Administrativ medarbejder til understøttelse af familieplejen og tilsynet med dagtilbud.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Vi søger en erfaren administrativ medarbejder til Børn, familie og dagtilbudsafdelingen i Kerteminde Kommune, der har stærke samarbejds- og kommunikative evner og et godt gen for planlægning og koordinering. Vores nye medarbejder skal desuden kunne trives med en opgaveportefølje, der spænder over meget forskelligartede opgaver.
Vi tilbyder dig:
Din kommende opgave:
Du vil have to primære opgavesæt på henholdsvist familieplejeområdet og på tilsynsområdet.
På familieplejeområdet bliver din opgave sammen med familieplejekonsulenterne at sikre vores plejefamilier en god og kvalitativ understøttelse af deres opgave i forhold til plejebarnet. Familieplejekonsulenterne bliver nære kolleger til dig og arbejdsfordelingen vil være sådan, at konsulenterne arbejder understøttende hjemme hos plejefamilierne, mens du har en back office-funtion og understøtter konsulenter og plejefamilier administrativt. Du vil blandt andet være kontaktperson for plejefamilierne, når de har spørgsmål om deres ansættelses- og lønvilkår eller lignende. Du vil være ansvarligt for at opdatere og vedligeholde informationerne i familieplejens fagsystem, Sofus Match. Du vil have overblik over familieplejeområdet og genere ledelsesinformation, når det efterspørges. Samme med familieplejekonsulenterne vil du planlægge og gennemføre kurser og uddannelsesforløb for plejefamilierne. Ligesom du vil indgå i arbejdet med at matche plejebørn med plejefamilier i tæt samspil med familieplejekonsulenterne.
Dit andet primære opgavesæt handler om planlægning og koordinering af tilsynet med kommunale og private dagtilbud i kommunen. Tilsynet med de private og kommunale daginstitutioner er digitaliseret og din opgave bliver at planlægge og koordinere tilsynet med dagtilbuddene og den tilsynsførende konsulent. Derudover vil du skulle deltage i anmeldt og uanmeldt tilsyn ved de private pasningsordninger, hvor du vil have ansvaret for det fysiske tilsyn. Endeligt vil du skulle forestå det fysiske tilsyn ved kommunens kommunale dagplejere. I tilsynet med dagtilbuddene lægger vi vægt på, at tilsynet foregår som en udviklende dialog mellem dig som tilsynsførende og det dagtilbud, du fører tilsyn med.
Desuden vil du være systemadministrator på Sofus Match og eventuelt andre fagsystemer i afdelingen. Du vil også indgå i den øvrige opgaveløsning for afdelingen afhængig af behov og dine kompetencer.
Vi forventer, at du:
Hvis du derudover kan medvirke til at skabe et godt arbejdsmiljø og omstille dig, når verden forandrer sig, imødeser vi meget gerne en ansøgning fra dig
Om os
Stillingen indgår i Fagligt konsulentteam, der er afdelingens sekretariat. Vi består af fire administrative medarbejdere, to ac-konsulenter, to jurister, to familieplejekonsulenter og en leder. Vi varetager opgaver inden for drift og udvikling af dagtilbud og specialiserede område for børn og unge 0 - 15 år. Vi er en del af Børn, Familie- og Dagtilbudsafdelingen og har vores base i nyrenoverede kontorlokaler i Munkebo.
Vi har i teamet en høj grad af indflydelse og fleksibilitet i opgaveløsningen. Vi hjælper hinanden og har en uformel omgangstone med fokus på et godt arbejdsmiljø. Vi har et tæt samarbejde med andre teams, afdelinger og decentrale tilbud i kommunen.
Det praktiske:
Stillingen er på 32-37 timer og til besættelse snarest muligt. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Har du brug for mere information, kan du kontakte leder Katrine Bech på tlf. 3034 4628.
Ansøgningsfrist er d. 22. marts.
Samtale afholdes d. 25. marts. Du vil blive indkaldt med meget kort varsel.
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.
Vi tilbyder dig:
- En fagligt udfordrende opgaveportefølje, som du har mulighed for selv at tilrettelægge og forme.
- En alsidig og afvekslende arbejdsdag, hvor du både handler på eget initiativ og indgår i samarbejder.
- En mulighed for faglig sparring og samarbejde med engagerede kolleger med forskellige faglige baggrunde.
- En arbejdsplads i udvikling, der søger mod at tilbyde borgerne helhedsorienterede løsninger.
- En familievenlig arbejdsplads med flekstid og mulighed for arbejdsrelevant kompetenceudvikling.
Din kommende opgave:
Du vil have to primære opgavesæt på henholdsvist familieplejeområdet og på tilsynsområdet.
På familieplejeområdet bliver din opgave sammen med familieplejekonsulenterne at sikre vores plejefamilier en god og kvalitativ understøttelse af deres opgave i forhold til plejebarnet. Familieplejekonsulenterne bliver nære kolleger til dig og arbejdsfordelingen vil være sådan, at konsulenterne arbejder understøttende hjemme hos plejefamilierne, mens du har en back office-funtion og understøtter konsulenter og plejefamilier administrativt. Du vil blandt andet være kontaktperson for plejefamilierne, når de har spørgsmål om deres ansættelses- og lønvilkår eller lignende. Du vil være ansvarligt for at opdatere og vedligeholde informationerne i familieplejens fagsystem, Sofus Match. Du vil have overblik over familieplejeområdet og genere ledelsesinformation, når det efterspørges. Samme med familieplejekonsulenterne vil du planlægge og gennemføre kurser og uddannelsesforløb for plejefamilierne. Ligesom du vil indgå i arbejdet med at matche plejebørn med plejefamilier i tæt samspil med familieplejekonsulenterne.
Dit andet primære opgavesæt handler om planlægning og koordinering af tilsynet med kommunale og private dagtilbud i kommunen. Tilsynet med de private og kommunale daginstitutioner er digitaliseret og din opgave bliver at planlægge og koordinere tilsynet med dagtilbuddene og den tilsynsførende konsulent. Derudover vil du skulle deltage i anmeldt og uanmeldt tilsyn ved de private pasningsordninger, hvor du vil have ansvaret for det fysiske tilsyn. Endeligt vil du skulle forestå det fysiske tilsyn ved kommunens kommunale dagplejere. I tilsynet med dagtilbuddene lægger vi vægt på, at tilsynet foregår som en udviklende dialog mellem dig som tilsynsførende og det dagtilbud, du fører tilsyn med.
Desuden vil du være systemadministrator på Sofus Match og eventuelt andre fagsystemer i afdelingen. Du vil også indgå i den øvrige opgaveløsning for afdelingen afhængig af behov og dine kompetencer.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse (kontoruddannet, administrationsbachelor el. lign).
- Har erfaring med administrativt arbejde, gerne fra kommunalt regi.
- Har eller hurtigt evner at få et godt kendskab til det kommunale familieplejeområde og tilsynsopgaven.
- Har flair for it, gerne erfaring med Sofus Match, KMD Nova, Aula eller Hjernen&Hjertet, og bruger det på daglig basis.
- Hviler i dig selv og har en imødekommende, nysgerrig og anerkendende tilgang til dine omgivelser.
- Er sikker i den mundtligt kommunikation og kan formidle et svært budskab på en god måde.
- På én gang trives i teamsamarbejdet og kan arbejde selvstændigt.
- Er systematisk og kan skabe overblik.
- Tager initiativ og er selvplanlæggende.
Hvis du derudover kan medvirke til at skabe et godt arbejdsmiljø og omstille dig, når verden forandrer sig, imødeser vi meget gerne en ansøgning fra dig
Om os
Stillingen indgår i Fagligt konsulentteam, der er afdelingens sekretariat. Vi består af fire administrative medarbejdere, to ac-konsulenter, to jurister, to familieplejekonsulenter og en leder. Vi varetager opgaver inden for drift og udvikling af dagtilbud og specialiserede område for børn og unge 0 - 15 år. Vi er en del af Børn, Familie- og Dagtilbudsafdelingen og har vores base i nyrenoverede kontorlokaler i Munkebo.
Vi har i teamet en høj grad af indflydelse og fleksibilitet i opgaveløsningen. Vi hjælper hinanden og har en uformel omgangstone med fokus på et godt arbejdsmiljø. Vi har et tæt samarbejde med andre teams, afdelinger og decentrale tilbud i kommunen.
Det praktiske:
Stillingen er på 32-37 timer og til besættelse snarest muligt. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Har du brug for mere information, kan du kontakte leder Katrine Bech på tlf. 3034 4628.
Ansøgningsfrist er d. 22. marts.
Samtale afholdes d. 25. marts. Du vil blive indkaldt med meget kort varsel.
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 10.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
- Mandag den 22. marts 2021
Lignende jobs
-
Sekretær til CEO og Executive Management
AnsøgHar du et godt blik for detaljerne og er god til samarbejde og administrative opgaver? Så er du måske vores nye sekretær! Vi søger en energisk og serviceminded person, der trives med e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
-
Sagsbehandler til Visitation Hjælpemidler
Vi søger to fagligt dygtige sagsbehandlere, som brænder for hjælpemiddelområdet. Er du fagligt og menneskeligt reflekteret, og kan arbejde fleksibelt og situationsbestemt, så er du måske en af vore..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
-
Administrativ koordinator til staben, [xxxxx] Sydd...
Er du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Afdelingssekretær
- til H.C. Andersens Børne- og UngehospitalVi leder efter en person der indeholder alle de gode personlige egenskaber du overhovet kan komme i tanke om. Mindre kan ikke gøre det – til gengæld ska..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 48 |
| 2. november 2024 | 48 |
| 1. november 2024 | 45 |
| 31. oktober 2024 | 42 |
| 30. oktober 2024 | 43 |
| 29. oktober 2024 | 42 |
| 28. oktober 2024 | 39 |
| 27. oktober 2024 | 41 |
| 26. oktober 2024 | 41 |
| 25. oktober 2024 | 30 |
| 24. oktober 2024 | 36 |
| 23. oktober 2024 | 60 |
| 22. oktober 2024 | 62 |
| 21. oktober 2024 | 70 |
| 20. oktober 2024 | 79 |
| 19. oktober 2024 | 82 |
| 18. oktober 2024 | 75 |
| 17. oktober 2024 | 75 |
| 16. oktober 2024 | 78 |
| 15. oktober 2024 | 46 |
| 14. oktober 2024 | 52 |
| 13. oktober 2024 | 59 |
| 12. oktober 2024 | 53 |
| 11. oktober 2024 | 52 |
| 10. oktober 2024 | 53 |
| 9. oktober 2024 | 50 |
| 8. oktober 2024 | 44 |
| 7. oktober 2024 | 41 |
| 6. oktober 2024 | 44 |
| 5. oktober 2024 | 40 |