Erfaren, mobil og proaktiv driftssekretær til ejendomskontorer på Frederiksberg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Er du handlekraftig, serviceminded og god til beboerservice? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Ønsker du et alsidigt job med ansvar indenfor administration, planlægning og digital koordinering af opgaver i et boligområde? Og vil du være med i udviklingen af den bedste arbejdsplads, og sikre det bedste servicekontor for vores beboere. Så er driftssekretærstillingen i sekretærfællesskabet for Frederiksberg Forenede Boligselskaber og Den Frederiksbergske Boligorganisation lige noget for dig.
Om stillingen
Du vil indgå i et sekretærfællesskab bestående af i alt 6 lokale sekretærer, hvor der sparres og opgaver fordeles efter kompetencer samt i tilknytning til de lokale områder.
Du vil have tilknytning til kontorpladser på DFB´s ejendomskontor på Roskildevej 82, 2000 Frederiksberg, samt i FFB´s servicecenter på Kong Georgs vej 86, 2000 Frederiksberg.
Hvem er vi?
Vi er 2 boligorganisationer på Frederiksberg.
Den Frederiksbergske Boligorganisation har pr. 1. maj 2023 samlet tre ejendomme med tilsammen 546 boliger, til én almen boligafdeling ved navn Fællesgårdene.
Frederiksberg Forenede Boligselskaber er, med over 3200 lejemål i 25 boligafdelinger fordelt på hele Frederiksberg, Frederiksbergs største almene boligorganisation.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret og servicecenteret som støttefunktion og sekretær for driftens ledelse. I samspil med alle medarbejdere i området bidrager du til at vi alle leverer det bedste til vores beboere og afdelingsbestyrelserne.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget vidtrækkende, og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, og en hverdag der byder på mange forskellige opgaver med fokus på digitale værktøjer samarbejde på tværs.
Eksempler på dine opgaver er
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
Har du erfaring fra den private eller almene boligsektor eller er du erfaren bruger af f.eks. UNIK bolig 4, iOpgave og lignende, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisering med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Der vil i begrænse omfang forekomme møder uden for almindelig arbejdstid.
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte
Chefkonsulent Rasmus Overgaard fra DFB på tlf. 2325 5165 eller
Driftschef Thomas N. Høgh fra FFB på tlf. 2135 1782
Mail: Rasmus Overgaard [email protected] eller Thomas N. Høgh [email protected]
Ansøgningsfristen udløber den 2. juni 2024.
Vær opmærksom på at der indkaldes til ansættelsessamtaler løbende som vi modtager ansøgningerne, samt at vi forbeholder os retten til at fjerne stillingsopslaget før udløb hvis vi inden har fundet den rigtige kandidat.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. juli 2024.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt en ren straffeattest.
Om stillingen
Du vil indgå i et sekretærfællesskab bestående af i alt 6 lokale sekretærer, hvor der sparres og opgaver fordeles efter kompetencer samt i tilknytning til de lokale områder.
Du vil have tilknytning til kontorpladser på DFB´s ejendomskontor på Roskildevej 82, 2000 Frederiksberg, samt i FFB´s servicecenter på Kong Georgs vej 86, 2000 Frederiksberg.
Hvem er vi?
Vi er 2 boligorganisationer på Frederiksberg.
Den Frederiksbergske Boligorganisation har pr. 1. maj 2023 samlet tre ejendomme med tilsammen 546 boliger, til én almen boligafdeling ved navn Fællesgårdene.
Frederiksberg Forenede Boligselskaber er, med over 3200 lejemål i 25 boligafdelinger fordelt på hele Frederiksberg, Frederiksbergs største almene boligorganisation.
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af medarbejderteams i et nært driftsområde, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service overfor beboerne. Vi har en uformel tone og er af den holdning, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret og servicecenteret som støttefunktion og sekretær for driftens ledelse. I samspil med alle medarbejdere i området bidrager du til at vi alle leverer det bedste til vores beboere og afdelingsbestyrelserne.
Hvad skal du lave?
Dine opgaver som driftssekretær er meget vidtrækkende, og indeholder administrative, økonomiske, sekretær- og koordineringsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, og en hverdag der byder på mange forskellige opgaver med fokus på digitale værktøjer samarbejde på tværs.
Eksempler på dine opgaver er
- håndtering af beboerhenvendelser
- udarbejdelse af dagsordener og referater
- fraværsregistrering
- behandling af klagesager
- oprettelse af rekvisitioner og kontering
- ajourføring af økonomiske transaktioner og korrespondance
- arkivering i Unik
- registrering af opgaver fra telefoniske henvendelser, pr. mail og via beboerapp
- samarbejde med interne og eksterne interessenter
For at blive en succes i stillingen kræver det, at du
- kan begå dig på engelsk
- er erfaren bruger af Microsoft Office pakken
- kan dansk retskrivning på højt niveau
- har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor faget
- er struktureret i hverdagen, og kan arbejde med gentagelser
- er serviceminded, tillidsskabende og god til at kommunikere
- er nyskabende, ordentlig og selvstændig
- har et godt overblik og er god til at planlægge og prioritere
- er fokuseret på opgaverne
- befinder dig godt med beboerhenvendelser pr. telefon og digitalt
Har du erfaring fra den private eller almene boligsektor eller er du erfaren bruger af f.eks. UNIK bolig 4, iOpgave og lignende, vil det være en fordel.
Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig spændende og afvekslende udfordringer i en organisering med gode kollegaer i udvikling og vækst. Du får gode muligheder for efteruddannelse, og vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst – suppleret med en god personalepolitik. Der vil i begrænse omfang forekomme møder uden for almindelig arbejdstid.
Stillingen er på 37 timer inkl. frokost.
Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte
Chefkonsulent Rasmus Overgaard fra DFB på tlf. 2325 5165 eller
Driftschef Thomas N. Høgh fra FFB på tlf. 2135 1782
Mail: Rasmus Overgaard [email protected] eller Thomas N. Høgh [email protected]
Ansøgningsfristen udløber den 2. juni 2024.
Vær opmærksom på at der indkaldes til ansættelsessamtaler løbende som vi modtager ansøgningerne, samt at vi forbeholder os retten til at fjerne stillingsopslaget før udløb hvis vi inden har fundet den rigtige kandidat.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. juli 2024.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger samt en ren straffeattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 6 |
| 4. juli 2024 | 8 |
| 3. juli 2024 | 8 |
| 2. juli 2024 | 8 |
| 1. juli 2024 | 8 |
| 30. juni 2024 | 8 |
| 29. juni 2024 | 8 |
| 28. juni 2024 | 8 |
| 27. juni 2024 | 8 |
| 26. juni 2024 | 8 |
| 25. juni 2024 | 8 |
| 24. juni 2024 | 7 |
| 23. juni 2024 | 10 |
| 22. juni 2024 | 10 |
| 21. juni 2024 | 10 |
| 20. juni 2024 | 10 |
| 19. juni 2024 | 11 |
| 18. juni 2024 | 9 |
| 17. juni 2024 | 11 |
| 16. juni 2024 | 11 |
| 15. juni 2024 | 12 |
| 14. juni 2024 | 12 |
| 13. juni 2024 | 11 |
| 12. juni 2024 | 12 |
| 11. juni 2024 | 13 |
| 10. juni 2024 | 13 |
| 9. juni 2024 | 9 |
| 8. juni 2024 | 9 |
| 7. juni 2024 | 7 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 5 |