Erfaren, mobil og proaktiv driftssekretær til ejendomskontorer på Frederiksberg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Er du handlekraftig, serviceminded og god til beboerservice? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Ønsker du et alsidigt job med ansvar indenfor administration, planlægning og digital koordinering af opgaver i et boligområde? Og vil du være med i udviklingen af den bedste arbejdsplads, og sikre det bedste servicekontor for vores beboere. Så er driftssekretærstillingen i sekretærfællesskabet for Frederiksberg Forenede Boligselskaber og Den Frederiksbergske Boligorganisation lige noget for dig.
Om stillingen
Du vil indgå i et sekretærfællesskab bestående af i alt 6 lokale sekretærer, hvor der sparres og opgaver fordeles efter kompetencer samt i tilknytning til de lokale områder.
Du vil have tilknytning til kontorpladser på DFB´s ejendomskontor på Roskildevej 82, 2000 Frederiksberg, samt i FFB´s servicecenter på Kong Georgs vej 86, 2000 Frederiksberg.
Hvem er vi?
Vi er 2 boligorganisationer på Frederiksberg.
Den Frederiksbergske Boligorganisation har pr. 1. maj 2023 samlet tre ejendomme med tilsammen 546 boliger, til én almen boligafdeling ved navn Fællesgårdene.
Frederiksberg Forenede Boligselskaber er, med over 3200 lejemål i 25 boligafdelinger fordelt på hele Frederiksberg, Frederiksbergs største almene boligorganisation.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret og servicecenteret som støttefunktion og sekretær for driftens ledelse. I samspil med alle medarbejdere i området bidrager du til at vi alle leverer det bedste til vores beboere og afdelingsbestyrelserne.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget vidtrækkende, og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, og en hverdag der byder på mange forskellige opgaver med fokus på digitale værktøjer samarbejde på tværs.
Eksempler på dine opgaver er
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
Har du erfaring fra den private eller almene boligsektor eller er du erfaren bruger af f.eks. UNIK bolig 4, iOpgave og lignende, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisering med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Der vil i begrænse omfang forekomme møder uden for almindelig arbejdstid.
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte
Chefkonsulent Rasmus Overgaard fra DFB på tlf. 2325 5165 eller
Driftschef Thomas N. Høgh fra FFB på tlf. 2135 1782
Mail: Rasmus Overgaard [email protected] eller Thomas N. Høgh [email protected]
Ansøgningsfristen udløber den 2. juni 2024.
Vær opmærksom på at der indkaldes til ansættelsessamtaler løbende som vi modtager ansøgningerne, samt at vi forbeholder os retten til at fjerne stillingsopslaget før udløb hvis vi inden har fundet den rigtige kandidat.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. juli 2024.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt en ren straffeattest.
Om stillingen
Du vil indgå i et sekretærfællesskab bestående af i alt 6 lokale sekretærer, hvor der sparres og opgaver fordeles efter kompetencer samt i tilknytning til de lokale områder.
Du vil have tilknytning til kontorpladser på DFB´s ejendomskontor på Roskildevej 82, 2000 Frederiksberg, samt i FFB´s servicecenter på Kong Georgs vej 86, 2000 Frederiksberg.
Hvem er vi?
Vi er 2 boligorganisationer på Frederiksberg.
Den Frederiksbergske Boligorganisation har pr. 1. maj 2023 samlet tre ejendomme med tilsammen 546 boliger, til én almen boligafdeling ved navn Fællesgårdene.
Frederiksberg Forenede Boligselskaber er, med over 3200 lejemål i 25 boligafdelinger fordelt på hele Frederiksberg, Frederiksbergs største almene boligorganisation.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret og servicecenteret som støttefunktion og sekretær for driftens ledelse. I samspil med alle medarbejdere i området bidrager du til at vi alle leverer det bedste til vores beboere og afdelingsbestyrelserne.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget vidtrækkende, og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, og en hverdag der byder på mange forskellige opgaver med fokus på digitale værktøjer samarbejde på tværs.
Eksempler på dine opgaver er
- håndtering af beboerhenvendelser
- udarbejdelse af dagsordener og referater
- fraværsregistrering
- behandling af klagesager
- oprettelse af rekvisitioner og kontering
- ajourføring af økonomiske transaktioner og korrespondance
- arkivering i Unik
- registrering af opgaver fra telefoniske henvendelser, pr. mail og via beboerapp
- samarbejde med interne og eksterne interessenter
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
- kan begå dig på engelsk
- er erfaren bruger af Microsoft Office pakken
- kan dansk retskrivning på højt niveau
- har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
- er struktureret i hverdagen, og kan arbejde med gentagelser
- er serviceminded, tillidsskabende og god til at kommunikere
- er nyskabende, ordentlig og selvstændig
- har et godt overblik og er god til at planlægge og prioritere
- er fokuseret på opgaverne
- befinder dig godt med beboerhenvendelser pr. telefon og digitalt
Har du erfaring fra den private eller almene boligsektor eller er du erfaren bruger af f.eks. UNIK bolig 4, iOpgave og lignende, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisering med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Der vil i begrænse omfang forekomme møder uden for almindelig arbejdstid.
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte
Chefkonsulent Rasmus Overgaard fra DFB på tlf. 2325 5165 eller
Driftschef Thomas N. Høgh fra FFB på tlf. 2135 1782
Mail: Rasmus Overgaard [email protected] eller Thomas N. Høgh [email protected]
Ansøgningsfristen udløber den 2. juni 2024.
Vær opmærksom på at der indkaldes til ansættelsessamtaler løbende som vi modtager ansøgningerne, samt at vi forbeholder os retten til at fjerne stillingsopslaget før udløb hvis vi inden har fundet den rigtige kandidat.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. juli 2024.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt en ren straffeattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 8 |
| 25. november 2024 | 7 |
| 24. november 2024 | 7 |
| 23. november 2024 | 6 |
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 6 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 8 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 7 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |