Selvstændig og initiativrig administrativ medarbejder til økonomifunktion
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos Stab og Ydelse søger vi snarest muligt en administrativ medarbejder til opgaver primært inden for funktioner vedr. regnskab og økonomi. Stillingen er fast og på 37 timer ugentligt.
I Jobcenter Assens er vores økonomifunktion placeret i stabsfunktionen Stab og Ydelse, hvor du bliver ansat. Stab og Ydelse forvalter sekretariatsfunktion for arbejdsmarked- og borgerservicechefen, udarbejder sagsfremstillinger til politiske udvalg og varetager jobcenterets økonomifunktion, samt udbetaler ydelser på en række områder.
Hos os bliver du en del af et godt og levende arbejdsmiljø, hvor vi sætter et godt humør, en uformel omgangstone og et godt samarbejdsklima højt. Du får et tæt samarbejde med nærmeste kolleger og en samarbejdsflade med kolleger på tværs af kommunale forvaltninger og en række decentrale og eksterne aktører.
Du vil i jobbet få en række administrative arbejdsopgaver inden for beskæftigelsesområdets økonomifunktion, samt enkelte andre administrative opgaveområder. Vi søger for, at du får en god introduktion til opgaverne.
Vores arbejdsopgaver i teamet er bl.a. at:
Du har vide rammer til selv at planlægge din arbejdstid og dine opgaver, og der er gode muligheder for at arbejde hjemmefra.
Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent. Måske er du nyuddannet fra en offentlig arbejdsplads og har mod på at arbejde med regnskab og økonomi, eller også har du allerede erfaring med at arbejde med kommunale regnskabs-og økonomifunktioner.
Du evner at arbejde på tværs med andre afdelinger i Assens Kommune og har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt. Din tilgang til løsning af udfordringer er positiv, og du indgår konstruktivt i udviklingen af dit teams arbejdsopgaver.
Du arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt, og du er ansvarsbevidst og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver. Desuden formår du at bevare overblikket i opgaveløsningen, og du vægter synlige resultater i dit arbejde.
Endelig bidrager du til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Stillingen er organisatorisk placeret i Stab og Ydelse med reference til afdelingsleder af Stab og Ydelse.
Arbejdssted er på Assens Rådhus, Rådhus Allé 5, 5610 Assens.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Er du inspireret og har lyst til at høre mere om stillingen? Så er du meget velkommen til at kontakte leder af Stab og Ydelse Ulla S. Drejer på tlf. 64 74 70 44 eller økonomimedarbejder Julie Lykke Jensen på tlf. 64 74 74 36.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2021, og samtaler forventes gennemført torsdag den 26. august 2021.
Du bedes vedlægge CV og referenceliste til din ansøgning.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Om jobbet
I Jobcenter Assens er vores økonomifunktion placeret i stabsfunktionen Stab og Ydelse, hvor du bliver ansat. Stab og Ydelse forvalter sekretariatsfunktion for arbejdsmarked- og borgerservicechefen, udarbejder sagsfremstillinger til politiske udvalg og varetager jobcenterets økonomifunktion, samt udbetaler ydelser på en række områder.
Hos os bliver du en del af et godt og levende arbejdsmiljø, hvor vi sætter et godt humør, en uformel omgangstone og et godt samarbejdsklima højt. Du får et tæt samarbejde med nærmeste kolleger og en samarbejdsflade med kolleger på tværs af kommunale forvaltninger og en række decentrale og eksterne aktører.
Du vil i jobbet få en række administrative arbejdsopgaver inden for beskæftigelsesområdets økonomifunktion, samt enkelte andre administrative opgaveområder. Vi søger for, at du får en god introduktion til opgaverne.
Vores arbejdsopgaver i teamet er bl.a. at:
- Håndtere bilag i fagsystemerne KMD Opus og KMD SAP
- Kontere, fordele fakturaer og vejlede brugere i KMD Opus Rollebaseret Indgang
- Udbetale enkeltydelser i fagsystemet KY
- Betale og opkræve mellemkommunale fordringer
- Afstemme mellemregningskonti
- Foretage interne kontroller i fagsystemer jf. Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats og Aktivlov
- Foretage diverse budgetopfølgninger og udarbejde opgørelser i forbindelse med regnskabsafslutning
- Indgå i samarbejdet omkring opgaveløsningen i forhold til danskuddannelse. Gode sprogkundskaber i engelsk vil derfor være en fordel.
- Varetage forskellige administrative ad hoc opgaver fx sekretariatsopgaver.
Du har vide rammer til selv at planlægge din arbejdstid og dine opgaver, og der er gode muligheder for at arbejde hjemmefra.
Hvem er du
Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent. Måske er du nyuddannet fra en offentlig arbejdsplads og har mod på at arbejde med regnskab og økonomi, eller også har du allerede erfaring med at arbejde med kommunale regnskabs-og økonomifunktioner.
Du evner at arbejde på tværs med andre afdelinger i Assens Kommune og har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt. Din tilgang til løsning af udfordringer er positiv, og du indgår konstruktivt i udviklingen af dit teams arbejdsopgaver.
Du arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt, og du er ansvarsbevidst og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver. Desuden formår du at bevare overblikket i opgaveløsningen, og du vægter synlige resultater i dit arbejde.
Endelig bidrager du til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er organisatorisk placeret i Stab og Ydelse med reference til afdelingsleder af Stab og Ydelse.
Arbejdssted er på Assens Rådhus, Rådhus Allé 5, 5610 Assens.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Vil du vide mere
Er du inspireret og har lyst til at høre mere om stillingen? Så er du meget velkommen til at kontakte leder af Stab og Ydelse Ulla S. Drejer på tlf. 64 74 70 44 eller økonomimedarbejder Julie Lykke Jensen på tlf. 64 74 74 36.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2021, og samtaler forventes gennemført torsdag den 26. august 2021.
Du bedes vedlægge CV og referenceliste til din ansøgning.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 48 |
| 21. november 2024 | 44 |
| 20. november 2024 | 48 |
| 19. november 2024 | 50 |
| 18. november 2024 | 52 |
| 17. november 2024 | 56 |
| 16. november 2024 | 61 |
| 15. november 2024 | 60 |
| 14. november 2024 | 57 |
| 13. november 2024 | 53 |
| 12. november 2024 | 53 |
| 11. november 2024 | 54 |
| 10. november 2024 | 58 |
| 9. november 2024 | 56 |
| 8. november 2024 | 49 |
| 7. november 2024 | 47 |
| 6. november 2024 | 49 |
| 5. november 2024 | 50 |
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 48 |
| 2. november 2024 | 48 |
| 1. november 2024 | 45 |
| 31. oktober 2024 | 42 |
| 30. oktober 2024 | 43 |
| 29. oktober 2024 | 42 |
| 28. oktober 2024 | 39 |
| 27. oktober 2024 | 41 |
| 26. oktober 2024 | 41 |
| 25. oktober 2024 | 30 |
| 24. oktober 2024 | 36 |
| 23. oktober 2024 | 60 |