Arbejdstidsplanlægger og sekretær i kombinationsstilling til .
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Gelsted
Er du klar til noget nyt? Tager du naturligt ansvar, har gode samarbejdsevner og erfaring med struktureret arbejde med planlægning? SÅ leder vi efter dig
Hvem er du:
Du er kontoruddannet, gerne med erfaring inden for arbejdstidsplanlægning.
Du har et godt overblik, er god til at tilegne dig ny viden, god til at samarbejde og du kan jonglere med to funktioner i én stilling.
Du har lyst til at arbejde 32 - 37 timer pr. uge.
Opgaverne:
Opgaverne deles med Anette, der arbejder i samme funktion, og er ligeligt fordelt mellem:
Jeg har stor indflydelse på min egen hverdag og planlægningen af opgaverne. Arbejdet kræver at man arbejder struktureret, har overblik over opgaverne og er dygtig til at prioritere, så opgaverne bliver løst og deadlines overholdes. For at trives er det vigtigt at du får energi af en arbejdsdag, hvor opgaverne er afvekslende, hvor der foregår meget omkring dig, og hvor du skal have flere bolde i luften samtidigt. - Anette
Yderligere detaljer om indholdet i stillingen kan du læse her: https://recruiter.hr-manager.net/Export/Attachments/ViewFileManagerDocument.aspx?id=2f5244d5-db76-4578-af8b-d87255ba391c&cid=198
Hvem er vi:
Socialcenter Lillebælt, afdeling Kingstrup er beliggende i Gelsted og er et højt specialiseret regionalt botilbud for 22 borgere med senhjerneskade.
Kingstrups døgntilbud er organisatorisk delt i 2 enheder, der arbejder i skiftende arbejdslag dag, aften. Dertil er der natteam, service og administration.
Hvem er ansat hos os:
De 80 medarbejdere er i følgende faggrupper: pædagoger, social- og sundhedsassistenter, ergoterapeuter, pædagogiske assistenter, social- og sundhedshjælpere, omsorgsmedhjælpere, servicepersonale, administrationen samt elever og studerende. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for.
Endvidere er der to faglige ledere og to afdelingsledere.
Din kommende arbejdsplads:
Du skal være i administrationen på Kingstrup. Du deler kontor med Anette og har mange samarbejdsflader, bl.a. alle ansatte på Kingstrup.
Endvidere har Socialcenter Lillebælt en netværksgruppe for planlæggere/sekretærer, som mødes ca. hver anden måned.
Du vil referere til den afdelingsleder, der har ansvar for HR-området på Kingstrup, men skal samtidig samarbejde tæt med øvrige ledere. Ligeledes skal du samarbejde med Socialcenter Lillebælts HR specialist, som sidder i centeradministrationen.
God kommunikation og samarbejde er vigtig for mig hos en ny kollega. - Anette
Hos os vil du opleve:
Vi forventer:
Har du brug for yderligere information til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Maibritt Kibsgaard tlf.: 24 96 56 16 i uge 24.
Nysgerrig på mere information – følg linket, hvor du bl.a. kan se en præsentationsvideo af Kingstrup:
Kingstrup (socialcenterlillebaelt.dk)
Ansøgningsfrist: Den 18. juni 2024.
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt den 24. juni 2024.
Tiltrædelse: Den 1. august 2024.
Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt, Kingstrup, Fredehjemsvej 2 5580 Nørre Aaby.
Der vil blive indhentet reference, samt offentlig straffeattest inden ansættelse. Det er en betingelse for ansættelsen, at straffeattesten vurderes tilfredsstillende.
Kilde: Jobnet.dk
Hvem er du:
Du er kontoruddannet, gerne med erfaring inden for arbejdstidsplanlægning.
Du har et godt overblik, er god til at tilegne dig ny viden, god til at samarbejde og du kan jonglere med to funktioner i én stilling.
Du har lyst til at arbejde 32 - 37 timer pr. uge.
Opgaverne:
Opgaverne deles med Anette, der arbejder i samme funktion, og er ligeligt fordelt mellem:
- Planlægningsdelen, der handler om at arbejdstidsplanlægge i systemet HosInfo. Der er omkring 80 ansatte på Kingstrup, som arbejder dag, aften og nat.
- Sekretærdelen, der handler om at være administrator for det borger administrative IT system, indkøb af kontorartikler, administrere post ind og ud af huset, samt forefaldende administrative opgaver for ledelsen. Sans for økonomi f.eks. afstemninger, bogføring og brug af Excel er derfor væsentlig.
Jeg har stor indflydelse på min egen hverdag og planlægningen af opgaverne. Arbejdet kræver at man arbejder struktureret, har overblik over opgaverne og er dygtig til at prioritere, så opgaverne bliver løst og deadlines overholdes. For at trives er det vigtigt at du får energi af en arbejdsdag, hvor opgaverne er afvekslende, hvor der foregår meget omkring dig, og hvor du skal have flere bolde i luften samtidigt. - Anette
Yderligere detaljer om indholdet i stillingen kan du læse her: https://recruiter.hr-manager.net/Export/Attachments/ViewFileManagerDocument.aspx?id=2f5244d5-db76-4578-af8b-d87255ba391c&cid=198
Hvem er vi:
Socialcenter Lillebælt, afdeling Kingstrup er beliggende i Gelsted og er et højt specialiseret regionalt botilbud for 22 borgere med senhjerneskade.
Kingstrups døgntilbud er organisatorisk delt i 2 enheder, der arbejder i skiftende arbejdslag dag, aften. Dertil er der natteam, service og administration.
Hvem er ansat hos os:
De 80 medarbejdere er i følgende faggrupper: pædagoger, social- og sundhedsassistenter, ergoterapeuter, pædagogiske assistenter, social- og sundhedshjælpere, omsorgsmedhjælpere, servicepersonale, administrationen samt elever og studerende. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for.
Endvidere er der to faglige ledere og to afdelingsledere.
Din kommende arbejdsplads:
Du skal være i administrationen på Kingstrup. Du deler kontor med Anette og har mange samarbejdsflader, bl.a. alle ansatte på Kingstrup.
Endvidere har Socialcenter Lillebælt en netværksgruppe for planlæggere/sekretærer, som mødes ca. hver anden måned.
Du vil referere til den afdelingsleder, der har ansvar for HR-området på Kingstrup, men skal samtidig samarbejde tæt med øvrige ledere. Ligeledes skal du samarbejde med Socialcenter Lillebælts HR specialist, som sidder i centeradministrationen.
God kommunikation og samarbejde er vigtig for mig hos en ny kollega. - Anette
Hos os vil du opleve:
- Spændende og udfordrende arbejdsopgaver
- En arbejdsplads i konstant udvikling
- Et godt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter høj faglighed, og sætter pris på tydelig og anerkendende kommunikation og samarbejde
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Vi forventer:
- At du er kontoruddannet og har kendskab til at håndtere økonomi i mindre omfang
- At du har erfaring med arbejdsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler og vores planlægningssystem
- At du kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt
- At du er serviceminded og understøtter at vi finder de bedste løsninger på udfordringer og planlægning inden for rammerne
- At du har et godt overblik og er proaktiv i din tilgang til arbejdet. Sådan at forstå, at du skal være undrende og stille spørgsmål, så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden, i forhold til overholdelse af gældende overenskomst og arbejdstidsregler.
- At du har kørekort til personbil.
Har du brug for yderligere information til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Maibritt Kibsgaard tlf.: 24 96 56 16 i uge 24.
Nysgerrig på mere information – følg linket, hvor du bl.a. kan se en præsentationsvideo af Kingstrup:
Kingstrup (socialcenterlillebaelt.dk)
Ansøgningsfrist: Den 18. juni 2024.
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt den 24. juni 2024.
Tiltrædelse: Den 1. august 2024.
Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt, Kingstrup, Fredehjemsvej 2 5580 Nørre Aaby.
Der vil blive indhentet reference, samt offentlig straffeattest inden ansættelse. Det er en betingelse for ansættelsen, at straffeattesten vurderes tilfredsstillende.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Gelsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Gelsted
- Tirsdag den 18. juni 2024
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder hos Kerteminde Havne og ...
Administrativ medarbejder søges til Kerteminde Havne og Marina.Har du lyst til at arbejde med økonomi og administration samt understøtte medarbejderne hos [xxxxx]s Havne og Marina?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fyn
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Gelsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Gelsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Gelsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |