Selvstændig og imødekommende kontorfunktionær til Vedligeholdelsestjenestens Administrative Fællesskab i Frederikshavn

Er du interesseret i personeladministration, og leverer du høj kvalitet i din opgaveløsning? Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel? Så er stillingen her måske lige noget for dig.

Om os

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEns Administrative Fællesskab er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte myndighedens personeladministration.

Vi består af en central administrationssektion og seks decentrale elementer, der i rammen af et virtuelt fællesskab har til opgave at varetage den daglige personeladministration, som blandt andet indeholder tids- og rejseregistrering samt afregning, støtte til rekrutterings- og udvælgelsesprocesser, bemanding, kursus booking og generelle HR opgaver samt stedlig støtte for myndighedens områdechefer og værkstedsledere.

Vi består af ca. 40 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af vedligeholdelsestjenesten. Hvert decentralt element består af en elementleder, to til tre administrative medarbejdere og en kontorelev, og refererer til den centrale administration i Brabrand.

Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at yde service af høj kvalitet.

Vi har et arbejdsmiljø hvor der er plads til alle og hvor vi samarbejder om at nå vores mål.

Vi vægter kontinuerlig udvikling for alle vores ansatte. Derfor vil vi løbende sikre din kompetenceudvikling, som indledes med en afklaringssamtale, når din prøvetid er afsluttet. Herefter vil vi i fællesskab planlægge, hvordan du opnår kvalificering og udvikling i jobbet.

Om stillingen

Du vil indgå i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personeladministration og det administrative fællesskab. Du bliver en integreret del af vores samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere.

Med reference til din elementleder får du til opgave at løse en bred vifte af administrative opgaver, der består af alt fra tids- og rejseregistrering samt -afregning til generelle HR opgaver. Den lokale opgave indebærer brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen samt værkstedsledere i dit elements ansvarsområde.

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og har solid erfaring med administration og sagsbehandling fra enten forsvaret eller en større civil organisation. Ansøgere med indgående kendskab til Forsvaret og særligt den maritime del, gerne fra ansvar IV eller myndighedsniveau III, foretrækkes, men hvis du ikke har det, sørger vi for at klæde dig på til opgaverne Hvis du også har kendskab til Sharepoint og kvalitetsledelse, herunder udarbejdelse af procesbeskrivelser vil det være en fordel.

Personligt er du imødekommende, serviceminded og positiv.

Du har en betydelig evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer.

Du har en professionel indstilling til dit arbejde med interesse i kontinuerlig udvikling.

Du har et godt helhedssyn, arbejder systematisk, er omstillingsparat og holder overblikket, når tempoet er højt.

Desuden forventes det, at du besidder solide relationelle evner, da du vil indgå i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer.

Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder har du mulighed for at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfatter af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested er Frederikshavn.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder Mariann Norstrand Bang, tlf.: 72 82 12 11.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause, tlf.: 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 17. marts 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk