Sekretær til Dagtilbuddene i Haarby-Glamsbjerg og Tommerup
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos Dagtilbuddene i Haarby-Glamsbjergområdet og Dagtilbuddene i Tommerupområdet søger vi en fagligt kompetent sekretær til en stilling på 20-25 timer om ugen og med tiltrædelse 1. januar 2021.
Dagplejen i hele Assens Kommune har i dag en fælles sekretær, som løser opgaver for hele området. Hun har valgt at gå på efterløn, og derfor har vi set på muligheder for ny struktur. Der er derfor stor mulighed for, at du kan være med til at sætte dit præg på opgaveløsningen i stillingen.
Dagtilbuddene i Haarby-Glamsbjergområdet består af områdets dagplejere, Børnehuset Haarby og Børnehaven Uglebo. Vi vil kendes på at skabe de bedste betingelser for alle børn og for at være et fleksibel og hjertevarmt dagtilbud. Vi skal spille hinanden gode med det bedste fra kulturen i hver enhed og med de mange forskellige kompetencer være med til at udvikle og fastholde en høj kvalitet i hele området.
Dagtilbuddene i Tommerupområdet består af områdets dagplejere, samt Børnehusene Himmelrummet og Overmarksgården. Vores mission er at skabe livsglade og livsduelige børn, som tør gå ud i verden med et åbent sind og gå-på-mod. Vores arbejdsplads er en værdibaseret arbejdsplads, som arbejder med forpligtende fællesskaber og samarbejde, hvor forældrene er vores vigtigste samarbejdspartnere. Vi har fokus på udvikling og kvalitet i arbejdet, uanset hvilken funktion medarbejderen har.
Vi søger en kollega, som trives ved at have børn og voksne tæt på og som er god til at møde den enkelte med respekt og anerkendelse.
Vi forventer, at du:
Du vil blive ansat i begge områder og vil derfor referere til to ledere. Din uge vil blive delt op, så det som udgangspunkt er fastlagt, hvilke dage du er i hvert område og samtidig vil arbejdsopgaverne blive adskilt mellem områderne.
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:
Der vil være forskellige systemer, du skal kunne arbejde i, og du vil få den nødvendige oplæring. Derudover er der løbende mulighed for sparring og hjælp fra administrationen på rådhuset i Assens, som altid er klar til at hjælpe.
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at børneattest indhentes inden ansættelse kan finde sted. Staffeattest skal du ved ansættelse selv hente digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Hvis ovenstående har vakt din interesse, og du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder af Dagtilbuddene Haarby-Glamsbjergområdet, Lisbeth Hyrup Hansen, på telefon 51 33 29 35 eller områdeleder af Dagtilbuddene i Tommerupområdet, Lisbeth Wehner Rasmussen, på telefon 24 61 84 14.
Ansøgningsfristen er den 8. november 2020, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 23. november 2020 fra kl. 15.00.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Dagplejen i hele Assens Kommune har i dag en fælles sekretær, som løser opgaver for hele området. Hun har valgt at gå på efterløn, og derfor har vi set på muligheder for ny struktur. Der er derfor stor mulighed for, at du kan være med til at sætte dit præg på opgaveløsningen i stillingen.
Hvem er vi
Dagtilbuddene i Haarby-Glamsbjergområdet består af områdets dagplejere, Børnehuset Haarby og Børnehaven Uglebo. Vi vil kendes på at skabe de bedste betingelser for alle børn og for at være et fleksibel og hjertevarmt dagtilbud. Vi skal spille hinanden gode med det bedste fra kulturen i hver enhed og med de mange forskellige kompetencer være med til at udvikle og fastholde en høj kvalitet i hele området.
Dagtilbuddene i Tommerupområdet består af områdets dagplejere, samt Børnehusene Himmelrummet og Overmarksgården. Vores mission er at skabe livsglade og livsduelige børn, som tør gå ud i verden med et åbent sind og gå-på-mod. Vores arbejdsplads er en værdibaseret arbejdsplads, som arbejder med forpligtende fællesskaber og samarbejde, hvor forældrene er vores vigtigste samarbejdspartnere. Vi har fokus på udvikling og kvalitet i arbejdet, uanset hvilken funktion medarbejderen har.
Hvem er du
Vi søger en kollega, som trives ved at have børn og voksne tæt på og som er god til at møde den enkelte med respekt og anerkendelse.
Vi forventer, at du:
- Har en administrativ uddannelsesbaggrund
- Er imødekommende, har godt humør og har evne til at indgå i en konstruktiv dialog
- Har en høj arbejdskapacitet, er robust og kan prioritere din tid effektivt
- Er ansvarlig, selvstændig og kan imødekomme forandringer på en konstruktiv måde
- Er god til at bevare overblikket og kan strukturere din arbejdsdag og opgaver hen over måneder og år
- Er tydelig og sikker i din kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere – både mundtligt og skriftligt
- Er rutineret IT-bruger og har lyst og mod på implementering af nye systemer.
Om jobbet
Du vil blive ansat i begge områder og vil derfor referere til to ledere. Din uge vil blive delt op, så det som udgangspunkt er fastlagt, hvilke dage du er i hvert område og samtidig vil arbejdsopgaverne blive adskilt mellem områderne.
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:
- Daglig administration
- Personaleadministration
- Økonomi, bogføring m.m.
- Arkivering i journaliseringssystem, Acadre
- Vedligehold af AULA og hjemmeside
- Betale regninger og stå for indkøb via indkøbsaftale
- Ad hoc sekretær opgaver
- Lavpraktiske opgaver, som f.eks. kopiering, laminering, håndtering af pakker og klargøring af materiale til møder.
Der vil være forskellige systemer, du skal kunne arbejde i, og du vil få den nødvendige oplæring. Derudover er der løbende mulighed for sparring og hjælp fra administrationen på rådhuset i Assens, som altid er klar til at hjælpe.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at børneattest indhentes inden ansættelse kan finde sted. Staffeattest skal du ved ansættelse selv hente digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Vil du vide mere
Hvis ovenstående har vakt din interesse, og du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder af Dagtilbuddene Haarby-Glamsbjergområdet, Lisbeth Hyrup Hansen, på telefon 51 33 29 35 eller områdeleder af Dagtilbuddene i Tommerupområdet, Lisbeth Wehner Rasmussen, på telefon 24 61 84 14.
Ansøgningsfristen er den 8. november 2020, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 23. november 2020 fra kl. 15.00.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 22.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
Vil du være vores nye kollega?Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Forskningssekretær søges til H.C. Andersen Børne- ...
Pr. 1. maj eller snarest derefter søger vi en aktiv og proaktiv forskningssekretær til Pædiatrisk Forskningsenhed på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital.Dine opgaver vil dels bestå i at understø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Præhospital Syd leder efter en beredskabsmedarbejd...
Vil du være med til at styrke sundhedsberedskabet og den præhospitale indsats i [xxxxx]? Så er du måske den kollega vi leder efter til den nyoprettede stilling som beredskabsmedarbejder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en admin...
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en administrativ medarbejder, der skal understøtte vores centerdirektør samt varetage bredere administrative opgaver inden for IT, indkøb og HR. Stillingen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 51 |
| 29. januar 2025 | 48 |
| 28. januar 2025 | 44 |
| 27. januar 2025 | 43 |
| 26. januar 2025 | 45 |
| 25. januar 2025 | 43 |
| 24. januar 2025 | 43 |
| 23. januar 2025 | 41 |
| 22. januar 2025 | 40 |
| 21. januar 2025 | 37 |
| 20. januar 2025 | 40 |
| 19. januar 2025 | 43 |
| 18. januar 2025 | 43 |
| 17. januar 2025 | 43 |
| 16. januar 2025 | 43 |
| 15. januar 2025 | 45 |
| 14. januar 2025 | 49 |
| 13. januar 2025 | 50 |
| 12. januar 2025 | 57 |
| 11. januar 2025 | 58 |
| 10. januar 2025 | 57 |
| 9. januar 2025 | 56 |
| 8. januar 2025 | 55 |
| 7. januar 2025 | 56 |
| 6. januar 2025 | 57 |
| 5. januar 2025 | 62 |
| 4. januar 2025 | 61 |
| 3. januar 2025 | 63 |
| 2. januar 2025 | 65 |
| 1. januar 2025 | 62 |
| 31. december 2024 | 64 |