Kontorassistent til service

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fyn

BILA er et professionelt projekthus med over 30 års erfaring med automation. Vores serviceafdeling i Svendborg afdeling beskæftiger ca.15 medarbejdere fordelt på teknikere og ledere, og mangler nu den kollega, der kan håndtere alt fra fakturering, hjælpe på lageret og gribe telefonen samtidig. Timeantallet pr. uge er mellem 28 og 32 (kan tilpasses dine ønsker). Det vi søger i denne stilling, er en person, der kan se sig selv i en funktion, hvor man skal jonglere med mange bolde på en gang. Opgaverne vil være mangeartet, og der kan være deadlines på nogle af opgaverne. Du skal derfor være dygtig til at sætte struktur og lave prioritet, for at komme i mål på rette tid.

Nedenstående er blot et udpluk af de mange spændende opgaver du får ansvaret for

Administration

  • Modtagelse og håndtering af telefonopkald og e-mails
  • Behandling af ind- og udgående post
  • Vedligeholdelse af arkiver og databaser
  • Bogføring og fakturering
  • Håndtering af debitorer og kreditorer
  • Rapportering til team og ledelse
  • Mødeplanlægning og kalenderstyring
  • Bestilling af kontorartikler og andre nødvendige materialer
  • Diverse ad hoc-opgaver for at støtte teamet og ledelsen

Lager

  • Sende og modtage pakker
  • Mærke indkomne leverancer med ordrenumre
  • Lageroptælling / afstemning årligt

Vi tilbyder

  • Løn efter kvalifikationer
  • Pension og sundhedsordning
  • Flere årlige aktiviteter - både i hele organisationen og egne
  • Et job i en organisation med højt til loftet og skønne kollegaer
  • Et positivt og engageret arbejdsmiljø

Hvad forventer vi så af dig til gengæld

Fagligt

  • Relevant uddannelse erfaring med ovenstående opgaver
  • Dansk og Engelsk i skrift og tale

Personligt

  • Lidt af en energisk blæksprutte, der elsker at have mange bolde i luften
  • Dedikeret til opgaverne
  • Stabil og loyal
  • Du kan tale med alle typer kunder og kollegaer
  • Erfaring med administrativt arbejde, gerne som kontorassistent
  • Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til Navision og MS Office-pakken
  • Stærke kommunikations- og organisationsfærdigheder
  • Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
  • Fleksibilitet og en positiv indstilling
  • Detaljeorienteret og med sans for struktur

Lyder ovenstående som det perfekte job for dig, så skynd dig at sende en ansøgning - det er jo lige dig vi mangler. Har du spørgsmål til opgaverne er du velkommen til at kontakte CEO Henrik Jørgensen på 40840787 eller Recruiter Heidi Vestergaard Hove-Nielsen på 92448237.

Vi afholder løbende samtaler med egnede kandidater og lukker rekrutteringen når vi har fundet den rette kandidat.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Fyn

Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Fyn
  • Mandag den 08. juli 2024
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. december 2024 64
22. december 2024 64
21. december 2024 61
20. december 2024 57
19. december 2024 53
18. december 2024 51
17. december 2024 50
16. december 2024 52
15. december 2024 53
14. december 2024 51
13. december 2024 48
12. december 2024 47
11. december 2024 48
10. december 2024 45
9. december 2024 44
8. december 2024 42
7. december 2024 43
6. december 2024 42
5. december 2024 43
4. december 2024 44
3. december 2024 42
2. december 2024 40
1. december 2024 46
30. november 2024 43
29. november 2024 43
28. november 2024 43
27. november 2024 39
26. november 2024 40
25. november 2024 43
24. november 2024 46
23. november 2024 46
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger