Selvstændig og initiativrig administrativ medarbejder med økonomifunktioner
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos Stab og Ydelse søger vi snarest muligt en administrativ medarbejder til økonomifunktioner i en fast stilling på 37 timer ugentligt.
I Jobcenter Assens er vores økonomifunktion placeret i stabsfunktionen Stab og Ydelse, hvor du bliver ansat. Stab og Ydelse forvalter sekretariatsfunktion for arbejdsmarked- og borgerservicechefen, udarbejder sagsfremstillinger til politiske udvalg og varetager jobcenterets økonomifunktion, samt udbetaler ydelser på en række områder.
Hos os bliver du en del af et godt og levende arbejdsmiljø, hvor vi sætter et godt humør, en uformel omgangstone og et godt samarbejdsklima højt. Du får et tæt samarbejde med nærmeste kolleger og en samarbejdsflade med kolleger på tværs af kommunale forvaltninger og en række decentrale og eksterne aktører.
Du vil i jobbet få en række administrative arbejdsopgaver inden for beskæftigelsesområdets økonomifunktion, samt enkelte andre administrative opgaveområder.
Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent og gerne med specifik erfaring inden for økonomi.
Desuden er det en fordel, hvis du har:
Du evner også at arbejde på tværs med andre afdelinger i Assens Kommune og er i besiddelse af gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt. Din tilgang til løsning af udfordringer er positiv, og du indgår konstruktivt i udviklingen af dit teams arbejdsopgaver.
Du arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt, og du er ansvarsbevidst og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver. Desuden evner du at bevare overblikket i opgaveløsningen, og du vægter synlige resultater i dit arbejde. Endelig bidrager du til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Stillingen er organisatorisk placeret i Stab og Ydelse med reference til afdelingsleder af Stab og Ydelse.
Arbejdssted er på Assens Rådhus, Rådhus Allé 5, 5610 Assens.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Stab og Ydelse Ulla S. Drejer på tlf. 64 74 70 44 eller økonomimedarbejder Julie Lykke Jensen på tlf. 64 74 74 36.
Ansøgningsfristen er den 5. maj 2021, og samtaler forventes gennemført i uge 20.
Du bedes vedlægge CV og referenceliste til din ansøgning.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Om jobbet
I Jobcenter Assens er vores økonomifunktion placeret i stabsfunktionen Stab og Ydelse, hvor du bliver ansat. Stab og Ydelse forvalter sekretariatsfunktion for arbejdsmarked- og borgerservicechefen, udarbejder sagsfremstillinger til politiske udvalg og varetager jobcenterets økonomifunktion, samt udbetaler ydelser på en række områder.
Hos os bliver du en del af et godt og levende arbejdsmiljø, hvor vi sætter et godt humør, en uformel omgangstone og et godt samarbejdsklima højt. Du får et tæt samarbejde med nærmeste kolleger og en samarbejdsflade med kolleger på tværs af kommunale forvaltninger og en række decentrale og eksterne aktører.
Du vil i jobbet få en række administrative arbejdsopgaver inden for beskæftigelsesområdets økonomifunktion, samt enkelte andre administrative opgaveområder.
Hvem er du
Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent og gerne med specifik erfaring inden for økonomi.
Desuden er det en fordel, hvis du har:
- et indgående kendskab til fagsystemerne KMD Opus og KMD SAP
- et kendskab til fagsystemet KMD Aktiv, som bl.a. anvendes til enkeltydelsesområdet (KMD aktiv afløses af KY pr. 01.05.2021)
- erfaring med kontering, fordeling af fakturaer og vejledning af brugere i KMD Opus Rollebaseret Indgang
- viden om og gerne erfaring med mellemkommunale betalinger
- viden om og gerne erfaring med afstemning af mellemregningskonti
- viden om og gerne erfaring med interne kontroller jf. Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats og Aktivlov
- viden om og gerne erfaring med udarbejdelse af opgørelser i forbindelse med regnskabsafslutning
- gode sprogkundskaber i engelsk, og kan indgå i samarbejdet omkring opgaveløsningen i forhold til danskuddannelse.
Du evner også at arbejde på tværs med andre afdelinger i Assens Kommune og er i besiddelse af gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt. Din tilgang til løsning af udfordringer er positiv, og du indgår konstruktivt i udviklingen af dit teams arbejdsopgaver.
Du arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt, og du er ansvarsbevidst og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver. Desuden evner du at bevare overblikket i opgaveløsningen, og du vægter synlige resultater i dit arbejde. Endelig bidrager du til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er organisatorisk placeret i Stab og Ydelse med reference til afdelingsleder af Stab og Ydelse.
Arbejdssted er på Assens Rådhus, Rådhus Allé 5, 5610 Assens.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Stab og Ydelse Ulla S. Drejer på tlf. 64 74 70 44 eller økonomimedarbejder Julie Lykke Jensen på tlf. 64 74 74 36.
Ansøgningsfristen er den 5. maj 2021, og samtaler forventes gennemført i uge 20.
Du bedes vedlægge CV og referenceliste til din ansøgning.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 21.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
Vil du være vores nye kollega?Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Forskningssekretær søges til H.C. Andersen Børne- ...
Pr. 1. maj eller snarest derefter søger vi en aktiv og proaktiv forskningssekretær til Pædiatrisk Forskningsenhed på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital.Dine opgaver vil dels bestå i at understø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Præhospital Syd leder efter en beredskabsmedarbejd...
Vil du være med til at styrke sundhedsberedskabet og den præhospitale indsats i [xxxxx]? Så er du måske den kollega vi leder efter til den nyoprettede stilling som beredskabsmedarbejder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en admin...
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en administrativ medarbejder, der skal understøtte vores centerdirektør samt varetage bredere administrative opgaver inden for IT, indkøb og HR. Stillingen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 51 |
| 29. januar 2025 | 48 |
| 28. januar 2025 | 44 |
| 27. januar 2025 | 43 |
| 26. januar 2025 | 45 |
| 25. januar 2025 | 43 |
| 24. januar 2025 | 43 |
| 23. januar 2025 | 41 |
| 22. januar 2025 | 40 |
| 21. januar 2025 | 37 |
| 20. januar 2025 | 40 |
| 19. januar 2025 | 43 |
| 18. januar 2025 | 43 |
| 17. januar 2025 | 43 |
| 16. januar 2025 | 43 |
| 15. januar 2025 | 45 |
| 14. januar 2025 | 49 |
| 13. januar 2025 | 50 |
| 12. januar 2025 | 57 |
| 11. januar 2025 | 58 |
| 10. januar 2025 | 57 |
| 9. januar 2025 | 56 |
| 8. januar 2025 | 55 |
| 7. januar 2025 | 56 |
| 6. januar 2025 | 57 |
| 5. januar 2025 | 62 |
| 4. januar 2025 | 61 |
| 3. januar 2025 | 63 |
| 2. januar 2025 | 65 |
| 1. januar 2025 | 62 |
| 31. december 2024 | 64 |