Administrativ medarbejder til områdeinstitutionen i Aarup og Vissenbjerg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Dagtilbuddene i Vissenbjerg-området og Dagtilbuddene i Aarup-området søger en fagligt kompetent og alsidig sekretær, der med godt humør vil indgå i vores to dagtilbudsområder og samarbejde omkring de administrative opgaver.
I dag har Dagplejen i hele Assens Kommune en fælles sekretær, som løser opgaver for alle Dagtilbudsområderne. Hun har valgt at gå på efterløn, og af den grund har vi set på muligheder for en ny struktur. Der er derfor stor mulighed for, at du kan være med til at sætte dit præg på opgaveløsningen i stillingen.
Hos Dagtilbuddene i Vissenbjerg-området har vi 295 børn og 62 ansatte, som er fordelt på dagpleje, vuggestue og tre børnehaver. Dagtilbuddene i Aarup-området består af dagpleje, vuggestue, specialbørnehave og to børnehaver, og vi har 216 børn og 60 ansatte.
Vi er begge kommunale områdeinstitutioner med hver sit lederteam, og alle vores dagtilbud ligger i dejlige naturskønne omgivelser, tæt på både motorvej og tog- og busdrift.
Vi arbejder efter Assens Kommunes personalepolitiske værdier, hvilket betyder, at vi er ordentlige, åbne, engagerede, ambitiøse og tillidsfulde. Samtidig har vi fokus på at have en positiv tilgang til opgaverne.
Vi søger en kollega, der trives med at have børn og voksne tæt på, og som er god til at møde den enkelte med respekt og anerkendelse.
Desuden forventer vi, at du:
Du vil få en vigtig funktion i den daglige drift i begge områdeinstitutioner og vil derfor referere til to ledere. Din uge vil være delt op med fremmøde begge steder.
Dine arbejdsopgaver vil være forskellige i de to områder og vil bl.a. være følgende:
Du skal kunne arbejde i forskellige systemer og vil selvfølgelig få den nødvendige oplæring. Vi har et godt samarbejde med administrationen på Assens Rådhus, hvor du altid kan søge sparring.
Stillingen er som udgangspunkt på 25 timer og med tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. januar 2021. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at straffe- og børneattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Hvis ovenstående har vakt din interesse, kan du få yderligere oplysninger ved at kontakte områdeleder for Dagtilbuddene i Vissenbjerg-området, Birgitte Buur, på tlf.: 23 28 37 30, eller områdeleder for Dagtilbuddene i Aarup-området, Synnøve Traasdahl, på tlf.: 24 61 78 76.
Du kan også læse mere om os på vores hjemmesider: https://bh-vissenbjerg.assens.dk og https://bh-aarup.assens.dk
Ansøgningsfristen er den 8. november 2020, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 47.
Vi glæder os til at høre fra dig!
I dag har Dagplejen i hele Assens Kommune en fælles sekretær, som løser opgaver for alle Dagtilbudsområderne. Hun har valgt at gå på efterløn, og af den grund har vi set på muligheder for en ny struktur. Der er derfor stor mulighed for, at du kan være med til at sætte dit præg på opgaveløsningen i stillingen.
Hvem er vi
Hos Dagtilbuddene i Vissenbjerg-området har vi 295 børn og 62 ansatte, som er fordelt på dagpleje, vuggestue og tre børnehaver. Dagtilbuddene i Aarup-området består af dagpleje, vuggestue, specialbørnehave og to børnehaver, og vi har 216 børn og 60 ansatte.
Vi er begge kommunale områdeinstitutioner med hver sit lederteam, og alle vores dagtilbud ligger i dejlige naturskønne omgivelser, tæt på både motorvej og tog- og busdrift.
Vi arbejder efter Assens Kommunes personalepolitiske værdier, hvilket betyder, at vi er ordentlige, åbne, engagerede, ambitiøse og tillidsfulde. Samtidig har vi fokus på at have en positiv tilgang til opgaverne.
Hvem er du
Vi søger en kollega, der trives med at have børn og voksne tæt på, og som er god til at møde den enkelte med respekt og anerkendelse.
Desuden forventer vi, at du:
- har en administrativ uddannelsesmæssig baggrund
- er venlig og imødekommende samt har et godt humør
- er samarbejdsdygtig og fleksibel, således at du kan imødekomme forandringer på en konstruktiv måde
- formår at navigere i at betjene to forskellige områdeinstitutioner
- selvstændigt kan tilrettelægge dine arbejdsopgaver og prioritere din tid
- er tydelig og sikker i din kommunikation med interne og eksterne – både mundtligt og skriftligt
- er rutineret IT-bruger, gerne har kendskab til KMD-systemer, samt lyst og mod til implementering af nye systemer.
Om jobbet
Du vil få en vigtig funktion i den daglige drift i begge områdeinstitutioner og vil derfor referere til to ledere. Din uge vil være delt op med fremmøde begge steder.
Dine arbejdsopgaver vil være forskellige i de to områder og vil bl.a. være følgende:
- Personaleadministration
- Økonomiopgaver
- Betaling af regninger og stå for indkøb via indkøbsaftale
- Arkivering i journaliseringssystem, Acadre
- Vedligeholdelse af AULA og hjemmeside
- Ad hoc sekretæropgaver, fx kopiering, laminering, post og pakker, samt klargøring af materiale til møder.
Du skal kunne arbejde i forskellige systemer og vil selvfølgelig få den nødvendige oplæring. Vi har et godt samarbejde med administrationen på Assens Rådhus, hvor du altid kan søge sparring.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er som udgangspunkt på 25 timer og med tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. januar 2021. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at straffe- og børneattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Vil du vide mere
Hvis ovenstående har vakt din interesse, kan du få yderligere oplysninger ved at kontakte områdeleder for Dagtilbuddene i Vissenbjerg-området, Birgitte Buur, på tlf.: 23 28 37 30, eller områdeleder for Dagtilbuddene i Aarup-området, Synnøve Traasdahl, på tlf.: 24 61 78 76.
Du kan også læse mere om os på vores hjemmesider: https://bh-vissenbjerg.assens.dk og https://bh-aarup.assens.dk
Ansøgningsfristen er den 8. november 2020, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 47.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 20.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
Vil du være vores nye kollega?Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Forskningssekretær søges til H.C. Andersen Børne- ...
Pr. 1. maj eller snarest derefter søger vi en aktiv og proaktiv forskningssekretær til Pædiatrisk Forskningsenhed på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital.Dine opgaver vil dels bestå i at understø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Præhospital Syd leder efter en beredskabsmedarbejd...
Vil du være med til at styrke sundhedsberedskabet og den præhospitale indsats i [xxxxx]? Så er du måske den kollega vi leder efter til den nyoprettede stilling som beredskabsmedarbejder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en admin...
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en administrativ medarbejder, der skal understøtte vores centerdirektør samt varetage bredere administrative opgaver inden for IT, indkøb og HR. Stillingen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 51 |
| 29. januar 2025 | 48 |
| 28. januar 2025 | 44 |
| 27. januar 2025 | 43 |
| 26. januar 2025 | 45 |
| 25. januar 2025 | 43 |
| 24. januar 2025 | 43 |
| 23. januar 2025 | 41 |
| 22. januar 2025 | 40 |
| 21. januar 2025 | 37 |
| 20. januar 2025 | 40 |
| 19. januar 2025 | 43 |
| 18. januar 2025 | 43 |
| 17. januar 2025 | 43 |
| 16. januar 2025 | 43 |
| 15. januar 2025 | 45 |
| 14. januar 2025 | 49 |
| 13. januar 2025 | 50 |
| 12. januar 2025 | 57 |
| 11. januar 2025 | 58 |
| 10. januar 2025 | 57 |
| 9. januar 2025 | 56 |
| 8. januar 2025 | 55 |
| 7. januar 2025 | 56 |
| 6. januar 2025 | 57 |
| 5. januar 2025 | 62 |
| 4. januar 2025 | 61 |
| 3. januar 2025 | 63 |
| 2. januar 2025 | 65 |
| 1. januar 2025 | 62 |
| 31. december 2024 | 64 |