Administrativ medarbejder til Bestyrelses- og Direktionssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
- Er du en dygtig organisator og administrator?
- Arbejder du struktureret og motiveres du af at levere løsninger af høj kvalitet til tiden?
- Er du serviceminded og kan du jonglere selvstændigt med flere opgaver ad gangen?
Så er du lige den vi leder efter til stillingen som administrativ medarbejder i Bestyrelses- og Direktionssekretariatet i GF Huset i Odense NV.
Du frigør ressourcer i organisationen
Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt være generelle administrative og koordinerende opgaver, som understøtter sekretariatets og jurafunktionens servicering af organisationen, herunder:
- administrative opgaver relateret til registreringer og indberetninger til diverse myndigheder (Virk.dk, Datatilsyn, Finanstilsynet etc.)
- administrativ støtte
- ajourføring og opdatering af Intranettet, herunder til koncernkalenderen og nyhedsoversigten
- administrativ servicering af GF´s øverste ledergruppe (gaveindkøb, fakturagodkendelse, møde logistik etc.)
- administrative- og logistiske opgaver relateret til møder i GF Huset samt opdateringer på vores mødelokalebookingsystem (Pronestor).
Vi forventer, at du:
- er kontor- eller administrationsuddannet og har praktisk erfaring med flere af ovenstående opgaver
- arbejder struktureret og har sans for detaljer
- er dygtig til selvstændigt at prioritere dine opgaver, og dermed overholder deadlines
- er positiv og bidrager til en god dialog med samarbejdspartnere, vores forsikringsklubber og afdelingerne i GF Huset
- er åben og imødekommende og ikke er bange for at opsøge relevante interessenter i organisationen, når du løser dine opgaver
- Er frisk på at løse såvel praktiske som administrative arbejdsopgaver i tillæg til ovenstående.
Du er en rutineret bruger af programmerne i MS Office pakken og har generelt flair for at arbejde med IT som en naturlig del af din daglige opgaveløsning.
Du bliver en del af et uformelt rutineret team med 4 engagerede og erfarne kollegaer, og vil referere til lederen af sekretariatet. I sekretariatet løser vi opgaver på tværs af hele GF indenfor bl.a.: jura, strategi, kommunikation og presse og administration. Opgaverne relaterer sig typisk til direktionen, bestyrelsen, kontakt til eksterne organisationer, myndigheder og samarbejdspartnere.
Stillingen er en fuldtidsstilling. Indledningsvis følger du en eller flere af dine kollegaer, og får med tiden ansvaret for egne opgaver, i takt med at du bliver klar til det.
Vi tilbyder dig
- en alsidig og varieret hverdag med gode muligheder for at sparre med kompetente kolleger
- attraktive løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomsten mellem FA og Forsikringsforbundet
- en stilling, hvor du har stor indflydelse på din egen hverdag, så længe opgaverne bliver løst.
Kan du matche ovenstående forventninger, og har du lyst til at blive en del af vores team? Så send en kort ansøgning sammen med dit CV og evt. relevante bilag til os på linket nedenfor. Der er ansøgningsfrist den 11. april 2023. Vi læser ansøgerne i takt med modtagelsen, og indkalder løbende til samtaler, så skynd dig at sende din ansøgning. Hvis du vil vide mere om stillingen, så ring til leder af sekretariatet, Bjarne Toftlund på telefonnr.: 23 46 42 76.
--
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 21.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
- Tirsdag den 11. april 2023
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 40 |
| 25. november 2024 | 43 |
| 24. november 2024 | 46 |
| 23. november 2024 | 46 |
| 22. november 2024 | 48 |
| 21. november 2024 | 44 |
| 20. november 2024 | 48 |
| 19. november 2024 | 50 |
| 18. november 2024 | 52 |
| 17. november 2024 | 56 |
| 16. november 2024 | 61 |
| 15. november 2024 | 60 |
| 14. november 2024 | 57 |
| 13. november 2024 | 53 |
| 12. november 2024 | 53 |
| 11. november 2024 | 54 |
| 10. november 2024 | 58 |
| 9. november 2024 | 56 |
| 8. november 2024 | 49 |
| 7. november 2024 | 47 |
| 6. november 2024 | 49 |
| 5. november 2024 | 50 |
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 48 |
| 2. november 2024 | 48 |
| 1. november 2024 | 45 |
| 31. oktober 2024 | 42 |
| 30. oktober 2024 | 43 |
| 29. oktober 2024 | 42 |
| 28. oktober 2024 | 39 |
| 27. oktober 2024 | 41 |