefonisk servicering af gæster og lejere i huset, samarbejdspartnere og kollegaer.
- Sikre en mødegang i drift med koordinering af bordopstilling samt opdækning og afrydning til møder.
- Sikre at gæster mødes af en pæn, hyggelig og imødekommende foyer og indgangsparti.
- Daglig kontakt til aktører i huset samt til gæster og sikre, at der bliver taget hånd om deres ønsker og inputs.
- Være parat til fysisk at hjælpe gæster rundt i huset, såfremt de har behov for dette.
Vi forventer, at du har følgende kvalifikationer og kompetencer
- Uddannet assistent/kontorassistent
- Erfaring fra en lignende stilling med receptionistfunktion
- Kendskab til og kan arbejde i C5, når der skal laves faktura og kreditnotaer
- Kendskab til og kan arbejde i Acadre og bestille vare i Rakat
- Erfaring med IT, herunder Microsoft Office programmer, Outlook, Word og Excel
- Nyder at være i en udadvendt funktion med en stor berøringsflade
- Kan lide at være en aktiv medspiller, når dagens opgaver skal løses
- Positiv, rummelig og anerkendende i mødet med andre
- Imødekommende og altid har øje for at yde et højt serviceniveau
- Evner at have mange bolde i luften på samme tid, kan holde overblik og evner at prioritere i opgaverne
- Pligtopfyldende og hjælpsom og trods travlhed klare opgaverne med ro og et smil
- Fleksibel i forhold til ferie og lukkevagter.
Dine kolleger i dagligdagen
Vi er i alt ni medarbejdere, som består af daglig leder, husassistenter, receptionister/assistenter, teknisk serviceleder og teknisk servicemedarbejder, marketingassistent samt en kontorelev.
Du vil have et naturligt samarbejde med lejerne i huset samt det øvrige personale i Videnparken.
Vi er en arbejdsplads, der sikrer faglige og personlige udviklingsmuligheder, men som også har fokus på den rette balance mellem arbejdstid og fritid. Vi er en fleksibel arbejdsplads, med et godt arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på gensidig sparring og trivsel i hverdagen. Vi kan til tider have meget travlt, men der er altid plads til vores forskelligheder og et godt grin.
Vil du vide mere
Kontakt daglig leder Helle Gammeltoft Flindt, 2080 4511.
I uge 7 holder Helle ferie, så send en sms. Du vil derefter blive ringet op.
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og bedt om en straffeattest.
Der er tale om en fuldtidsstilling.
Arbejdstiden er mandag-torsdag fra 08.00-15.45 og fredag fra kl. 08.00-14.00.
Tiltrædelse 1. april 2022 eller hurtigst muligt derefter.
Send din ansøgning online
I din ansøgning vil vi bede dig om, at beskrive en episode, hvor du med dit servicegen har gjort en forskel.
I Fredericia Kommune benytter vi et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender ansøgning, CV og andre relevante erfaringsbilag online.
Vi ser meget positivt på udtalelser fra tidligere arbejdsgivere og evt. kollegaer.
Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 11. marts 2022.
Ansøgningsfrist
6. marts 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fredericia
- Søndag den 06. marts 2022
Lignende jobs
-
HR-konsulent til [xxxxx]
Vil du udvikle og koordinere kommunikationstræning til sundhedsprofessionelle og ønsker du at indgå i et stærkt tværfagligt HR-samarbejde på tværs af sygehuset og regionen?Når sundhedsprofessione..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder – Vejle Musik- og Kultur...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Barselsvikariat: Sekretær for vores...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haderslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fredericia over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 6 |
| 25. december 2024 | 6 |
| 24. december 2024 | 6 |
| 23. december 2024 | 6 |
| 22. december 2024 | 6 |
| 21. december 2024 | 6 |
| 20. december 2024 | 6 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 6 |
| 11. december 2024 | 6 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 6 |
| 8. december 2024 | 6 |
| 7. december 2024 | 6 |
| 6. december 2024 | 6 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 3 |
| 1. december 2024 | 3 |
| 30. november 2024 | 3 |
| 29. november 2024 | 3 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 2 |
| 26. november 2024 | 3 |