Selvstændig og initiativrig administrativ medarbejder til økonomifunktion
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos Stab og Ydelse søger vi en administrativ medarbejder til opgaver primært inden for funktioner vedr. regnskab og økonomi. Stillingen er et barselsvikariat i perioden 1. marts 2023 (eller snarest muligt) til 28. februar 2024, på 37 timer ugentligt.
Der kan være mulighed for fastansættelse i forlængelse af vikariatet.
I Jobcenter Assens er vores økonomifunktion placeret i stabsfunktionen Stab og Ydelse, hvor du bliver ansat. Stab og Ydelse forvalter sekretariatsfunktion for arbejdsmarked- og borgerservicechefen, udarbejder sagsfremstillinger til politiske udvalg og varetager jobcenterets økonomifunktion, samt udbetaler ydelser på en række områder.
Hos os bliver du en del af et godt og levende arbejdsmiljø, hvor vi sætter et godt humør, en uformel omgangstone og et godt samarbejdsklima højt. Du får et tæt samarbejde med nærmeste kolleger og en samarbejdsflade med kolleger på tværs af kommunale forvaltninger og en række decentrale og eksterne aktører.
Du vil i jobbet få en række administrative arbejdsopgaver inden for beskæftigelsesområdets økonomifunktion, samt enkelte andre administrative opgaveområder. Vi søger for, at du får en god introduktion til opgaverne.
Vores arbejdsopgaver i teamet er bl.a. at:
Du har vide rammer til selv at planlægge din arbejdstid og dine opgaver, og der er gode muligheder for at arbejde hjemmefra.
Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent. Måske er du nyuddannet fra en offentlig arbejdsplads og har mod på at arbejde med regnskab og økonomi, eller også har du allerede erfaring med at arbejde med regnskabs-og økonomifunktioner.
Du evner at arbejde på tværs med andre afdelinger i Assens Kommune og har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt. Din tilgang til løsning af udfordringer er positiv, og du indgår konstruktivt i udviklingen af dit teams arbejdsopgaver.
Du arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt, og du er ansvarsbevidst og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver. Desuden formår du at bevare overblikket i opgaveløsningen, og du vægter synlige resultater i dit arbejde.
Endelig bidrager du til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Stillingen er organisatorisk placeret i Stab og Ydelse med reference til afdelingsleder af Stab og Ydelse.
Arbejdssted er på Assens Rådhus, Rådhus Allé 5, 5610 Assens.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Stab og Ydelse, Ulla S. Drejer, på tlf. 64 74 70 44 eller økonomimedarbejder, Julie Lykke Kristensen, på tlf. 64 74 74 36.
Ansøgningsfristen er den 1. februar 2023, og vi forventer at afholde samtaler den 8. februar 2023.
Du bedes vedlægge CV og referenceliste til din ansøgning.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Der kan være mulighed for fastansættelse i forlængelse af vikariatet.
Om jobbet
I Jobcenter Assens er vores økonomifunktion placeret i stabsfunktionen Stab og Ydelse, hvor du bliver ansat. Stab og Ydelse forvalter sekretariatsfunktion for arbejdsmarked- og borgerservicechefen, udarbejder sagsfremstillinger til politiske udvalg og varetager jobcenterets økonomifunktion, samt udbetaler ydelser på en række områder.
Hos os bliver du en del af et godt og levende arbejdsmiljø, hvor vi sætter et godt humør, en uformel omgangstone og et godt samarbejdsklima højt. Du får et tæt samarbejde med nærmeste kolleger og en samarbejdsflade med kolleger på tværs af kommunale forvaltninger og en række decentrale og eksterne aktører.
Du vil i jobbet få en række administrative arbejdsopgaver inden for beskæftigelsesområdets økonomifunktion, samt enkelte andre administrative opgaveområder. Vi søger for, at du får en god introduktion til opgaverne.
Vores arbejdsopgaver i teamet er bl.a. at:
- Håndtere bilag i fagsystemerne KMD Opus og KMD SAP
- Kontere, fordele fakturaer og vejlede brugere i KMD Opus Rollebaseret Indgang
- Udbetale enkeltydelser i fagsystemet KY
- Betale og opkræve mellemkommunale fordringer
- Afstemme mellemregningskonti
- Foretage interne kontroller i fagsystemer jf. Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats og Aktivlov
- Foretage diverse budgetopfølgninger og udarbejde opgørelser i forbindelse med regnskabsafslutning
- Indgå i samarbejdet omkring opgaveløsningen i forhold til danskuddannelse
- Varetage forskellige administrative ad hoc opgaver fx sekretariatsopgaver.
Du har vide rammer til selv at planlægge din arbejdstid og dine opgaver, og der er gode muligheder for at arbejde hjemmefra.
Hvem er du
Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent. Måske er du nyuddannet fra en offentlig arbejdsplads og har mod på at arbejde med regnskab og økonomi, eller også har du allerede erfaring med at arbejde med regnskabs-og økonomifunktioner.
Du evner at arbejde på tværs med andre afdelinger i Assens Kommune og har gode formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt. Din tilgang til løsning af udfordringer er positiv, og du indgår konstruktivt i udviklingen af dit teams arbejdsopgaver.
Du arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt, og du er ansvarsbevidst og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver. Desuden formår du at bevare overblikket i opgaveløsningen, og du vægter synlige resultater i dit arbejde.
Endelig bidrager du til udvikling af et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er organisatorisk placeret i Stab og Ydelse med reference til afdelingsleder af Stab og Ydelse.
Arbejdssted er på Assens Rådhus, Rådhus Allé 5, 5610 Assens.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst. Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.
Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Stab og Ydelse, Ulla S. Drejer, på tlf. 64 74 70 44 eller økonomimedarbejder, Julie Lykke Kristensen, på tlf. 64 74 74 36.
Ansøgningsfristen er den 1. februar 2023, og vi forventer at afholde samtaler den 8. februar 2023.
Du bedes vedlægge CV og referenceliste til din ansøgning.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 18.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Uopfordret ansøgning - Administration
Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kerteminde
-
Bliv vagtplanlægger på Psykiatrisk Afdeling Middel...
Kan du bevare overblikket og udarbejde og vedligeholde komplekse vagtplaner? Vi søger en erfaren vagtplanlægger til vores centrale vagtplanlæggerteam pr. 1. marts 2025.Som vagtplanlægger har du..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Middelfart
-
Koordinator til sterilcentralen
Koordinator til Sterilcentralen, OUH Logistikservice, Svendborg SygehusHar du erfaring fra et operationsmiljø, har du flair for koordinering og planlægning, er du serviceminded og struktureret, o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Svendborg
-
Management Assistant at the Danish Diabetes and En...
Are you an organized and proactive professional with long experience in management support, project management, and personnel administration? Do you thrive in a dynamic environment and excel in com..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 11. januar 2025 | 58 |
| 10. januar 2025 | 57 |
| 9. januar 2025 | 56 |
| 8. januar 2025 | 55 |
| 7. januar 2025 | 56 |
| 6. januar 2025 | 57 |
| 5. januar 2025 | 62 |
| 4. januar 2025 | 61 |
| 3. januar 2025 | 63 |
| 2. januar 2025 | 65 |
| 1. januar 2025 | 62 |
| 31. december 2024 | 64 |
| 30. december 2024 | 64 |
| 29. december 2024 | 64 |
| 28. december 2024 | 64 |
| 27. december 2024 | 63 |
| 26. december 2024 | 61 |
| 25. december 2024 | 62 |
| 24. december 2024 | 60 |
| 23. december 2024 | 64 |
| 22. december 2024 | 64 |
| 21. december 2024 | 61 |
| 20. december 2024 | 57 |
| 19. december 2024 | 53 |
| 18. december 2024 | 51 |
| 17. december 2024 | 50 |
| 16. december 2024 | 52 |
| 15. december 2024 | 53 |
| 14. december 2024 | 51 |
| 13. december 2024 | 48 |
| 12. december 2024 | 47 |