Skolesekretær på Munkebo Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
Munkebo skole søger ny skolesekretær
På Munkebo Skole mellem nor og fjord søger vi en dedikeret skolesekretær med hjerne og hjerte på rette sted.
Sekretariatets kerneopgave er offentlig administration og skal heri understøtte og sikre den administrative drift og udvikling af skolen - til gavn for elevernes læring og trivsel. Som sekretariatsmedarbejder udgør man skolens stabsfunktion, der har til opgave at støtte og rådgive både det over- og underliggende niveau af ledelse og kolleger samt eksterne kontakter.
De primære opgaver er indenfor følgende:
Udover beskrevne arbejdsopgaver skal man trives i et miljø, hvor børn, unge og voksne er en del af arbejdsdagen og de vil bruge sekretariatet som skolens hjerte.
Vi forventer af dig at:
Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.
Udover sekretariatet består skolens ledelse af en skoleleder, en viceskoleleder og 2 afdelingsledere. Der vil været et tæt samarbejde mellem ledelse og sekretariat.
Munkebo Skole – mellem nor og fjord’ er beliggende i Munkebo - i et meget naturskønt område omgivet af skov og vand. Skolen rummer ca. 60 medarbejdere, ca. 450 elever fra 0.-9. kl., og en specialklasserække.
Vi arbejder ud fra et systemisk grundlag, så du vil møde en ledelse og medarbejdere med mod og evne til at gå nye veje.
Vi er optagede af ’at spille hinanden gode’ – og at være vedvarende lærende som organisation.
Læs mere om skolen på:
Stillingen er 30 timer ugentligt. Der er som udgangspunkt fri i alle skoleferier.
Ansøgningsfrist: Fredag d. 6. december 2024
Samtaler afholdes tirsdag d. 10. december mellem 16-18.30
Ansættelsestidspunkt: Snarest muligt
For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Dorthe Kirkeby Bæhrenz , ,
ligger i det nordøstlige Fyn i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 25.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.
Kommunen har ca. 1.800 medarbejdere, der arbejder ud fra vores særlige kerneværdi, som er fællesskab, hvor vi både er tæt på hinanden og på borgerne.
Udover fællesskabet prioriterer og arbejder vi også med vores øvrige værdier i dagligdagen: Kvalitet, Nærvær, Udvikling og Trivsel. Herudover er dialog og samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i .
Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder, og vi er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.
Hvis du i dit nye job er IT bruger, kan der i forbindelse med din ansættelse være krav om, at du identificerer dig med dit MitID, du vil i så fald kontaktes herom.
Såfremt at du er kandidaten, som vi indgår aftale med om ansættelse, vil vi ved forespørgsel videregive dine kontaktoplysninger, så som navn, adresse, telefonnummer og evt. CV, til den lokale tillidsrepræsentant eller forhandlingsberettiget faglige organisation. Dette sker med henblik på, at sikre den rette indplacering og forhandling af din løn ved ansættelsen. Har du hemmeligt telefonnummer vil dette også blive videregivet. Videregivelsen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b og c jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1. Har du navne- eller adressebeskyttelse, vil oplysningerne først blive videregivet efter at du har afgivet samtykke”.
betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.
På Munkebo Skole mellem nor og fjord søger vi en dedikeret skolesekretær med hjerne og hjerte på rette sted.
Sekretariatets kerneopgave er offentlig administration og skal heri understøtte og sikre den administrative drift og udvikling af skolen - til gavn for elevernes læring og trivsel. Som sekretariatsmedarbejder udgør man skolens stabsfunktion, der har til opgave at støtte og rådgive både det over- og underliggende niveau af ledelse og kolleger samt eksterne kontakter.
De primære opgaver er indenfor følgende:
- Elevadministration – fx indskrivning, karakterindberetning, samarbejde med UU
- Journalisering – elevmapper, specialpædagogiske dokumenter mm.
- Superbrugerfunktion i vores ESDH-system
- Koordinerende funktion ift. årshjul fx. skolefotos, prøveafvikling og eksamensopgivelser, tilmelding til terminsprøver mm.
- Kommunikation og informationsplatform herunder Aula og hjemmeside
- Administrative opgaver i forhold til skolens daglige drift, deltagelse i udvalg og koordinerende møder. Samarbejde med skolens ledelse, medarbejdere og eksterne kontakter.
Udover beskrevne arbejdsopgaver skal man trives i et miljø, hvor børn, unge og voksne er en del af arbejdsdagen og de vil bruge sekretariatet som skolens hjerte.
Vi forventer af dig at:
- Åbenhed og gode relationelle kompetencer er kerneværdier for dig
- Du er serviceminded
- Du har glæde ved at arbejde i et til tider hektisk miljø
- Du kan fordybe dig og skabe overblik over dine arbejdsfunktioner
- Du har relevant uddannelse
- Du eventuelt har erfaring med folkeskoleverdenen
Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.
Udover sekretariatet består skolens ledelse af en skoleleder, en viceskoleleder og 2 afdelingsledere. Der vil været et tæt samarbejde mellem ledelse og sekretariat.
Munkebo Skole – mellem nor og fjord’ er beliggende i Munkebo - i et meget naturskønt område omgivet af skov og vand. Skolen rummer ca. 60 medarbejdere, ca. 450 elever fra 0.-9. kl., og en specialklasserække.
Vi arbejder ud fra et systemisk grundlag, så du vil møde en ledelse og medarbejdere med mod og evne til at gå nye veje.
Vi er optagede af ’at spille hinanden gode’ – og at være vedvarende lærende som organisation.
Læs mere om skolen på:
Stillingen er 30 timer ugentligt. Der er som udgangspunkt fri i alle skoleferier.
Ansøgningsfrist: Fredag d. 6. december 2024
Samtaler afholdes tirsdag d. 10. december mellem 16-18.30
Ansættelsestidspunkt: Snarest muligt
For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Dorthe Kirkeby Bæhrenz , ,
ligger i det nordøstlige Fyn i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 25.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.
Kommunen har ca. 1.800 medarbejdere, der arbejder ud fra vores særlige kerneværdi, som er fællesskab, hvor vi både er tæt på hinanden og på borgerne.
Udover fællesskabet prioriterer og arbejder vi også med vores øvrige værdier i dagligdagen: Kvalitet, Nærvær, Udvikling og Trivsel. Herudover er dialog og samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i .
Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder, og vi er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.
Hvis du i dit nye job er IT bruger, kan der i forbindelse med din ansættelse være krav om, at du identificerer dig med dit MitID, du vil i så fald kontaktes herom.
Såfremt at du er kandidaten, som vi indgår aftale med om ansættelse, vil vi ved forespørgsel videregive dine kontaktoplysninger, så som navn, adresse, telefonnummer og evt. CV, til den lokale tillidsrepræsentant eller forhandlingsberettiget faglige organisation. Dette sker med henblik på, at sikre den rette indplacering og forhandling af din løn ved ansættelsen. Har du hemmeligt telefonnummer vil dette også blive videregivet. Videregivelsen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b og c jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1. Har du navne- eller adressebeskyttelse, vil oplysningerne først blive videregivet efter at du har afgivet samtykke”.
betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 21.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fyn
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder hos Kerteminde Havne og ...
Administrativ medarbejder søges til Kerteminde Havne og Marina.Har du lyst til at arbejde med økonomi og administration samt understøtte medarbejderne hos [xxxxx]s Havne og Marina?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. december 2024 | 64 |
| 21. december 2024 | 61 |
| 20. december 2024 | 57 |
| 19. december 2024 | 53 |
| 18. december 2024 | 51 |
| 17. december 2024 | 50 |
| 16. december 2024 | 52 |
| 15. december 2024 | 53 |
| 14. december 2024 | 51 |
| 13. december 2024 | 48 |
| 12. december 2024 | 47 |
| 11. december 2024 | 48 |
| 10. december 2024 | 45 |
| 9. december 2024 | 44 |
| 8. december 2024 | 42 |
| 7. december 2024 | 43 |
| 6. december 2024 | 42 |
| 5. december 2024 | 43 |
| 4. december 2024 | 44 |
| 3. december 2024 | 42 |
| 2. december 2024 | 40 |
| 1. december 2024 | 46 |
| 30. november 2024 | 43 |
| 29. november 2024 | 43 |
| 28. november 2024 | 43 |
| 27. november 2024 | 39 |
| 26. november 2024 | 40 |
| 25. november 2024 | 43 |
| 24. november 2024 | 46 |
| 23. november 2024 | 46 |
| 22. november 2024 | 48 |