Administrativ medarbejder ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Skalstrup

Har du en administrativ baggrund og en ekstraordinær sans for struktur, service og kvalitet?
Så har vi lige nu en ledig stilling, hvor du kan være med til at præge udviklingen og få mulighed for at gøre en konkret forskel hver dag, du går på arbejde.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke.

Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligeholdelse og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Mange af opgaverne løses af vores 28 etablissementspartnerelementer, der er fordelt på de største tjenestesteder i hele landet. Her håndteres alt fra brugerhenvendelser og indkøb til arrangementsstøtte og bygningsvedligehold.

Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af solide fag- og videns fællesskaber.

Du bliver en del af Partnerelementet; Landsdelregion Øst som servicerer Hjemmeværnet i Øst Danmark. Vores ca. 72 etablissementer er fordelt på Sjælland, Falster og Bornholm.

Du får 10 nye kollegaer - 4 personer i administrationen og 6 ejendomsserviceteknikere, som alle går op i et rigtig godt arbejdsmiljø, trivsel og arbejdsglæde. Du får en 37 timers arbejdsuge med betalt frokostpause, samt fleksible arbejdstider.

Om stillingen

Du får en central og vigtig rolle som Ejendomsstyrelsens ansigt udadtil. Du er en del af de lokale repræsentanter og kontaktpersoner for brugerne på etablissementerne. Her har du kontakten til at skabe gode relationer og sikrer den gode oplevelse og service.

Du servicerer, betjener og støtter Forsvarets brugere, eksterne leverandører og Ejendomsstyrelsen inden for administrative drifts-, planlægnings- og udviklingsopgaver.

En af dine vigtigste opgaver er dagligt at betjene, vejlede og støtte de brugere, der kontakter etablissementspartnerelementet både personligt, på telefon eller via mail. Samt at støtte dine kollegaer.

Herudover kan stillingen indeholde følgende konkrete arbejdsopgaver:

• Behandle bestillinger og klager i forhold til etablissements- og teknisk drift.
• Oprette indkøbsrekvisitioner og følge op på varemodtagelse af materiel- og leverandørydelser.
• Kontrollere de bestilte drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
• Bidrage til økonomiopfølgning samt – rapportering.
• Forestå tilsyn, inspektion og kvalitetssikring af etablissementsdriften.
• Udarbejde og vedligeholde input til lokal informationsmateriale.
• Administrere arbejdstid.
• Støtte ejendomsserviceteknikerne i form af administrative opgaver og indkøb.
• Administrative ad hoc opgaver.
• Varetage kontakten og koordinere bestillingsydelser med eksterne leverandører og andre samarbejdspartnere.

Du varetager også generel sagsbehandling samt dokumentations- og administrationsopgaver inden for området.

Din faste kontorplads vil være på Flyvestation Skalstrup.

Om dig

Vi forventer, at du har en baggrund med administrative opgaver, gerne med erfaring fra en lignende stilling inden for etablissementsdrift/facility management eller kundeservice.

Du har bred erfaring inden for administration og sagsbehandling, gode IT færdigheder og det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i SAP.

Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde med dine kollegaer. Du skal kunne samarbejde på tværs af faggrupper og samtidig have evnen til at arbejde selvstændigt på tildelte opgaver.

Du formulerer dig godt på dansk både på skrift og i tale. Du har god situationsfornemmelse, får energi og motiveres af at have udadvendt kontakt med mange forskellige mennesker hver dag.

Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsningen på et problem eller en udfordring.

Det er et krav, at du har kørekort til personbil.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen eller arbejdsopgaverne, er du velkommen til at kontakte Karen M Johannesen på telefon 5141 0667 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Julie Manthey Cramer-Palmquist på telefon 3266 5692 eller på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 10. august 2023. Ansættelsessamtaler afholdes efter ansøgningsfristens udløb.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimere opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: Jobnet.dk