Administrativ medarbejder til Uddannelse, Børn og Familier
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Hos Uddannelse, Børn og Familie søger vi nemlig en administrativ medarbejder til en fuldtidsstilling pr. 1. december 2023 eller snarest herefter.
I Uddannelse, Børn og Familie i Assens Kommune, arbejder vi med at skabe de bedste betingelser for børn og unges udvikling og trivsel.
Vi består af tre afdelinger: Dagtilbud og Skole, PPR og Sundhedsfremme samt Børn, Unge og Familieindsatser.
Du bliver en del af det administrative og konsultative team omkring direktør og chefgruppe, primært for afdelingen for Skoler og Dagtilbud, med reference til direktøren. Dine nye nærmeste kollegaer bliver 5 konsulenter og 4 administrative medarbejdere, med hvem du deler mange af dine opgaver i et tæt samarbejde.
Arbejdsopgaverne spænder vidt og indebærer bl.a.:
Din arbejdsplads er på Assens Rådhus. Du har stor fleksibilitet til at tilrettelægge eget arbejde og har mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage. Vi har travlt i perioder, men lægger samtidigt vægt på en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Der er tale om en fast stilling på 37 t/u. med reference til direktøren for området. Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2023 eller snarest herefter.
Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer.
Du er velkommen til at kontakte direktør Jan Præstholm på tlf. 28 72 52 48 eller skole- og dagtilbudschef Simone de Lemos på tlf. 21 73 08 94, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Ansøgningsfristen er søndag den 22. oktober 2023 kl. 23.59, og vi forventer at afholdt samtaler torsdag den 26. oktober 2023.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Hvem er vi
I Uddannelse, Børn og Familie i Assens Kommune, arbejder vi med at skabe de bedste betingelser for børn og unges udvikling og trivsel.
Vi består af tre afdelinger: Dagtilbud og Skole, PPR og Sundhedsfremme samt Børn, Unge og Familieindsatser.
Om jobbet
Du bliver en del af det administrative og konsultative team omkring direktør og chefgruppe, primært for afdelingen for Skoler og Dagtilbud, med reference til direktøren. Dine nye nærmeste kollegaer bliver 5 konsulenter og 4 administrative medarbejdere, med hvem du deler mange af dine opgaver i et tæt samarbejde.
Arbejdsopgaverne spænder vidt og indebærer bl.a.:
- Sekretærfunktion for direktøren
- Udarbejdelse af dagsordener til møder i chefgruppen og personalemøde mv.
- Koordinerende funktioner på tværs af fagområder som f.eks. klimaområdet og GPDR
- Administration af skriftlige og telefoniske borgerhenvendelser
- Pladsanvisningen sammen med en kollega
- Modtagelse og håndtering af skriftlige klager samt anmodninger om aktindsigt i samarbejde med flere kolleger.
Din arbejdsplads er på Assens Rådhus. Du har stor fleksibilitet til at tilrettelægge eget arbejde og har mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage. Vi har travlt i perioder, men lægger samtidigt vægt på en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Hvem er du
- Du har interesse for børn- og ungeområdet og har måske administrativ erfaring fra en kommune.
- Du kan både arbejde med egne opgaver og være aktiv medspiller på tværs i dit team af kollegaer.
- Du er god til at have overblik og arbejde struktureret og systematisk.
- Du værdsætter det gode, tætte kollegaskab, hvor åbenhed og gensidig tillid er nøglefaktorer.
- Du er lærernem og har flair for IT, hvor det kan være en fordel, hvis du allerede har kendskab til IT-systemer som Microsoft Office pakken, KMD-systemer og Acadre.
- Du er kontoruddannet eller har tilsvarende kompetencegivende uddannelse/-er.
Løn og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast stilling på 37 t/u. med reference til direktøren for området. Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2023 eller snarest herefter.
Løn efter gældende overenskomst og kvalifikationer.
Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte direktør Jan Præstholm på tlf. 28 72 52 48 eller skole- og dagtilbudschef Simone de Lemos på tlf. 21 73 08 94, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Ansøgningsfristen er søndag den 22. oktober 2023 kl. 23.59, og vi forventer at afholdt samtaler torsdag den 26. oktober 2023.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 25.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
Vil du være vores nye kollega?Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Forskningssekretær søges til H.C. Andersen Børne- ...
Pr. 1. maj eller snarest derefter søger vi en aktiv og proaktiv forskningssekretær til Pædiatrisk Forskningsenhed på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital.Dine opgaver vil dels bestå i at understø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Præhospital Syd leder efter en beredskabsmedarbejd...
Vil du være med til at styrke sundhedsberedskabet og den præhospitale indsats i [xxxxx]? Så er du måske den kollega vi leder efter til den nyoprettede stilling som beredskabsmedarbejder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en admin...
Steno Diabetes Center Odense (SDCO) søger en administrativ medarbejder, der skal understøtte vores centerdirektør samt varetage bredere administrative opgaver inden for IT, indkøb og HR. Stillingen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. januar 2025 | 48 |
| 28. januar 2025 | 44 |
| 27. januar 2025 | 43 |
| 26. januar 2025 | 45 |
| 25. januar 2025 | 43 |
| 24. januar 2025 | 43 |
| 23. januar 2025 | 41 |
| 22. januar 2025 | 40 |
| 21. januar 2025 | 37 |
| 20. januar 2025 | 40 |
| 19. januar 2025 | 43 |
| 18. januar 2025 | 43 |
| 17. januar 2025 | 43 |
| 16. januar 2025 | 43 |
| 15. januar 2025 | 45 |
| 14. januar 2025 | 49 |
| 13. januar 2025 | 50 |
| 12. januar 2025 | 57 |
| 11. januar 2025 | 58 |
| 10. januar 2025 | 57 |
| 9. januar 2025 | 56 |
| 8. januar 2025 | 55 |
| 7. januar 2025 | 56 |
| 6. januar 2025 | 57 |
| 5. januar 2025 | 62 |
| 4. januar 2025 | 61 |
| 3. januar 2025 | 63 |
| 2. januar 2025 | 65 |
| 1. januar 2025 | 62 |
| 31. december 2024 | 64 |
| 30. december 2024 | 64 |