Administrativ medarbejder til personlig assistance i Jobcenter Assens
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos Team Ledighedsydelse i Jobcenter Assens søger vi en nye kollega, som vil yde personlig assistance til en af vores medarbejdere. Stillingen er på 30 timer ugentligt og med tiltrædelse snarest muligt.
Jobcenter Assens er organiseret i tre afdelinger og tæller i alt ca. 80 ansatte. Du vil blive en del af afdelingen ”Integration, Job- og Udvikling” og vil indgå i Team Ledighedsydelse. Teamet består af 4 medarbejdere, som arbejder med et myndighedsopgavesæt. Den ene medarbejder har et synshandicap, hvorfor der er tildelt personlig assistance til denne medarbejder. Arbejdspladsen er beliggende på adressen: Nørregade 42, 5620 Glamsbjerg.
I funktionen som personlig assistance vil dine opgaver bl.a. være følgende:
Vi forventer, at du:
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst med forhandlingsberettiget organisation (HK) og ud fra principperne om lokal løndannelse. Straffeattest skal være forevist, før ansættelse kan finde sted.
Stillingen er med tiltrædelse snarest og er på 30 timer ugentligt. Arbejdstiden er placeret på alle ugens dage med mødetider kl. 9.30 til kl. 15.30 på mandage, tirsdage og onsdage, kl. 8.00 til kl. 15.00 på torsdage og kl. 8.00 til kl. 13.00 på fredage. Der er flekstid inden for den ramme der aftales, da timer planlægges sammen med medarbejderen, man er assistance for. Der kan dog ske ændringer i placering af timerne, hvorfor der forventes en vis fleksibilitet i placering af disse.
Ansættelsen er tilknyttet en anden ansat og er derfor afhængig af den bevilling, der er givet til personlig assistance. Bevillingsperioden er løbende og er pt. til og med den den 31. december 2021 med forventning om forlængelse.
Siden den 1. august 2020 er der indført røgfri arbejdstid i Assens Kommune.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, eller har du øvrige spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Trine Langhoff på tlf. 64 74 70 84 eller leder Brian Korsgaard på tlf. 64 74 70 58. Du kan også læse mere om Assens Kommune på www.assens.dk.
Ansøgningsfristen er den 14. oktober 2020, og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43, 2020.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Hvem er vi
Jobcenter Assens er organiseret i tre afdelinger og tæller i alt ca. 80 ansatte. Du vil blive en del af afdelingen ”Integration, Job- og Udvikling” og vil indgå i Team Ledighedsydelse. Teamet består af 4 medarbejdere, som arbejder med et myndighedsopgavesæt. Den ene medarbejder har et synshandicap, hvorfor der er tildelt personlig assistance til denne medarbejder. Arbejdspladsen er beliggende på adressen: Nørregade 42, 5620 Glamsbjerg.
Om jobbet
I funktionen som personlig assistance vil dine opgaver bl.a. være følgende:
- Journalisering, fremsøgning og registrering i fagsystemer og programmer som fx Acadre, Fasit, Microsoft Office, Outlook etc.
- Oplæsning af dokumenter, der ikke understøttes af kompenserende programmer
- Ledsagelse ved møder, der også kan indbefatte kørsel frem og tilbage
- Øjne til at se og evnen til at kunne forklare dette, hvor de kompenserende programmer ikke slår til.
- Praktiske kontoropgaver som fx kopiering, scanning og videreformidling af fysisk materiale.
- Administrativ understøttelse i afdelingen, hvor det er muligt fx udsende indkaldelser, partshøringer, henvisningsskemaer etc.
- Hjælpe med telefonsystemet og den lokale omstilling.
Vi tilbyder
- Stor variation af de daglige opgaver.
- Udfordringer i opgaver for den rette.
- En uformel omgangstone i et velfungerende kontormiljø.
- En arbejdsplads, hvor trivsel er vigtig og et prioriteret område med meget fokus.
Hvem er du
Vi forventer, at du:
- Har en kontorbaggrund eller erfaring med lignende opgavesæt
- Gerne har erfaring med opgaven som personlig assistance eller tilsvarende funktion
- Er pålidelig og pligtopfyldende, således du tager din del af ansvaret for at dagen fungerer.
- Er humoristisk og omgængeligt anlagt, hvorved selv de lange dage med mange opgaver løses med et smil og stor samarbejdsvillighed
- Kan være "fluen på væggen" og hjælpe og støtte på en respektfuld måde, så du hele tiden er standby og ellers i mange situationer bare er til stede, afventende
- Har en veludviklet situationsfornemmelse, så der ikke bliver uheldige situationer og misforståelse af de enkeltes roller i en given situation
- Har en god etik og evner at bruge den i det meget nære, som kræves i funktionen som personlig assistance
- Er kvalitetsbevidst, har ordenssans og styr på detaljerne, da der arbejdes meget tæt på andre mennesker, både i opgaven som assistance og i det tilknyttede opgavesæt
- Har kørekort kategori B.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst med forhandlingsberettiget organisation (HK) og ud fra principperne om lokal løndannelse. Straffeattest skal være forevist, før ansættelse kan finde sted.
Stillingen er med tiltrædelse snarest og er på 30 timer ugentligt. Arbejdstiden er placeret på alle ugens dage med mødetider kl. 9.30 til kl. 15.30 på mandage, tirsdage og onsdage, kl. 8.00 til kl. 15.00 på torsdage og kl. 8.00 til kl. 13.00 på fredage. Der er flekstid inden for den ramme der aftales, da timer planlægges sammen med medarbejderen, man er assistance for. Der kan dog ske ændringer i placering af timerne, hvorfor der forventes en vis fleksibilitet i placering af disse.
Ansættelsen er tilknyttet en anden ansat og er derfor afhængig af den bevilling, der er givet til personlig assistance. Bevillingsperioden er løbende og er pt. til og med den den 31. december 2021 med forventning om forlængelse.
Siden den 1. august 2020 er der indført røgfri arbejdstid i Assens Kommune.
Vil du vide mere
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, eller har du øvrige spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Trine Langhoff på tlf. 64 74 70 84 eller leder Brian Korsgaard på tlf. 64 74 70 58. Du kan også læse mere om Assens Kommune på www.assens.dk.
Ansøgningsfristen er den 14. oktober 2020, og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43, 2020.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 1.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Uopfordret ansøgning - Administration
Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kerteminde
-
Service Office Assistant (Hourly paid)
Til vores servicekontor i Rudkøbing søger vi en servicemindet og udadvendt kollega til at indgå i den daglige kundeservice og drift på kontoret. Stillingen er timelønnet, og vi søger en medarbejder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Rudkøbing
-
Engageret og erfaren administrativ medarbejder søg...
Brænder du for at levere en god service til borgerne? Elsker du administrative processer og har gode samarbejdsevner? Har du lyst til at sikre, at processen med visitation af børn på specialområdet..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 41 |
| 17. september 2024 | 40 |
| 16. september 2024 | 41 |
| 15. september 2024 | 44 |
| 14. september 2024 | 42 |
| 13. september 2024 | 40 |
| 12. september 2024 | 42 |
| 11. september 2024 | 50 |
| 10. september 2024 | 50 |
| 9. september 2024 | 46 |
| 8. september 2024 | 47 |
| 7. september 2024 | 47 |
| 6. september 2024 | 45 |
| 5. september 2024 | 47 |
| 4. september 2024 | 44 |
| 3. september 2024 | 46 |
| 2. september 2024 | 45 |
| 1. september 2024 | 46 |
| 31. august 2024 | 48 |
| 30. august 2024 | 47 |
| 29. august 2024 | 47 |
| 28. august 2024 | 41 |
| 27. august 2024 | 39 |
| 26. august 2024 | 38 |
| 25. august 2024 | 41 |
| 24. august 2024 | 43 |
| 23. august 2024 | 41 |
| 22. august 2024 | 37 |
| 21. august 2024 | 38 |
| 20. august 2024 | 37 |
| 19. august 2024 | 38 |