Selvstændig og struktureret ledelsesassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fredericia

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Kan du agere sparringspartner til ledelsen? Og mestrer du effektiv og kvalitetsfyldt kommunikation med både interne og eksterne interessenter? Så er du måske den helt rigtige til en nyoprettet stilling som ledelsesassistent i Energinets Koncernarbejdsmiljø, hvor du får en central placering og er med til at sikre en effektiv og professionel understøttelse af ledelsens aktiviteter.Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Fredericia og hjemme.Administrativ støtte og sparring til ledelsenDu bliver en del af en nyoprettet enhed i koncernen, som forankrer arbejdsmiljø og sikkerhed som en strategisk indsats for Energinet, og dermed understreger vigtigheden af at arbejdsmiljø og sikkerhed er noget, der vedrører os alle – både på kontorerne og på vores anlæg. Enheden er under opbygning, og du får derfor stor mulighed for at bidrage til udviklingen af enheden og samarbejdet på tværs af organisationen og med eksterne aktører. Du får direkte reference til Vice President for Koncernarbejdsmiljø og indgår i enheden som en vigtig sparringspartner og koordinator.Den overordnede ramme for din rolle er at sikre overblik, struktur og koordinering for enheden. Dine primære arbejdsopgaver omfatter:
  • Mødeforberedelse og kvalitetssikring af materialer
  • Booking af møder og koordinering på tværs af en bred række fora og møder
  • Udarbejdelse og gennemgang af præsentationer og materiale
  • Varetage sekretariatsfunktion for AMU (Arbejdsmiljøudvalg) og AMG (Arbejdsmiljøgrupper)
  • Onboarding af nye kollegaer
  • Praktisk støtte til diverse administrative opgaver og processer
  • Ad-hoc opgaver som fx korrekturlæsning, rejseafregning, håndtering af indkøbsordrer m.m.
    • Da jobbet er nyoprettet har du, udover ovenstående, mulighed for at præge jobbet i retning af dine interesser – så hvis du har interesse for arbejdsmiljø og sikkerhed er der rig mulighed for læring og udvikling. Der kan i jobbet frem mod større deadlines forekomme længere arbejdsdage, og du skal være fleksibel, når opgaven kræver det.Initiativrig og positiv struktur-skaberVi søger dig, der ønsker at bidrage positivt til enhedens udvikling og som trives med, at rammer og struktur ikke er skabt på forhånd, men at du selv skal være med til at forme dem. Du er selvkørende, initiativrig og nyder at yde støtte og sparring med afsæt i rutineprægede administrative opgaver og processer. Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at samle trådene og få alle detaljer med. Samtidig er du en dygtig kommunikator og arbejder ubesværet på både dansk og engelsk i skrift og tale. Det er ikke vigtigt for os, hvilken baggrund du kommer med. Hvis du kan løse ovenstående, så kan du hvad vi har brug for.Ansøgning og kontaktSend din ansøgning med CV og andre relevante bilag via linket ”send ansøgning”, så vi har den senest 3. januar 2023. Vi forventer at holde samtaler 9. januar 2023 (1. samtale online) og 16. januar 2023 (2. samtale i Fredericia). Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte Vice President, Karin Borg på telefon 61 55 97 63. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dkEnerginet er en selvstændig offentlig virksomhed, der varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.Se film om Energinet.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.

    Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Rapportér
    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • Fredericia
    • Tirsdag den 03. januar 2023
    Rapportér

    Lignende jobs

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Fredericia

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fredericia over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    2. oktober 2024 4
    1. oktober 2024 4
    30. september 2024 4
    29. september 2024 5
    28. september 2024 4
    27. september 2024 4
    26. september 2024 3
    25. september 2024 1
    24. september 2024 1
    23. september 2024 1
    22. september 2024 1
    21. september 2024 1
    20. september 2024 1
    19. september 2024 1
    18. september 2024 2
    17. september 2024 2
    16. september 2024 2
    15. september 2024 2
    14. september 2024 2
    13. september 2024 2
    12. september 2024 2
    11. september 2024 2
    10. september 2024 2
    9. september 2024 2
    8. september 2024 2
    7. september 2024 2
    6. september 2024 2
    5. september 2024 2
    4. september 2024 2
    3. september 2024 2
    2. september 2024 2
    Fold ud

    Populære søgninger

    Lignende søgeresultater

    Se alle populære søgninger