Administrativ medarbejder til økonomifunktion i Trafik, Byg og Ejendom
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Vi søger pr. 1. marts 2020 en selvstændig og initiativrig administrativ medarbejder til vores nyoprettede stab i Trafik, Byg og Ejendom. Stillingen er på 37 timer ugentligt med flekstid, så der er mulighed for, at arbejde og privatliv kan forenes.
I Assens Kommune ønsker vi at professionaliserer ejendomsdriften, og derfor samler vi pr. 1. januar 2020 driften i en centralenhed i Trafik, Byg og Ejendom på Assens Rådhus.
En del af ejendomsopgaverne skal varetages af staben i Trafik, Byg og Ejendom, herunder økonomistyring, den daglige bilagshåndtering, strategiske opgaver på ejendomsområdet, udarbejdelse af sagsfremstillinger til politiske udvalg samt planlægning og styring af anlægs- og vedligeholdelsesopgaver.
Staben vil bestå af en fagligkoordinator og 10-12 medarbejdere, der har byggeteknisk eller administrativ baggrund og derfor er meget fagligt forskellige. Vi skal sammen i gang med at skabe en fælles kultur, hvor vi bl.a. er nygerrige, forandringsparate og drager nytte af hinandens forskelligheder i opgaveløsningen. Den kultur har du mulighed for at sætte både dit faglige og personlige præg på.
Vi har frokost- og sundhedsordning.
Som vores nye administrative medarbejder får du en spændende og travl hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Dine opgave bliver bl.a. at:
Vi forventer, at du:
Stillingen er med tiltrædelse senest den 1. marts 2020. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest ved ansættelse. Dette kan du gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Hvis du har spørgsmål til stillingen eller behov for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte fagligkoordinator Pernille Fløjborg-Lading på tlf. 64 74 72 33 eller chef for Trafik, Byg og Ejendom Lars Evald Jensen på tlf. 64 74 72 36.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 5, 2020.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Hvem er vi
I Assens Kommune ønsker vi at professionaliserer ejendomsdriften, og derfor samler vi pr. 1. januar 2020 driften i en centralenhed i Trafik, Byg og Ejendom på Assens Rådhus.
En del af ejendomsopgaverne skal varetages af staben i Trafik, Byg og Ejendom, herunder økonomistyring, den daglige bilagshåndtering, strategiske opgaver på ejendomsområdet, udarbejdelse af sagsfremstillinger til politiske udvalg samt planlægning og styring af anlægs- og vedligeholdelsesopgaver.
Staben vil bestå af en fagligkoordinator og 10-12 medarbejdere, der har byggeteknisk eller administrativ baggrund og derfor er meget fagligt forskellige. Vi skal sammen i gang med at skabe en fælles kultur, hvor vi bl.a. er nygerrige, forandringsparate og drager nytte af hinandens forskelligheder i opgaveløsningen. Den kultur har du mulighed for at sætte både dit faglige og personlige præg på.
Vi har frokost- og sundhedsordning.
Om jobbet
Som vores nye administrative medarbejder får du en spændende og travl hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Dine opgave bliver bl.a. at:
- stå for bogføring af fakturaer
- have kontakt til leverandører
- bistå i arbejdet med budgetopfølgning
- deltage i udarbejdelse af udbudsmateriale
- udarbejde dagsordener og mødeindkaldelser
- deltage som referent ved diverse møder
- diverse ad hoc opgaver.
Hvem er du
Vi forventer, at du:
- er uddannet kontorassistent og har erfaring med administrative arbejdsopgaver inden for kommunaladministration eller ejendomsadministration
- kan varetage vedligeholdelse af kontoplaner i KMD Opus
- har erfaring med kontering og fordeling af fakturaer
- kan varetage budgetopfølgningsopgaver på ejendomsområdet i samarbejde med den centrale økonomifunktion
- kan levere en god service og evner at arbejde på tværs
- har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt
- har en positiv tilgang til løsning af udfordringer og indgår konstruktivt i udviklingen af dine arbejdsopgaver
- er proaktiv, ansvarsfuld og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver
- vægter synlige resultater i dit arbejde og evner at bevare overblik i opgaveløsningen
- bidrager til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse senest den 1. marts 2020. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest ved ansættelse. Dette kan du gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen eller behov for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte fagligkoordinator Pernille Fløjborg-Lading på tlf. 64 74 72 33 eller chef for Trafik, Byg og Ejendom Lars Evald Jensen på tlf. 64 74 72 36.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 5, 2020.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 19.12.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
- Tirsdag den 21. januar 2020
Lignende jobs
-
Administrativ koordinator til staben, [xxxxx] Sydd...
Er du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Afdelingssekretær
- til H.C. Andersens Børne- og UngehospitalVi leder efter en person der indeholder alle de gode personlige egenskaber du overhovet kan komme i tanke om. Mindre kan ikke gøre det – til gengæld ska..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Vagtordningen i [xxx...
Er du en struktureret og serviceminded koordinator med sans for detaljen? Ønsker du at blive en del af et team i vækst, hvor arbejdsglæde og patienten er i centrum? Så kan denne stilling være noget..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Advanced Utility Professional
x Are you experienced in facility and utility management, ready to lead projects that drive innovation? Do you have a passion for validation, workflow optimization, and fostering continuous improve..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 53 |
| 11. november 2024 | 54 |
| 10. november 2024 | 58 |
| 9. november 2024 | 56 |
| 8. november 2024 | 49 |
| 7. november 2024 | 47 |
| 6. november 2024 | 49 |
| 5. november 2024 | 50 |
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 48 |
| 2. november 2024 | 48 |
| 1. november 2024 | 45 |
| 31. oktober 2024 | 42 |
| 30. oktober 2024 | 43 |
| 29. oktober 2024 | 42 |
| 28. oktober 2024 | 39 |
| 27. oktober 2024 | 41 |
| 26. oktober 2024 | 41 |
| 25. oktober 2024 | 30 |
| 24. oktober 2024 | 36 |
| 23. oktober 2024 | 60 |
| 22. oktober 2024 | 62 |
| 21. oktober 2024 | 70 |
| 20. oktober 2024 | 79 |
| 19. oktober 2024 | 82 |
| 18. oktober 2024 | 75 |
| 17. oktober 2024 | 75 |
| 16. oktober 2024 | 78 |
| 15. oktober 2024 | 46 |
| 14. oktober 2024 | 52 |
| 13. oktober 2024 | 59 |