KABS søger en administrativ eller akademisk medarbejder til Human Ressource Management og mail/kalenderstyring
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Glostrup
KABS Ledelse og administration, søger pr. 1. oktober 2023 en dygtig medarbejder med flair for HRM, IT, tal og regnskabsføring og kalenderstyring.
KABS Ledelse og administration er den administrative enhed i KABS. Vores opgaver er tværorganisatoriske og dækker en lang række vigtige funktioner for de øvrige 5 afdelinger i KABS.
Derfor lægger vi vægt på, at du er serviceminded og pligtopfyldende i udførelsen af opgaverne.
Vores opgaver spænder bredt, men det forventes at du kan være med til at skabe overblik over de administrative arbejdsgange indenfor afregning, bogføring, personalehåndtering og kalenderstyring. Du skal derfor have flair for tal, og som minimum have godt kendskab til Officepakken - ikke mindst Excel og Outlook. Derudover vil du komme til at sno dig i flere it-systemer, da KABS benytter flere forskellige tekniske platforme til at løse vores opgaver. Således vil dine kompetencer i forskellige it-systemer blive efterspurgt, som fx i Silkeborg Data (SD), NemTilmeld, Prisme365 og EG Optima. Hvis du ikke har kendskab til disse, vil du få en grundig oplæring heri.
HRM-opgaverne spænder fra oprettelse og nedlukning af medarbejdere, lønkørsler, ferie- og fraværshåndtering samt råd- og vejledning af medarbejdere i ansættelsesretlige spørgsmål fx lønspørgsmål og barselsorlov. Dertil kommer at du vil være en vigtig ressource, når centerleder og funktionsleder lønforhandler ifm. ansættelser eller årlige lokallønsforhandlinger.
Du vil få til opgave at holde overblik over mails og kalendere i administrationen, og du er vores kvalitetssikring af, at de mange opgaver bliver håndteret korrekt og til tiden. Du har mod på praktiske opgaver, som får hverdagen til at fungere. Du vil indgå i et tæt samarbejde med administrationens øvrige medarbejdere (2 specialister og 3 konsulenter), men du vil også få et indgående kendskab til KABS øvrige afdelingssekretærer/specialister.
Vi forventer, at du har en faglig relevant uddannelse og erfaring, et godt humør, gode formidlingskompetencer, samt et godt overblik og en struktureret tilgang til opgaveløsninger. Vi lægger ligeledes vægt på et godt arbejdsmiljø og forventer, at du er stabil, initiativrig og har gode samarbejdsevner.
Til gengæld kan vi tilbyde dig:
Vi er beliggende i en villa i Glostrup med grønne arealer, tæt på offentlig transport.
Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig. Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst og reglerne i Ny Løn.
Ansøgningsfrist er torsdag d. 10. august,kl. 12:00. Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 18. august 2023.
Du er velkommen til at indhente yderligere oplysninger om stillingen hos funktionsleder Asbjørn Denkel, tlf.: 4511 7500 eller på mail [email protected]
---
KABS er et stort behandlingscenter af mennesker med rusmiddelafhængighed som ejes af Glostrup kommune. KABS har årligt mere end 1.300 mennesker i behandling fra mere end 40 kommuner. Organisationen har 135 ansatte og et årligt budget på 100 mio. kr. KABS har fem behandlingsafdelinger i Gentofte, Glostrup, Hvidovre og Valby, som tager sig af udredning og behandling for de omliggende kommuner. Endvidere har KABS en Socialmedicinsk klinik hvor lægerne er forankret under en ledende overlæge. Den overordnede ledelse er placeret hos Centerlederen som sidder i KABS Ledelse og administration. De administrative medarbejdere i KABS Ledelse og administration har funktionslederen som nærmeste leder. KABS er involveret i en række udviklingsprojekter hvor KABS’ udviklingskonsulenter ofte har udgående opgaver i afdelingerne fra KABS Ledelse og administration. Læs mere på www.kabs.dk
Kilde: Jobnet.dk
KABS Ledelse og administration er den administrative enhed i KABS. Vores opgaver er tværorganisatoriske og dækker en lang række vigtige funktioner for de øvrige 5 afdelinger i KABS.
Derfor lægger vi vægt på, at du er serviceminded og pligtopfyldende i udførelsen af opgaverne.
Vores opgaver spænder bredt, men det forventes at du kan være med til at skabe overblik over de administrative arbejdsgange indenfor afregning, bogføring, personalehåndtering og kalenderstyring. Du skal derfor have flair for tal, og som minimum have godt kendskab til Officepakken - ikke mindst Excel og Outlook. Derudover vil du komme til at sno dig i flere it-systemer, da KABS benytter flere forskellige tekniske platforme til at løse vores opgaver. Således vil dine kompetencer i forskellige it-systemer blive efterspurgt, som fx i Silkeborg Data (SD), NemTilmeld, Prisme365 og EG Optima. Hvis du ikke har kendskab til disse, vil du få en grundig oplæring heri.
HRM-opgaverne spænder fra oprettelse og nedlukning af medarbejdere, lønkørsler, ferie- og fraværshåndtering samt råd- og vejledning af medarbejdere i ansættelsesretlige spørgsmål fx lønspørgsmål og barselsorlov. Dertil kommer at du vil være en vigtig ressource, når centerleder og funktionsleder lønforhandler ifm. ansættelser eller årlige lokallønsforhandlinger.
Du vil få til opgave at holde overblik over mails og kalendere i administrationen, og du er vores kvalitetssikring af, at de mange opgaver bliver håndteret korrekt og til tiden. Du har mod på praktiske opgaver, som får hverdagen til at fungere. Du vil indgå i et tæt samarbejde med administrationens øvrige medarbejdere (2 specialister og 3 konsulenter), men du vil også få et indgående kendskab til KABS øvrige afdelingssekretærer/specialister.
Vi forventer, at du har en faglig relevant uddannelse og erfaring, et godt humør, gode formidlingskompetencer, samt et godt overblik og en struktureret tilgang til opgaveløsninger. Vi lægger ligeledes vægt på et godt arbejdsmiljø og forventer, at du er stabil, initiativrig og har gode samarbejdsevner.
Til gengæld kan vi tilbyde dig:
- grundig oplæring i KABS administrative IT-systemer
- administrativ backup fra centerledelsens sekretariat
- at du bliver en del af et fagligt velfungerende team
- mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af dine opgaver
Vi er beliggende i en villa i Glostrup med grønne arealer, tæt på offentlig transport.
Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig. Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst og reglerne i Ny Løn.
Ansøgningsfrist er torsdag d. 10. august,kl. 12:00. Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 18. august 2023.
Du er velkommen til at indhente yderligere oplysninger om stillingen hos funktionsleder Asbjørn Denkel, tlf.: 4511 7500 eller på mail [email protected]
---
KABS er et stort behandlingscenter af mennesker med rusmiddelafhængighed som ejes af Glostrup kommune. KABS har årligt mere end 1.300 mennesker i behandling fra mere end 40 kommuner. Organisationen har 135 ansatte og et årligt budget på 100 mio. kr. KABS har fem behandlingsafdelinger i Gentofte, Glostrup, Hvidovre og Valby, som tager sig af udredning og behandling for de omliggende kommuner. Endvidere har KABS en Socialmedicinsk klinik hvor lægerne er forankret under en ledende overlæge. Den overordnede ledelse er placeret hos Centerlederen som sidder i KABS Ledelse og administration. De administrative medarbejdere i KABS Ledelse og administration har funktionslederen som nærmeste leder. KABS er involveret i en række udviklingsprojekter hvor KABS’ udviklingskonsulenter ofte har udgående opgaver i afdelingerne fra KABS Ledelse og administration. Læs mere på www.kabs.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Glostrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Glostrup
- Torsdag den 10. august 2023
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Glostrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Glostrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Glostrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 2 |