Administrativ medarbejder til personlig assistance i Jobcenter Assens
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos Jobcenter Assens søger vi en administrativ medarbejder til personlig assistance for medarbejder.
Stillingen er på 30 timer om ugen fordelt på alle ugens dage og med tiltrædelse 1. maj 2022.
Da ansættelsen er afhængig af den bevilling, der er givet til personlig assistance, er stillingen tidsbegrænset til og med den 31. december 2023, men med forventning om forlængelse.
Du vil bliver en del af team ledighedsydelse, der er en del af afdelingen Integration, Job- og Udvikling, som i dag har adresse på Nørregade 42, 5620 Glamsbjerg. Afdelingen flytter til rådhuset i Assens medio 2023.
Den samlede afdeling tæller godt 30 medarbejdere og dækker ud over dette team med ledighedsydelse også et myndighedsteam på fagområderne aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og integration samt et team med virksomhedskonsulenter.
Vi kan tilbyde dig:
I funktionen som personlig assistent vil du skulle løse opgaver indenfor blandt følgende IT værktøjer og situationer:
Mødetiderne er kl. 9.30-15.30 mandag, tirsdag og onsdag, kl. 8.00-15.00 torsdag og kl. 8.00-13.00 fredag.
Der er flekstid inden for den ramme, der aftales, da timerne planlægges sammen med medarbejderen, man er assistent for.
Der kan dog ske ændringer i placering af timerne, hvorfor der også forventes en vis fleksibilitet den anden vej.
Du må meget gerne have erfaring med opgaven og rollen som personlig assistent.
Derudover forventer vi, at du:
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen eller øvrige spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Trine Langhoff på tlf. 64 74 70 84 eller leder Brian Korsgaard på tlf. 64 74 70 58.
Ansøgningsfristen er onsdag den 20. april 2022, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 17.
Du kan læse mere om Assens Kommune på www.assens.dk.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Stillingen er på 30 timer om ugen fordelt på alle ugens dage og med tiltrædelse 1. maj 2022.
Da ansættelsen er afhængig af den bevilling, der er givet til personlig assistance, er stillingen tidsbegrænset til og med den 31. december 2023, men med forventning om forlængelse.
Hvem er vi
Du vil bliver en del af team ledighedsydelse, der er en del af afdelingen Integration, Job- og Udvikling, som i dag har adresse på Nørregade 42, 5620 Glamsbjerg. Afdelingen flytter til rådhuset i Assens medio 2023.
Den samlede afdeling tæller godt 30 medarbejdere og dækker ud over dette team med ledighedsydelse også et myndighedsteam på fagområderne aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og integration samt et team med virksomhedskonsulenter.
Vi kan tilbyde dig:
- stor variation i de daglige opgaver
- udfordringer i opgaver for den rette
- uformel omgangstone i et velfungerende kontormiljø
- en arbejdsplads, hvor trivsel er vigtig og et prioriteret område, der er meget fokus på
Om jobbet
I funktionen som personlig assistent vil du skulle løse opgaver indenfor blandt følgende IT værktøjer og situationer:
- journalisering, fremsøgning og registrering i fagsystemer og kontorprogrammer som fx Acadra, Fasit, Microsoft Office, Outlook etc.
- oplæse dokumenter, der ikke understøttes af kompenserende programmer
- ledsagelse ved møder, der også kan indbefatte kørsel til og fra disse
- øjne til at se og evnen til at kunne forklare dette, hvor de kompenserende programmer ikke slår til
- praktiske kontoropgaver som fx kopiering, scanning og videreformidling af fysisk materiale
- administrativ understøttelse i afdelingen sideløbende, hvor muligt til fx udsendelse af indkaldelser, partshøringer, henvisningsskemaer etc.
- understøtte telefonsystem og dermed den lokale omstilling
Mødetiderne er kl. 9.30-15.30 mandag, tirsdag og onsdag, kl. 8.00-15.00 torsdag og kl. 8.00-13.00 fredag.
Der er flekstid inden for den ramme, der aftales, da timerne planlægges sammen med medarbejderen, man er assistent for.
Der kan dog ske ændringer i placering af timerne, hvorfor der også forventes en vis fleksibilitet den anden vej.
Hvem er du
Du må meget gerne have erfaring med opgaven og rollen som personlig assistent.
Derudover forventer vi, at du:
- har en kontorbaggrund eller erfaring med lignende opgavesæt
- er pålidelig og pligtopfyldende, således du tager din del af ansvaret for at dagen fungerer
- humoristisk og omgængeligt anlagt, hvorved selv de lange dage med mange opgaver løses med et smil og stor samarbejdsvillighed
- evner at hjælpe og støtte på en respektfuld måde, så du hele tiden er stand-by og ellers i mange situationer bare er tilstede og afventende
- kan være ”fluen på væggen” og altså ikke aktiv i alle opgaverne, men i stand til at træde ind, hvor det efterspørges
- har en veludviklet situationsfornemmelse, så der ikke bliver uheldige situationer, og der ikke opleves misforståelse af de enkeltes roller i en given situation
- har en god etik og evner at bruge den i det meget nære samarbejde, som kræves i funktionen som personlig assistent
- er kvalitetsbevidst og har ordenssans, da der arbejdes meget tæt på andre mennesker både i opgaven som assistent, men også i det opgavesæt, som i øvrigt foregår for den, du er assistent for
- har kørekort kategori B
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse.
Vi gør opmærksom på, at straffeattest indhentes ved ansættelse.
Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen eller øvrige spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Trine Langhoff på tlf. 64 74 70 84 eller leder Brian Korsgaard på tlf. 64 74 70 58.
Ansøgningsfristen er onsdag den 20. april 2022, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 17.
Du kan læse mere om Assens Kommune på www.assens.dk.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 7.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 40 |
| 25. november 2024 | 43 |
| 24. november 2024 | 46 |
| 23. november 2024 | 46 |
| 22. november 2024 | 48 |
| 21. november 2024 | 44 |
| 20. november 2024 | 48 |
| 19. november 2024 | 50 |
| 18. november 2024 | 52 |
| 17. november 2024 | 56 |
| 16. november 2024 | 61 |
| 15. november 2024 | 60 |
| 14. november 2024 | 57 |
| 13. november 2024 | 53 |
| 12. november 2024 | 53 |
| 11. november 2024 | 54 |
| 10. november 2024 | 58 |
| 9. november 2024 | 56 |
| 8. november 2024 | 49 |
| 7. november 2024 | 47 |
| 6. november 2024 | 49 |
| 5. november 2024 | 50 |
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 48 |
| 2. november 2024 | 48 |
| 1. november 2024 | 45 |
| 31. oktober 2024 | 42 |
| 30. oktober 2024 | 43 |
| 29. oktober 2024 | 42 |
| 28. oktober 2024 | 39 |
| 27. oktober 2024 | 41 |