Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Greve Kommune, Greve
Få yderligere info om stillingen
Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
Strandskolen er i rivende udvikling, så du skal selv trives med udvikling og forandring som en del af din arbejdsdag. Som Strandskolens sekretær er du en vigtig del af skolens daglige drift og ansigt udadtil. Din hverdag består af mange forskellige opgaver, og det er vigtigt, at du trives med en uforudsigelig og travl hverdag, hvor vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og yde en god service – også når det indimellem går stærkt. Du skal tillige evne at navigere mellem langsigtet planlægning og uforudsete opgaver.
Hvem er vi?
Strandskolen er en velfungerende folkeskole beliggende i Karlslunde syd for København. Vi er en tresporet skole med ca. 630 skønne elever fra 0.-9.klasse, 60 engagerede medarbejdere samt en aktiv forældregruppe, der støtter op om og stiller krav til skolen.
Strandskolen gennemgår pt. en gennemgribende renovering, hvilket bl.a. betyder, at du sammen med den øvrige del af administrationen, der består af indskolingsleder, faglig leder, viceskoleleder og skoleleder, flytter ind i en helt ny administration.
Vi forventer, at du
Som skolens sekretær er du ofte den første man møder. Det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og positiv, og kan møde mennesker med overskud og smil – selv gennem telefonen. Vi søger en kollega, der naturligt er med til at skabe en god stemning og kan håndtere mange forskellige mennesker.
Vores nye kollega har kompetencer og erfaring indenfor
Du får til gengæld en arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er rart at være, og høj grad af mulighed for at påvirke egen arbejdsdag.
Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. februar 2025.
Kan du se dig selv i ovennævnte, er du velkommen til at kontakte skoleleder Helle Due Bense 51677501 eller viceskoleleder Natasja Ammentorp Schultz 51677513
Ansøgningsfrist den 12. december og der gennemføres ansættelsessamtaler den 17. december om eftermiddagen.
Strandskolen er i rivende udvikling, så du skal selv trives med udvikling og forandring som en del af din arbejdsdag. Som Strandskolens sekretær er du en vigtig del af skolens daglige drift og ansigt udadtil. Din hverdag består af mange forskellige opgaver, og det er vigtigt, at du trives med en uforudsigelig og travl hverdag, hvor vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og yde en god service – også når det indimellem går stærkt. Du skal tillige evne at navigere mellem langsigtet planlægning og uforudsete opgaver.
Hvem er vi?
Strandskolen er en velfungerende folkeskole beliggende i Karlslunde syd for København. Vi er en tresporet skole med ca. 630 skønne elever fra 0.-9.klasse, 60 engagerede medarbejdere samt en aktiv forældregruppe, der støtter op om og stiller krav til skolen.
Strandskolen gennemgår pt. en gennemgribende renovering, hvilket bl.a. betyder, at du sammen med den øvrige del af administrationen, der består af indskolingsleder, faglig leder, viceskoleleder og skoleleder, flytter ind i en helt ny administration.
Vi forventer, at du
- Har en uddannelsesmæssig baggrund indenfor administration med relevant efteruddannelse – fx er kommunom uddannet
- Er serviceminded og god til relationer
- Har flair for økonomi og budgetopfølgning og samarbejder med skolens faste løn-, økonomi- og budgetmedarbejder, der er placeret på rådhuset.
- Er stærk til IT, har solid erfaring fra en lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med elevadministrative systemer som Tabulex – TRIO og TEA
- Er stærk kommunikativ og har kendskab til Aula, som er skolens primære kommunikationsværktøj i dialogen med elever, forældre og medarbejdere
- Har kendskab til EDoc – elevjournalisering og arkivering
Som skolens sekretær er du ofte den første man møder. Det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og positiv, og kan møde mennesker med overskud og smil – selv gennem telefonen. Vi søger en kollega, der naturligt er med til at skabe en god stemning og kan håndtere mange forskellige mennesker.
Vores nye kollega har kompetencer og erfaring indenfor
- Elevadministration – herunder ind- og udmeldelse, registrering i diverse systemer, ajourføring af børne- og elevlister
- Lønindberetning og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger
- Mail- og telefonbetjening
- Varebestilling samt servicering møder og arrangementer
- Medvirken til administrativ og organisatorisk udvikling (udvikling af arbejdsgange, procedurer og systematik)
- Har et højt serviceniveau, har lyst til at arbejde i en travl hverdag og kan holde mange bolde i luften på en gang
- Tager selvstændige initiativer, er nysgerrig og trives med udvikling
- Er smilende, udadvendt og god til relationer
- Er struktureret, har overblik og kan prioritere dine opgaver
- Er i besiddelse af humor og har glimt i et øjet
- Har lyst til at bidrage til fællesskab og vil være med til at gøre en forskel
Du får til gengæld en arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er rart at være, og høj grad af mulighed for at påvirke egen arbejdsdag.
Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. februar 2025.
Kan du se dig selv i ovennævnte, er du velkommen til at kontakte skoleleder Helle Due Bense 51677501 eller viceskoleleder Natasja Ammentorp Schultz 51677513
Ansøgningsfrist den 12. december og der gennemføres ansættelsessamtaler den 17. december om eftermiddagen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Greve.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Få yderligere info og kontakt på Greve Kommune's hjemmeside: klik her......
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 15.11.2024
- Administrativ medarbejder
- Greve
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 3 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |