Unge og Familie søger en administrativ medarbejder til vores stab
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Grindsted
Vil du byde ind på en stilling, der giver dig adgang til Fremtidens Legeplads og de mange karrieremuligheder, der byder sig i Billund Kommune?
Kan du se mening i at understøtte drift og ledelse, så børn, unge og familier kommer godt på vej og hjælpes, når de befinder sig i en udsat position.
Vil du være en del af et hold i Billund Kommune, hvor også de administrative opgaver kan udføres legende – med begejstring, aktiv deltagelse, mening, social involvering og eksperimentering?
Som medarbejder i staben får du en vigtig rolle i at understøtte driften med administrative opgaver. Der vil være et tæt samarbejde med kollegaer i den administrative stab, fagprofessionelle i de forskellige afdelinger og med ledergruppen og den centrale økonomiafdeling.
Unge og Familie er en del af Børn, Unge og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Staben varetager administrative opgaver for myndighedsafdelingerne Familie- og Ungeafdelingen, Familiehuset og for PPS, som er sundhedsplejen og PPR.
Vi søger en administrativ medarbejder, der
Staben har bl.a. følgende opgaver:
Vi ønsker os, at du matcher følgende profil på flere af punkterne:
Vilkår:
Begivenhedsbestemt ansættelse som barselsvikar. Der er indlagt et overlap, så du får mulighed for at blive lært op i opgaverne, inden medarbejderen går på barsel.
32 timer.
Tiltrædelse: 1. januar 2024 eller hurtigst muligt
Ansøgningsfrist: 21. november 2023
Ansættelsessamtaler afholdes den 24. november 2023.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan ske ved henvendelse til en kollega i staben på tlf. 79 72 76 09 eller til Unge og Familiechef, Trine Rosenbæk, på tlf. 24 20 00 97
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3ef42b3d)
Kilde: Jobnet.dk
Kan du se mening i at understøtte drift og ledelse, så børn, unge og familier kommer godt på vej og hjælpes, når de befinder sig i en udsat position.
Vil du være en del af et hold i Billund Kommune, hvor også de administrative opgaver kan udføres legende – med begejstring, aktiv deltagelse, mening, social involvering og eksperimentering?
Som medarbejder i staben får du en vigtig rolle i at understøtte driften med administrative opgaver. Der vil være et tæt samarbejde med kollegaer i den administrative stab, fagprofessionelle i de forskellige afdelinger og med ledergruppen og den centrale økonomiafdeling.
Unge og Familie er en del af Børn, Unge og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Staben varetager administrative opgaver for myndighedsafdelingerne Familie- og Ungeafdelingen, Familiehuset og for PPS, som er sundhedsplejen og PPR.
Vi søger en administrativ medarbejder, der
- brænder for tal og har en fornuftig viden om økonomi generelt
- har let til smil – også når der er travlt
- er serviceminded og imødekommende overfor borgere, kollegaer og samarbejdspartnere
- er teamplayer, fleksibel og god til at samarbejde
- finder glæde i at arbejde med deadlines og tidsterminer
- holder af daglig drift
- ser potentialer i tværfagligt samarbejde
Staben har bl.a. følgende opgaver:
- løbende budget- og økonomiopfølgning i samarbejde med socialrådgivere, afdelingsleder og økonomiafdelingen
- betaling af E-fakturaer i KMD OPUS
- kommunikation med leverandører og borgere
- personaleadministrativ sagsbehandling – herunder håndtering af sygemeldinger, behandling af udlæg samt løn til støtte- og plejefamilier
- beregning af tabt arbejdsfortjeneste
- beregning af økonomisk tilskud til fx efterskole
- journalisering i vores ESDH-system Acadre
- diverse administrative opgaver i forbindelse med driften, her kan bl.a. nævnes
- telefonbetjening
- behandling af sikker post
- behandling af aktindsigter
- opdatering af hjemmesideindhold, brevskabeloner mv.
- bestilling af diverse varer i Billund Kommunes indkøbssystem RAKAT
- oprettelse af Servicedesk sager i forhold til bestilling af IT
Vi ønsker os, at du matcher følgende profil på flere af punkterne:
- du er uddannet kontorassistent, professionsbachelor i offentlig administration el. lignende
- du har erfaring fra en kommunal forvaltning, gerne arbejdsmarked- eller socialområdet
- har flair for it og digitale løsninger
- du kan stille undrende spørgsmål, som skaber udvikling i afdelingen
- du har sans for tal og økonomi
- du er servicemindet og god til at bevare overblikket over flere forskellige område
- du arbejder struktureret og målrettet med dine arbejdsopgaver og overholder aftalte deadlines
- du som person er udadvendt, vedholdende og har stor ansvarsfølelse
- du har gå på mod, er fleksibel og god til at samarbejde
- kendskab til nogle af følgende systemer vil være en fordel DSS, nem økonomi, KMD Opus, Acadre, DUBU, Novax, Aula, Rakat, Nexus el. Fasit
Vilkår:
Begivenhedsbestemt ansættelse som barselsvikar. Der er indlagt et overlap, så du får mulighed for at blive lært op i opgaverne, inden medarbejderen går på barsel.
32 timer.
Tiltrædelse: 1. januar 2024 eller hurtigst muligt
Ansøgningsfrist: 21. november 2023
Ansættelsessamtaler afholdes den 24. november 2023.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan ske ved henvendelse til en kollega i staben på tlf. 79 72 76 09 eller til Unge og Familiechef, Trine Rosenbæk, på tlf. 24 20 00 97
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3ef42b3d)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Grindsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Grindsted
- Tirsdag den 21. november 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder søges til spændende opga...
Har du lyst til være en del af en afdeling med mange forskellige profiler, som i fællesskab er med til at drive, planlægge og udvikle sundhedsvæsnets praksisområde (praktiserende læger, praktiseren..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen -da...
Har du blik for detaljen i dit arbejde, har du økonomiforståelse samt at være i en nærværende dialog med familier og lytte til deres individuelle behov? Så er du måske den pladsanviser, vi søger i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Telefonist til Informationen, Esbjerg og Grindsted...
Vi søger en smilende, selvstændig, serviceminded medarbejder med flair for IT til tiltrædelse snarest.Stillingen er 32 timer / uge i Informationen på Esbjerg og Grindsted Sygehus, der vil være .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Medarbejder til regnskabsteamet ved Psykiatrien i ...
Er du passioneret omkring regnskab og har en skarp sans for debet og kredit? Trives du i en dynamisk hverdag, hvor der til tider er fart på? Så er det dig, vi leder efter! Psykiatrien under..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Grindsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Grindsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Grindsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |
| 6. januar 2025 | 0 |
| 5. januar 2025 | 0 |
| 4. januar 2025 | 0 |
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |