Kontorassistent til service

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fyn

[xxxxx] er et professionelt projekthus med over 30 års erfaring med automation. Vores serviceafdeling i Svendborg afdeling beskæftiger ca.15 medarbejdere fordelt på teknikere og ledere, og mangler nu den kollega, der kan håndtere alt fra fakturering, hjælpe på lageret og gribe telefonen samtidig. Timeantallet pr. uge er mellem 28 og 32 (kan tilpasses dine ønsker). Det vi søger i denne stilling, er en person, der kan se sig selv i en funktion, hvor man skal jonglere med mange bolde på en gang. Opgaverne vil være mangeartet, og der kan være deadlines på nogle af opgaverne. Du skal derfor være dygtig til at sætte struktur og lave prioritet, for at komme i mål på rette tid.

Nedenstående er blot et udpluk af de mange spændende opgaver du får ansvaret for

Administration

  • Modtagelse og håndtering af telefonopkald og e-mails
  • Behandling af ind- og udgående post
  • Vedligeholdelse af arkiver og databaser
  • Bogføring og fakturering
  • Håndtering af debitorer og kreditorer
  • Rapportering til team og ledelse
  • Mødeplanlægning og kalenderstyring
  • Bestilling af kontorartikler og andre nødvendige materialer
  • Diverse ad hoc-opgaver for at støtte teamet og ledelsen

Lager

  • Sende og modtage pakker
  • Mærke indkomne leverancer med ordrenumre
  • Lageroptælling / afstemning årligt

Vi tilbyder

  • Løn efter kvalifikationer
  • Pension og sundhedsordning
  • Flere årlige aktiviteter - både i hele organisationen og egne
  • Et job i en organisation med højt til loftet og skønne kollegaer
  • Et positivt og engageret arbejdsmiljø

Hvad forventer vi så af dig til gengæld

Fagligt

  • Relevant uddannelse erfaring med ovenstående opgaver
  • Dansk og Engelsk i skrift og tale

Personligt

  • Lidt af en energisk blæksprutte, der elsker at have mange bolde i luften
  • Dedikeret til opgaverne
  • Stabil og loyal
  • Du kan tale med alle typer kunder og kollegaer
  • Erfaring med administrativt arbejde, gerne som kontorassistent
  • Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til Navision og MS Office-pakken
  • Stærke kommunikations- og organisationsfærdigheder
  • Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
  • Fleksibilitet og en positiv indstilling
  • Detaljeorienteret og med sans for struktur

Lyder ovenstående som det perfekte job for dig, så skynd dig at sende en ansøgning - det er jo lige dig vi mangler. Har du spørgsmål til opgaverne er du velkommen til at kontakte CEO Henrik Jørgensen på[xxxxx]eller Recruiter Heidi Vestergaard Hove-Nielsen på[xxxxx].

Vi afholder løbende samtaler med egnede kandidater og lukker rekrutteringen når vi har fundet den rette kandidat.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Fyn

Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 10.06.2024
  • Administrativ medarbejder
  • Fyn
  • Mandag den 08. juli 2024

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Kerteminde

    Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..
    • Administrativ medarbejder
    • Kerteminde
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Middelfart

    Er du selvstændig, omhyggelig og serviceminded, og god til at holde mange bolde i luften? Så er det dig vi er på udkig efter. Bliv en del af en succesfuld entreprenørvirksomhed[xxxxx] er en l..
    • Administrativ medarbejder
    • Middelfart
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Odense S

    Er du selvstændig, omhyggelig og serviceminded, og god til at holde mange bolde i luften? Så er det dig vi er på udkig efter. Vi tilbyder et spændende job i en nyoprettet stilling som kontorassiste..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense S
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Middelfart

    Har du en teknisk og/eller mekanisk baggrund, en passion for at holde styr på detaljer og evnen til at håndtere mange små opgaver samtidigt? Så skal du læse mere her, for Sulzer Danmark søger en dy..
    • Administrativ medarbejder
    • Middelfart
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
3. juli 2024 48
2. juli 2024 49
1. juli 2024 49
30. juni 2024 45
29. juni 2024 45
28. juni 2024 44
27. juni 2024 41
26. juni 2024 38
25. juni 2024 36
24. juni 2024 33
23. juni 2024 35
22. juni 2024 36
21. juni 2024 39
20. juni 2024 37
19. juni 2024 45
18. juni 2024 45
17. juni 2024 49
16. juni 2024 55
15. juni 2024 55
14. juni 2024 55
13. juni 2024 55
12. juni 2024 61
11. juni 2024 61
10. juni 2024 66
9. juni 2024 71
8. juni 2024 72
7. juni 2024 73
6. juni 2024 73
5. juni 2024 74
4. juni 2024 67
3. juni 2024 90