Administrativ medarbejder til styring af det børnesocialeområde
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Til vores sekretariatet i Børn og Familie og Ungeenheden søger vi en dygtig administrativ medarbejder, som har flair for digitale systemer og styring og lyst til det børnesocialeområde.
I Børn & Familie og Ungeenheden er vi i gang med en spændende omstilling, hvor der ikke vil være en organisatorisk adskillelse af myndighed og udfører. Der skal arbejdes tæt sammen i små teams med både rådgivere og familieindsatspersoner. Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagfagligheder er vigtigere end andre. Sekretariatet har en vigtig understøttende funktion for de to afdelinger, Børn og Familie og Ungeenheden, med tværgående styringsopgaver.
Vi anvender bl.a. DUBU 3.0, som vil blive dit ansvarsområde. Udviklingen og den daglige brug af DUBU foregår i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i afdelingen og samarbejdspartnere.
Du skal understøtte en optimeret brug af DUBU og afdelingens indberetninger, måltal, ledelsesinformation og information om sagsbehandlingen og indgå i andre styringsmæssige opgaver. Du vil være med til at implementere DUBUs økonomimodul og understøtte registrering heri. Dette vil foregå i tæt samarbejde med økonomiafdelingen.
Dine opgaver bliver:
Det er en stilling, hvor du i høj grad har mulighed for at være med til at udvikle og opbygge de styringsmæssige systemer og have indflydelse på, hvordan det skal tilrettelægges. Men du skal også have lyst til den daglige drift i et sekretariat.
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. maj 2020. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse vil blive indhentet børne- og straffeattest. Straffeattesten skal du ved ansættelse selv indhente, hvilket du kan gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Helle Brade Kreipke på tlf. 64 74 64 04 eller afdelingsleder Trine Wittrup på tlf. 64 74 64 41.
Ansøgningsfrist er den 26. marts 2020, og vi forventer at holde samtaler den 30. marts 2020.
Vi glæder os til at se din ansøgning!
Hvem er vi
I Børn & Familie og Ungeenheden er vi i gang med en spændende omstilling, hvor der ikke vil være en organisatorisk adskillelse af myndighed og udfører. Der skal arbejdes tæt sammen i små teams med både rådgivere og familieindsatspersoner. Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagfagligheder er vigtigere end andre. Sekretariatet har en vigtig understøttende funktion for de to afdelinger, Børn og Familie og Ungeenheden, med tværgående styringsopgaver.
Vi anvender bl.a. DUBU 3.0, som vil blive dit ansvarsområde. Udviklingen og den daglige brug af DUBU foregår i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i afdelingen og samarbejdspartnere.
Om jobbet
Du skal understøtte en optimeret brug af DUBU og afdelingens indberetninger, måltal, ledelsesinformation og information om sagsbehandlingen og indgå i andre styringsmæssige opgaver. Du vil være med til at implementere DUBUs økonomimodul og understøtte registrering heri. Dette vil foregå i tæt samarbejde med økonomiafdelingen.
Dine opgaver bliver:
- At være den primære tovholder på fagsystemet DUBU i forhold til:
- implementering af økonomimodulet foråret 2020 i samarbejde med en erfaren underviser og med superbrugerne
- udarbejdelse af ledelsesinformation
- ajourføring af systemet (i samarbejde med rådgiverne).
- At være controller på anbringelser, så der indgås kontrakter og holdes øje med udgifterne på området i samarbejde med afdelingslederne og sikre en ensartethed i bevillingerne.
Det er en stilling, hvor du i høj grad har mulighed for at være med til at udvikle og opbygge de styringsmæssige systemer og have indflydelse på, hvordan det skal tilrettelægges. Men du skal også have lyst til den daglige drift i et sekretariat.
Hvem er du
- Du har en administrativ uddannelse som fx kontorassistent med flere års erfaring, administrationsbachelor eller anden tilsvarende uddannelse, der matcher ovenstående.
- Du kender DUBU eller har flair for hurtigt at sætte dig ind i nye IT-systemer.
- Du er god til regneark og tal og har interesse for at samle informationer og opsætte dem, så det giver mening.
- Du kan skabe overblik og se sammenhænge, men samtidig også se detaljerne og formidle dem forståeligt.
- Du kan optimere opgaveløsningen via digitale løsninger.
- Du kender eller har lyst til at lære lovgivningen på det specialiserede børneområdet.
- Du kan samarbejde med forskellige faggrupper, og du er god til at tale med alle og er tålmodig, når du skal lære fra dig, men er også insisterende på at få indsamlet de nødvendige informationer.
- Du er engageret, resultatorienteret, selvstændig og initiativrig.
- Du er positiv, servicemindet og bidrager til sammenhold i organisationen.
Vi tilbyder
- Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning som understøttende funktion.
- Stor mulighed for at være med til at udvikle de tværgående understøttende sekretariatsindsatser i vores nye organisering.
- Faglig sparring med andre ansatte i sekretariatet, i de øvrige afdelinger og med ledelsen i et godt arbejdsklima.
- Mulighed for at strukturere egen hverdag efter aftale med afdelingslederen, som du vil referere direkte til.
- Et fagligt tværkommunalt netværk på DUBU-området.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. maj 2020. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse vil blive indhentet børne- og straffeattest. Straffeattesten skal du ved ansættelse selv indhente, hvilket du kan gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Vil du vide mere
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Helle Brade Kreipke på tlf. 64 74 64 04 eller afdelingsleder Trine Wittrup på tlf. 64 74 64 41.
Ansøgningsfrist er den 26. marts 2020, og vi forventer at holde samtaler den 30. marts 2020.
Vi glæder os til at se din ansøgning!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 6.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder hos Kerteminde Havne og ...
Administrativ medarbejder søges til Kerteminde Havne og Marina.Har du lyst til at arbejde med økonomi og administration samt understøtte medarbejderne hos [xxxxx]s Havne og Marina?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 62 |
| 24. december 2024 | 60 |
| 23. december 2024 | 64 |
| 22. december 2024 | 64 |
| 21. december 2024 | 61 |
| 20. december 2024 | 57 |
| 19. december 2024 | 53 |
| 18. december 2024 | 51 |
| 17. december 2024 | 50 |
| 16. december 2024 | 52 |
| 15. december 2024 | 53 |
| 14. december 2024 | 51 |
| 13. december 2024 | 48 |
| 12. december 2024 | 47 |
| 11. december 2024 | 48 |
| 10. december 2024 | 45 |
| 9. december 2024 | 44 |
| 8. december 2024 | 42 |
| 7. december 2024 | 43 |
| 6. december 2024 | 42 |
| 5. december 2024 | 43 |
| 4. december 2024 | 44 |
| 3. december 2024 | 42 |
| 2. december 2024 | 40 |
| 1. december 2024 | 46 |
| 30. november 2024 | 43 |
| 29. november 2024 | 43 |
| 28. november 2024 | 43 |
| 27. november 2024 | 39 |
| 26. november 2024 | 40 |
| 25. november 2024 | 43 |