Midlertidig administrativ medarbejder til Byg og Ejendomsdata i Center for Teknik og Miljø
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederikshavn
Vi har travlt og har derfor brug for en ekstra midlertidig administrativ kollega i Center for Teknik og Miljø i afdelingen Byg og Ejendomsdata.
I Center for Teknik og Miljø beskæftiger vi os med myndigheds-, planlægnings- og projektopgaver inden for byggeri, ejendomsdata, kommune- og lokalplanlægning, natur og miljø, vej og digitalisering og journal- og arkivopgaver mm.
I Center for Teknik og Miljø lægger vi vægt på at styrke det tværgående samarbejde i centeret for at sikre fleksibilitet og robusthed i opgaveløsningen. Vi forventer, at du har vilje og evne til at sætte dig ind i afdelingens faglige områder - at du er selvstændig, effektiv og kan indgå i et tæt samarbejde med de øvrige kolleger i afdelingen i forhold til opgaverne.
Primære administrative arbejdsopgaver i Byg og Ejendomsdata:
Om dig:
Du er uddannet administrativ assistent eller lignende og din faglighed rokker man ikke lige ved. Undervejs tænker du både i proces og resultat og kan planlægge din egen arbejdsdag i samarbejde med kollegaerne i afdelingen. IT og digitale systemer er en af dine stærke sider, da du skal arbejde i Microsoft Office pakken og sagsbehandle ved hjælp af Samarbejdsportalen, der er kommunens sagsstyring - og dokumenthåndteringssystem.
Du har kompetence til og interesse for at yde administrativ støtte, hvor det er nødvendigt, og du kan have mange bolde i luften uden at miste fokus. Du går efter at finde løsninger og er serviceminded, struktureret og kvalitetsbevidst. Du er udadvendt og det falder dig naturligt at yde en god service til borgere og andre samarbejdspartner. Du er uformel, uhøjtidelig og effektiv, hvilket gør, at du passer perfekt ind hos os.
Kan du lide at sætte dit eget præg på tingene og arbejde selvstændigt? Har du lyst til at sige godmorgen til en flok dejlige kollegaer og i øvrigt være en del af en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden? JA - så synes vi, at du skal søge stillingen hos os.
Der er tale om en midlertidig ansættelse, der løber frem til 31. december 2025 og vi håber, at du kan tiltræde hurtigst muligt og senest 1. december 2024.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Du kan få flere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder May-Britt G. Petersen tlf.: 23 70 00 28, [email protected]. eller assistent Catrine Drejer tlf. 98 45 89 15.
Ansøgningsfrist er d. 10. oktober 2024
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler d. 21. oktober 2024.
I Center for Teknik og Miljø beskæftiger vi os med myndigheds-, planlægnings- og projektopgaver inden for byggeri, ejendomsdata, kommune- og lokalplanlægning, natur og miljø, vej og digitalisering og journal- og arkivopgaver mm.
I Center for Teknik og Miljø lægger vi vægt på at styrke det tværgående samarbejde i centeret for at sikre fleksibilitet og robusthed i opgaveløsningen. Vi forventer, at du har vilje og evne til at sætte dig ind i afdelingens faglige områder - at du er selvstændig, effektiv og kan indgå i et tæt samarbejde med de øvrige kolleger i afdelingen i forhold til opgaverne.
Primære administrative arbejdsopgaver i Byg og Ejendomsdata:
- Klargøring af sager til sagsfordeling.
- Gennemgang af sager, der skal afsluttes.
- Opdatering af byggesager, som f.eks. udsendelse af rykkerbreve.
- Borgerhenvendelser – personlig og telefonisk.
- Ad hoc-opgaver på daglig basis.
Om dig:
Du er uddannet administrativ assistent eller lignende og din faglighed rokker man ikke lige ved. Undervejs tænker du både i proces og resultat og kan planlægge din egen arbejdsdag i samarbejde med kollegaerne i afdelingen. IT og digitale systemer er en af dine stærke sider, da du skal arbejde i Microsoft Office pakken og sagsbehandle ved hjælp af Samarbejdsportalen, der er kommunens sagsstyring - og dokumenthåndteringssystem.
Du har kompetence til og interesse for at yde administrativ støtte, hvor det er nødvendigt, og du kan have mange bolde i luften uden at miste fokus. Du går efter at finde løsninger og er serviceminded, struktureret og kvalitetsbevidst. Du er udadvendt og det falder dig naturligt at yde en god service til borgere og andre samarbejdspartner. Du er uformel, uhøjtidelig og effektiv, hvilket gør, at du passer perfekt ind hos os.
Kan du lide at sætte dit eget præg på tingene og arbejde selvstændigt? Har du lyst til at sige godmorgen til en flok dejlige kollegaer og i øvrigt være en del af en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden? JA - så synes vi, at du skal søge stillingen hos os.
Der er tale om en midlertidig ansættelse, der løber frem til 31. december 2025 og vi håber, at du kan tiltræde hurtigst muligt og senest 1. december 2024.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.
Du kan få flere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder May-Britt G. Petersen tlf.: 23 70 00 28, [email protected]. eller assistent Catrine Drejer tlf. 98 45 89 15.
Ansøgningsfrist er d. 10. oktober 2024
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler d. 21. oktober 2024.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederikshavn.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
- Torsdag den 10. oktober 2024
Lignende jobs
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederikshavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederikshavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederikshavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 3 |
| 16. november 2024 | 3 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 4 |