Administrativ medarbejder med flair for digitale systemer til Børn og Unge
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos sekretariatet for Børn og Familie og Ungeenheden søger vi en administrativ medarbejder.
Da vores kollega flytter til en anden landsdel, bliver der en stillingen ledig, og vi søger derfor en dygtig og ambitiøs efterfølger.
Stillingen er på 37 timer om ugen og med tiltrædelse den 2. august 2021.
Vi er i Børn og Familie og Ungeenheden i gang med en spændende omstilling, hvor der ikke er en organisatorisk adskillelse af myndighed og udfører. Der skal arbejdes tæt sammen i små teams med både socialrådgivere og familieindsatspersoner. Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagfagligheder er vigtigere end andre.
Sekretariatet har en vigtig understøttende funktion for de to afdelinger Børn og Familie og Ungeenheden med tværgående styringsopgaver.
Vi anvender blandt andet DUBU 3.0, som vil blive dit primære ansvarsområde. Udviklingen og den daglige brug af DUBU foregår i tæt samarbejde med ledere, superbrugere og medarbejdere i afdelingen og samarbejdspartnere.
Vi kan tilbyde dig:
I stillingen skal du understøtte en optimeret brug af DUBU, som du også bliver den primære tovholder på.
Derudover skal du understøtte og bidrage til afdelingens indberetninger, herunder måltal, ledelsesinformation og information om sagsbehandlingen.
Dine opgaver vil blandt andet være, at:
Det er en stilling, hvor du i høj grad har mulighed for at være med til at udvikle og opbygge de styringsmæssige systemer, og hvor du har indflydelse på, hvordan det skal tilrettelægges. Men du skal også have lyst til den daglige drift i et sekretariat.
Vi forventer, at du:
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse vil blive indhentet børne- og straffeattest. Straffeattesten skal du ved ansættelse selv indhente, hvilket du kan gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingerne, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Helle Brade Kreipke på telefon 64 74 64 04 eller afdelingsleder Trine Wittrup på telefon 64 74 64 41.
Ansøgningsfrist er den 13. juni 2021, og vi forventer at holde samtaler i uge 25.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Da vores kollega flytter til en anden landsdel, bliver der en stillingen ledig, og vi søger derfor en dygtig og ambitiøs efterfølger.
Stillingen er på 37 timer om ugen og med tiltrædelse den 2. august 2021.
Hvem er vi
Vi er i Børn og Familie og Ungeenheden i gang med en spændende omstilling, hvor der ikke er en organisatorisk adskillelse af myndighed og udfører. Der skal arbejdes tæt sammen i små teams med både socialrådgivere og familieindsatspersoner. Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagfagligheder er vigtigere end andre.
Sekretariatet har en vigtig understøttende funktion for de to afdelinger Børn og Familie og Ungeenheden med tværgående styringsopgaver.
Vi anvender blandt andet DUBU 3.0, som vil blive dit primære ansvarsområde. Udviklingen og den daglige brug af DUBU foregår i tæt samarbejde med ledere, superbrugere og medarbejdere i afdelingen og samarbejdspartnere.
Vi kan tilbyde dig:
- et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning
- god mulighed for at være med til at udvikle de tværgående understøttende sekretariatsindsatser i vores nye organisering
- faglig sparring med andre ansatte i sekretariatet, de øvrige afdelinger og med ledelsen
- mulighed for at strukturere egen hverdag efter aftale med afdelingslederen, som du vil referere direkte til
- et fagligt tværkommunalt netværk på DUBU-området
Om jobbet
I stillingen skal du understøtte en optimeret brug af DUBU, som du også bliver den primære tovholder på.
Derudover skal du understøtte og bidrage til afdelingens indberetninger, herunder måltal, ledelsesinformation og information om sagsbehandlingen.
Dine opgaver vil blandt andet være, at:
- udarbejde procedurer for brugen af DUBU, sidemandsoplære og undervise med superbrugerne
- optimere brugen af indsatsmodulet
- implementere økonomimodulet i samarbejde med en erfaren underviser, superbrugerne, Økonomi og IT
- lave udtræk fx til Danmarks Statistik og ledelsesmæssig information til afdelingen og Direktionen
- føre DUBU systemet ajour (i samarbejde med rådgiverne)
- være Controller på anbringelser, og sikre at der indgås kontrakter og holde øje med disse i samarbejde med afdelingslederne
- udarbejde et system til ansøgninger om merudgifter på området for plejeanbragte børn og ungeområdet og sikre en ensartethed i bevillingerne
- indgå i andre administrative opgaver i sekretariatet
Det er en stilling, hvor du i høj grad har mulighed for at være med til at udvikle og opbygge de styringsmæssige systemer, og hvor du har indflydelse på, hvordan det skal tilrettelægges. Men du skal også have lyst til den daglige drift i et sekretariat.
Hvem er du
Vi forventer, at du:
- har en administrativ uddannelse, som fx HK'er med flere års erfaring, administrationsbachelor eller anden tilsvarende uddannelse, der matcher ovenstående
- kender DUBU eller har flair for hurtigt at sætte dig ind i nye IT-systemer
- har interesse for at samle informationer og opsætte dem, så det giver mening, og at du er god til Excel eller lignende
- kan skabe overblik og se sammenhænge, men samtidig også se detaljerne og formidle dem forståeligt
- ser muligheder/fordele i at optimere opgaveløsningen via digitale løsninger
- kender eller har lyst til at lære det specialiserede børneområdet at kende
- kan samarbejde med forskellige faggrupper, er god til at tale med alle
- er tålmodig, når du skal lære fra dig, men også er insisterende på at få indsamlet de informationer, du har brug for
- er engageret og resultatorienteret, selvstændig og initiativrig
- er positiv, servicemindet og bidrager til sammenhold i afdelingerne
- har en positiv tilgang til løsning af opgaver/problemstillinger.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse vil blive indhentet børne- og straffeattest. Straffeattesten skal du ved ansættelse selv indhente, hvilket du kan gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Vil du vide mere
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingerne, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Helle Brade Kreipke på telefon 64 74 64 04 eller afdelingsleder Trine Wittrup på telefon 64 74 64 41.
Ansøgningsfrist er den 13. juni 2021, og vi forventer at holde samtaler i uge 25.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder hos Kerteminde Havne og ...
Administrativ medarbejder søges til Kerteminde Havne og Marina.Har du lyst til at arbejde med økonomi og administration samt understøtte medarbejderne hos [xxxxx]s Havne og Marina?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 62 |
| 24. december 2024 | 60 |
| 23. december 2024 | 64 |
| 22. december 2024 | 64 |
| 21. december 2024 | 61 |
| 20. december 2024 | 57 |
| 19. december 2024 | 53 |
| 18. december 2024 | 51 |
| 17. december 2024 | 50 |
| 16. december 2024 | 52 |
| 15. december 2024 | 53 |
| 14. december 2024 | 51 |
| 13. december 2024 | 48 |
| 12. december 2024 | 47 |
| 11. december 2024 | 48 |
| 10. december 2024 | 45 |
| 9. december 2024 | 44 |
| 8. december 2024 | 42 |
| 7. december 2024 | 43 |
| 6. december 2024 | 42 |
| 5. december 2024 | 43 |
| 4. december 2024 | 44 |
| 3. december 2024 | 42 |
| 2. december 2024 | 40 |
| 1. december 2024 | 46 |
| 30. november 2024 | 43 |
| 29. november 2024 | 43 |
| 28. november 2024 | 43 |
| 27. november 2024 | 39 |
| 26. november 2024 | 40 |
| 25. november 2024 | 43 |