Driftssekretær til Sydkystens Boligsels[xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Greve

Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Hvis ja, så skal du søge denne stilling.

Du bliver en del af medarbejderstaben på ejendomskontoret Bøgehegnet, som består af fem kollegaer i et uformelt arbejdsmiljø, og betjener afdelingerne Bøgehegnet l, Bøgehegnet ll og Skriverhusene med samlet 437 boliger, der administreres af kab og ejes af Sydkystens Boligselskab

Stillingen:
Du vil blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med servicemedarbejdere og i understøttelse af driftslederen.

I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil, i samarbejde med kolleger, fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Du vil blive ejendomskontorets administrative omdrejningspunkt, der skal medvirke til, at alle beboere får den bedste service.

Dit arbejdsområde spænder således vidt, og du skal derfor være villig til at tilegne dig ny viden samt kunne arbejde selvstændigt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Beboerekspeditioner – både personlige, telefoniske og mails
  • Planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere, herunder assisterer driftsleder ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser
  • Koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver
  • Udarbejdelse af skriftlige oplæg og varslingsskrivelser, samt styring af uddeling og informationer til beboerne – herunder opdatering af afdelingens hjemmeside
  • Sikring af, at vores beboere får den høje service og kvalitet, vi er kendt for
  • Løbende vedligehold og kvalitetssikring af husordner og råderetskataloger m.m. – i samarbejde med driftsleder og driftschef
  • Diverse ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du:

  • Har erfaring fra en lignende administrativ stilling og kan bevare overblikket i hektiske perioder
  • Er erfaren i brugen af it – særligt Microsoft Office
  • Har en relevant uddannelse - og branchekendskab vil være en fordel
  • Er serviceminded og er glad for at yde høj service overfor beboere og håndværkere
  • Har evnen til selvstændigt at prioritere og organisere mellem arbejdsopgaver
  • Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner

Vi tilbyder
Løn og pension i henhold til Overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger.

Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Glenn Telvig på tlf. 20 26 14 32

Arbejdstid
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt.

Tiltrædelse
Snarest muligt.

Interesseret?
Vi holder samtaler løbende – søg derfor stillingen hurtigst muligt.

Ansøgningsfristen er den 19. februar 2023, men vi forbeholder os retten til at lukke dette stillingsopslag, når rette kandidat er fundet.

Stillingen ønskes besat snarest muligt, så send din ansøgning via nedenstående link.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes børneattest uden anmærkninger.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Greve.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Greve

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere

    Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Leder til forskning og udvikling på Institut for F...

    Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 3
24. december 2024 3
23. december 2024 2
22. december 2024 2
21. december 2024 3
20. december 2024 3
19. december 2024 2
18. december 2024 3
17. december 2024 3
16. december 2024 2
15. december 2024 2
14. december 2024 3
13. december 2024 2
12. december 2024 4
11. december 2024 4
10. december 2024 4
9. december 2024 4
8. december 2024 4
7. december 2024 4
6. december 2024 4
5. december 2024 4
4. december 2024 4
3. december 2024 3
2. december 2024 3
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 3
28. november 2024 3
27. november 2024 3
26. november 2024 3
25. november 2024 3