Administrativ medarbejder til sekretariat for Børne- og Familieindsatser samt Ungeenheden
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos sekretariatet i Børne- og Familieindsatser samt Ungeenheden søger vi en dygtig administrationsbachelor, HK’er eller lignende.
Stillingen er på 37 timer om ugen og med tiltrædelse snarest muligt.
I Børne- Familieindsatser og Ungeenheden er vi i gang med en spændende omstilling, hvor der arbejdes tæt sammen i små teams med både rådgivere og familieindsatspersoner.
Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagligheder er vigtigere end andre. Sekretariatet har en vigtig understøttende funktion for de to afdelinger, Børne- og Familieindsatser samt Ungeenheden med tværgående styringsopgaver.
Sekretariatet varetager opgaver som spænder vidt fra betaling af regninger, administrative opgaver på handicapområdet, refusionssager, mødeindkaldelser, telefon- og anden betjening af familierne, Børn og Ungeudvalget, opgaver på familieplejeområdet, koordinering af IT og fagsystemer mv. mv.
Sekretariatet er en dynamisk arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens, og hvor samarbejde er et vigtigt omdrejningspunkt.
Vi kan tilbyde dig:
I jobbet vil du komme til at arbejde med følgende:
Sekretariatet er placeret på Assens Rådhus, men da opgaverne løses for begge afdelinger vil det være en fordel, at du også kan være fysisk til stede i Ungeenheden i Glamsbjerg efter aftale.
Det er en stilling, hvor du i høj grad har mulighed for at være med til at komme med nye ideer og være med til at udvikle arbejdsgangene, men du skal også have lyst til den daglige drift i et sekretariat.
Vi forventer, at du er kontoruddannet, har administrationsbachelor eller anden tilsvarende uddannelse, der matcher ovenstående opgaver.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne og lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Helle Brade Kreipke på telefon 64 74 64 04.
Ansøgningsfristen er mandag den 25. oktober 2021 kl 23.59, og vi forventer at holde samtaler torsdag den 28. oktober.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Stillingen er på 37 timer om ugen og med tiltrædelse snarest muligt.
Hvem er vi
I Børne- Familieindsatser og Ungeenheden er vi i gang med en spændende omstilling, hvor der arbejdes tæt sammen i små teams med både rådgivere og familieindsatspersoner.
Vi arbejder med vores opgave og ikke min opgave og ud fra et perspektiv, hvor ingen fagligheder er vigtigere end andre. Sekretariatet har en vigtig understøttende funktion for de to afdelinger, Børne- og Familieindsatser samt Ungeenheden med tværgående styringsopgaver.
Sekretariatet varetager opgaver som spænder vidt fra betaling af regninger, administrative opgaver på handicapområdet, refusionssager, mødeindkaldelser, telefon- og anden betjening af familierne, Børn og Ungeudvalget, opgaver på familieplejeområdet, koordinering af IT og fagsystemer mv. mv.
Sekretariatet er en dynamisk arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens, og hvor samarbejde er et vigtigt omdrejningspunkt.
Vi kan tilbyde dig:
- Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning som understøttende funktion, og hvor der er stor mulighed for at være med til at udvikle de tværgående understøttende sekretariatsindsatser i vores nye organisering
- Faglig sparring med andre ansatte i sekretariatet, i den øvrige afdeling og med ledelsen i en god omgangstone
- Mulighed for at strukturere egen hverdag efter aftale med afdelingslederen og dine nærmeste kollegaer
- En arbejdsplads, som vægter arbejdsmiljø, samarbejde og ordentlighed højt
Om jobbet
I jobbet vil du komme til at arbejde med følgende:
- Administrativ betjening af Børn og Ungeudvalget
- Mødeindkaldelser, kalenderstyring, dagsordner, f.eks. til indsats-, overdragelses- og visitationsmøder
- Telefonbetjening
- Modtage skriftlige underretninger, registrere samt videresende til Modtagelsen
- Ekspedition af kontrakter
- Bistand ved betaling af regninger, refusioner, modtagelse af underretninger og administrativ sagsbehandling i handicapsagerne, merudgifter i plejefamiliesagerne
- Indberette og koordinerer personalesager i samarbejde med lederne og HR og Personale samt øvrige personalerelaterede opgaver
- løbende ad hoc opgaver, som passes ind
Sekretariatet er placeret på Assens Rådhus, men da opgaverne løses for begge afdelinger vil det være en fordel, at du også kan være fysisk til stede i Ungeenheden i Glamsbjerg efter aftale.
Det er en stilling, hvor du i høj grad har mulighed for at være med til at komme med nye ideer og være med til at udvikle arbejdsgangene, men du skal også have lyst til den daglige drift i et sekretariat.
Hvem er du
Vi forventer, at du er kontoruddannet, har administrationsbachelor eller anden tilsvarende uddannelse, der matcher ovenstående opgaver.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har flair for hurtigt at sætte dig ind i nye IT systemer, som f.eks. DUBU og KMD Voksen
- er systematisk og struktureret
- er god til deadlines og kan bevare overblikket samtidig med, at du kan dykke ned i detaljen
- har interesse i at lære lovgivningen på det specialiserede børneområdet at kende
- kan samarbejde med forskellige faggrupper, er god til at tale med alle og er tålmodig, men er også insisterende på at få de informationer du har brug for
- er engageret og resultatorienteret, servicemindet og bidrager til sammenhold i afdelingen
- har en positiv tilgang til løsning af opgaver/problemstillinger
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra principperne og lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Helle Brade Kreipke på telefon 64 74 64 04.
Ansøgningsfristen er mandag den 25. oktober 2021 kl 23.59, og vi forventer at holde samtaler torsdag den 28. oktober.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 7.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 46 |
| 22. november 2024 | 48 |
| 21. november 2024 | 44 |
| 20. november 2024 | 48 |
| 19. november 2024 | 50 |
| 18. november 2024 | 52 |
| 17. november 2024 | 56 |
| 16. november 2024 | 61 |
| 15. november 2024 | 60 |
| 14. november 2024 | 57 |
| 13. november 2024 | 53 |
| 12. november 2024 | 53 |
| 11. november 2024 | 54 |
| 10. november 2024 | 58 |
| 9. november 2024 | 56 |
| 8. november 2024 | 49 |
| 7. november 2024 | 47 |
| 6. november 2024 | 49 |
| 5. november 2024 | 50 |
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 48 |
| 2. november 2024 | 48 |
| 1. november 2024 | 45 |
| 31. oktober 2024 | 42 |
| 30. oktober 2024 | 43 |
| 29. oktober 2024 | 42 |
| 28. oktober 2024 | 39 |
| 27. oktober 2024 | 41 |
| 26. oktober 2024 | 41 |
| 25. oktober 2024 | 30 |
| 24. oktober 2024 | 36 |