Skolesekretær til [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Gentofte

Vores dygtige skolesekretær har besluttet, at hun vil tage hul på seniorlivet. Derfor har du nu en enestående mulighed for at blive vores nye skolesekretær.

Som skolesekretær har du en mangfoldighed af opgaver, og du vil være en central person, som har meget stor betydning for både elever, forældre, ansatte og skolens samlede virke.

I forkontoret vil din nærmeste kollega være vores regnskabsfører og administrator, desuden vil du indgå i et tæt og forpligtende samarbejde med skolens ledelse, som består af to skoleledere og rektor. Vi har elever fra børnehaveklasse til 2. HF, samt vuggestue og børnehave – med forskellige arbejdsgange.

Som sekretær er det ofte dig, der har det forkromede overblik, og som om nødvendigt lige kan tage affære - eller være den som sørger for, at andre tager affære.

Vi forventer, at du:

  • Har relevant faglig uddannelse, herunder bogholderi erfaring og gode IT-kundskaber – gerne kendskab til UV-skole
  • Er rolig, pligtopfyldende, fleksibel og mødestabil
  • Har overblik, arbejder struktureret og har styr på tidsfrister
  • Er god til samarbejde og god til at arbejde selvstændigt
  • Er serviceminded, fleksibel og dygtig til at aflæse omgivelserne
  • Har en positiv, professionel, myndig, venlig udstråling og har en telefonstemme med smil i.
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring med skoleverdenen og er fortrolig med IT-programmerne UV- skole og Lectio

Dine opgaver vil blandtmegetandet være:

  • Telefonpasning tlf. tid 7.45 – 12.00
  • Elevadministration, via UV-skole. Både grundskole – HF – samt institutionsdrift
  • Nøgleadministration
  • Ventelisteadministration
  • Diverse indberetninger
  • AD hoc opgaver

Tiltrædelse 1. februar 2023, eller hurtigst muligt. Vores nuværende sekretær stopper i slutningen af januar, så vi sikrer dig en rigtig god indføring og overlevering.

Stillingen er en fuldtidsstilling. Ansættelse og løn sker i henhold til gældende overenskomst. Eventuelle spørgsmål til jobbet stilles til administrator Bedrettin Yazar på [email protected]

Ansøgning sendes til [email protected]

Vi læser ansøgningerne og indkalder til samtale løbende.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Gentofte.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Gentofte
  • Tirsdag den 31. januar 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Gentofte

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Gentofte over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Gentofte over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 1
22. november 2024 1
21. november 2024 2
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 2
17. november 2024 2
16. november 2024 2
15. november 2024 2
14. november 2024 2
13. november 2024 2
12. november 2024 2
11. november 2024 2
10. november 2024 2
9. november 2024 2
8. november 2024 2
7. november 2024 2
6. november 2024 2
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1