ADMINISTRATIVE MEDARBEJDERE TIL GRENAA GYMNASIUM
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Grenaa
Hvis du har lyst til alsidigt administrativt arbejde på et gymnasium med søde kolleger og skønne elever, så har vi jobbet til dig. Vi søger 1-2 administrative medarbejdere til start 1. januar 2020 eller snarest derefter.
Om skolen
Grenaa Gymnasium er et hyggeligt gymnasium med cirka 500 elever fordelt på 3 uddannelser – STX, HF og IB samt 80 ansatte. Grenaa Gymnasium har også egen kostskole med plads til 115 elever fra ind- og udland.
Ledelsen består af rektor, tre uddannelsesledere (STX, HF og IB) og økonomileder. Administrationen består desuden af to sekretærer, en bogholder og en IT supporter.
Om jobbet
Da vores nuværende planlægningsleder forlader gymnasiet, ønsker vi at omstrukturere planlægningsopgaverne, derfor søger vi 1-2 nye administrative medarbejdere.
Stillingen/stillingerne kan besættes som fuldtid eller deltid og ønskes besat 1. januar 2020. Derefter vil der være en periode med oplæring i arbejdsopgaverne ved både ledelsen, sekretærerne og via eksterne kurser.
Der er tale om selvstændige planlægnings- og administrative opgaver i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i administrationen og gymnasiets ledelse samt eksterne samarbejdspartnere. Det forventes, at du indgår i et naturligt og godt samarbejde med de øvrige medarbejdere.
De opgaver, vi skal have løst vil primært være følgende:
En del af de nævnte opgaver er komplekse og kræver en stor forståelse for planlægning og meget gerne indsigt i og erfaring fra et arbejde i uddannelsessektoren.
Stillingsprofiler
Vi kan tilbyde:
Et alsidigt job i en alsidig hverdag med mange varierende opgaver.
Gode kolleger. Mulighed for at præge stillingerne og opgaverne.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og på baggrund af kvalifikationer.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen/stillingerne kan fås ved henvendelse til rektor Helene Bendorff Kristensen på tlf. 8758 4054 /6115 4032 eller mail: [email protected]
Ansøgningen stiles til rektor Helene Bendorff Kristensen og søges via mail til: [email protected] senest torsdag 14. november 2019 kl. 08.00.
Der afholdes som udgangspunkt samtaler i uge 47 og 48.
Kilde: Jobnet.dk
Om skolen
Grenaa Gymnasium er et hyggeligt gymnasium med cirka 500 elever fordelt på 3 uddannelser – STX, HF og IB samt 80 ansatte. Grenaa Gymnasium har også egen kostskole med plads til 115 elever fra ind- og udland.
Ledelsen består af rektor, tre uddannelsesledere (STX, HF og IB) og økonomileder. Administrationen består desuden af to sekretærer, en bogholder og en IT supporter.
Om jobbet
Da vores nuværende planlægningsleder forlader gymnasiet, ønsker vi at omstrukturere planlægningsopgaverne, derfor søger vi 1-2 nye administrative medarbejdere.
Stillingen/stillingerne kan besættes som fuldtid eller deltid og ønskes besat 1. januar 2020. Derefter vil der være en periode med oplæring i arbejdsopgaverne ved både ledelsen, sekretærerne og via eksterne kurser.
Der er tale om selvstændige planlægnings- og administrative opgaver i tæt samarbejde med de øvrige kolleger i administrationen og gymnasiets ledelse samt eksterne samarbejdspartnere. Det forventes, at du indgår i et naturligt og godt samarbejde med de øvrige medarbejdere.
De opgaver, vi skal have løst vil primært være følgende:
- Planlægning – skolens årskalender og årshjul, administration fra oprettelse til afslutning af elever og hold i vores studieadministrative system Lectio, skemalægning fra grundskema
til daglige ændringer. - Forberedelse af nye hold og holdtimer i forbindelse med time/fagfordeling for det kommende skoleår – foregår i Lectio.
- Koordinator på udviklingen af datasikkerhed/GDPR.
- Administration og søgning af støtte til elever med særlige behov – SPS (specialpædagogisk støtte).
- Administration af elevernes fravær.
- Administration omkring optagelsen af elever på gymnasiet og på kostskolen.
- Kommunikation med nuværende og kommende elever på IB uddannelsen. Til dette er det vigtigt at kommunikation på engelsk foregår let og ubesværet.
- Administrationsopgaver omkring aktiviteter på gymnasiet. Derudover diverse ad-hoc opgaver, da vi er en lille administration, som er fælles om den samlede opgaveløsning.
En del af de nævnte opgaver er komplekse og kræver en stor forståelse for planlægning og meget gerne indsigt i og erfaring fra et arbejde i uddannelsessektoren.
Stillingsprofiler
- Du er kontorfunktionær, bachelor/kandidat i administration eller international virksomhedskommunikation, eller har anden relevant uddannelse og erfaring – en baggrund som gymnasielærer er heller ikke udelukket.
- Du må gerne have erfaring med planlægningsopgaver, og måske endda kendskab til Lectio.
- Du er analytisk, nysgerrig, initiativrig og har gode samarbejdsevner.
- Du er er ansvarsbevidst, struktureret, fleksibel og serviceminded.
- Du kan tilrettelægge dine arbejdsopgaver selvstændigt og håndtere forstyrrelser og svingende arbejdsbelastning i løbet af skoleåret.
- Du kan lide at kommunikere med mange mennesker, og skal kunne kommunikere sikkert på engelsk i både skrift og tale.
Vi kan tilbyde:
Et alsidigt job i en alsidig hverdag med mange varierende opgaver.
Gode kolleger. Mulighed for at præge stillingerne og opgaverne.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og på baggrund af kvalifikationer.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen/stillingerne kan fås ved henvendelse til rektor Helene Bendorff Kristensen på tlf. 8758 4054 /6115 4032 eller mail: [email protected]
Ansøgningen stiles til rektor Helene Bendorff Kristensen og søges via mail til: [email protected] senest torsdag 14. november 2019 kl. 08.00.
Der afholdes som udgangspunkt samtaler i uge 47 og 48.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Grenaa.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Grenaa
- Torsdag den 14. november 2019
Lignende jobs
-
Finance Systems Specialist
Har du både flair for IT og en stærk økonomisk forståelse? Og er du god til at se det store billede og samtidig forstå interne sammenhænge? Så læs videre her! Med fokus på vækst og effektiviser..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Praktikant til Store Support - New Stores, Efterår...
Skal du være praktikant i [xxxxx]s Store Support i efteråret 2025? Så læs med her! Som praktikant i New Stores teamet bliver du et vigtigt bindeled til vores butikker og får din daglige gang .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Grenaa
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Grenaa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Grenaa over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |