Struktureret administrativ medarbejder til kultur og fritid i Greve Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Greve Kommune, Greve
Vi har et rigt kultur- og fritidsområde i Greve kommune med mange forskellige organisations- og styreformer. Vi har et stærkt hovedbibliotek og to lokalfilialer, et statsanerkendt museum med to afdelinger, en musik-, billede- og ungdomsskole, spillestedet Portalen, Hedeland med en stor udendørs amfiscene, en svømmehal, borgerhuse som samler foreninger, et stort kommunalt idrætsanlæg (Greve Idrætscenter) og to selvejende idrætscentre i Tune og Karlslunde. Derudover har vi et mangfoldigt forenings- og fritidsliv i Greve, hvor borgerne i alle aldersklasser er meget aktive.
Jobbet hos os
Stillingen rummer dels en bred vifte af store og små administrative opgaver på kultur- og fritidsområdet, der kræver struktur, systematik og stærk skriftlighed. Stillingen indebærer en del forenings- og borgerbetjening, så mundtlig kommunikation og en serviceminded tilgang er også væsentligt.
Du skal have lyst til forvaltningsarbejdet i en politisk styret organisation, hvor hektiske deadlines og struktur styrer hverdagen. Du vil både få selvstændige opgaver og opgaver hvor du understøtter teamets konsulenter og kultur- og fritidschefen.
Vores arbejde tager afsæt i vores Kultur-, Idræts- og Fritidspolitik. Den kan du læse mere om her: https://www.greve.dk/politik/politikker/kultur-idraets-og-fritidspolitik/
Vi tilbyder dig
Et spændende og udviklende arbejde med mange berøringsflader. Vi har et højt ambitionsniveau og et fælles ønske om at gøre en forskel. Vi har et samarbejdsklima som kræver initiativ, ambition og smidighed samt forventningen om at opgaver følges til dørs. Du får mulighed for at arbejde med varierende opgaver – både af administrativ og praktisk karakter.
Opgaverne vil være mangfoldige og spænde bredt:
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse – og det er en fordel med erfaring fra kommunal administration og fra kultur- og fritidsområdet. Din arbejdsstil er målrettet og struktureret – og du skal kunne arbejde selvstændigt og i teams. Du må meget gerne kunne arbejde med tal og data. Det er vigtigt, at du kan formulere dig effektivt både i skrift og tale. Som person er du også åben og imødekommende og trives med at servicere. Du skal også kunne arbejde med koordinerende og praktiske opgaver i forhold til at planlægge og afvikle arrangementer og events. Ikke mindst skal du have flair for IT og brugen af administrative systemer (journalisere, officepakken etc).
Øvrige forhold
Du skal have mulighed for at arbejde om aftenen og i weekender, når der er møder og arrangementer.
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst for kontorpersonale (HK) med mulighed for forhandling efter principperne i Ny Løn. Der er tale om en stilling på 37 timer pr. uge.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 23. juni 2020 kl. 12.00.
Samtaler forventes gennemført fredag den 26. juni (1. samtaler) og mandag den 29. juni (2. samtaler).
Forventet tiltrædelse senest 1. september 2020.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos kultur- og fritidschef Tabita Sonne-Dalsø ved at sende mail på [email protected] (og du bliver ringet op).
Jobbet hos os
Stillingen rummer dels en bred vifte af store og små administrative opgaver på kultur- og fritidsområdet, der kræver struktur, systematik og stærk skriftlighed. Stillingen indebærer en del forenings- og borgerbetjening, så mundtlig kommunikation og en serviceminded tilgang er også væsentligt.
Du skal have lyst til forvaltningsarbejdet i en politisk styret organisation, hvor hektiske deadlines og struktur styrer hverdagen. Du vil både få selvstændige opgaver og opgaver hvor du understøtter teamets konsulenter og kultur- og fritidschefen.
Vores arbejde tager afsæt i vores Kultur-, Idræts- og Fritidspolitik. Den kan du læse mere om her: https://www.greve.dk/politik/politikker/kultur-idraets-og-fritidspolitik/
Vi tilbyder dig
Et spændende og udviklende arbejde med mange berøringsflader. Vi har et højt ambitionsniveau og et fælles ønske om at gøre en forskel. Vi har et samarbejdsklima som kræver initiativ, ambition og smidighed samt forventningen om at opgaver følges til dørs. Du får mulighed for at arbejde med varierende opgaver – både af administrativ og praktisk karakter.
Opgaverne vil være mangfoldige og spænde bredt:
- Besvare henvendelser fra borgere og foreninger
- Medvirke til at planlægge og gennemføre events, såsom flagdag for veteraner og kommunens store Sankt Hans fest
- Dialog med foreninger om lokaler og dialog med skoler om fritidsbrugere
- Medvirke til at opbygge og vedligeholde kommunens foreningsportal (aktivigreve.dk)
- Understøtte daglig drift af kommunens bookingsystem
- Administrere fællespostkasse
- Koordinere indsamling af sommerferieaktiviteter
- Mindre analyser og dataindsamling
- Mødekoordinering
- Kommunikation på kommunens hjemmeside om kultur og fritid
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse – og det er en fordel med erfaring fra kommunal administration og fra kultur- og fritidsområdet. Din arbejdsstil er målrettet og struktureret – og du skal kunne arbejde selvstændigt og i teams. Du må meget gerne kunne arbejde med tal og data. Det er vigtigt, at du kan formulere dig effektivt både i skrift og tale. Som person er du også åben og imødekommende og trives med at servicere. Du skal også kunne arbejde med koordinerende og praktiske opgaver i forhold til at planlægge og afvikle arrangementer og events. Ikke mindst skal du have flair for IT og brugen af administrative systemer (journalisere, officepakken etc).
Øvrige forhold
Du skal have mulighed for at arbejde om aftenen og i weekender, når der er møder og arrangementer.
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst for kontorpersonale (HK) med mulighed for forhandling efter principperne i Ny Løn. Der er tale om en stilling på 37 timer pr. uge.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 23. juni 2020 kl. 12.00.
Samtaler forventes gennemført fredag den 26. juni (1. samtaler) og mandag den 29. juni (2. samtaler).
Forventet tiltrædelse senest 1. september 2020.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos kultur- og fritidschef Tabita Sonne-Dalsø ved at sende mail på [email protected] (og du bliver ringet op).
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Greve
- Tirsdag den 23. juni 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |